Підготовка фінансової звітності

Лабораторна робота № 26

Тема Робота з звітами бухгалтерського обліку в інформаційної базі 1С «Підприємство» 8.2

Мета: Ознайомитися з фінансовою звітністю в програмі. Освоїти методику завершення звітного періоду. Освоїти методику визначення фінансових результатів в бухгалтерському обліку в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2».

Обладнання та програмне забезпечення: ПЕС, інтегрований пакет програм Microsoft Office; програма «1С:Бухгалтерія 8.2».

Основні теоретичні відомості Загальні відомості про програму

Підготовка фінансової звітності

Перед процедурою завершення періоду (місяця, кварталу, року), слід перевірити правильність первинних даних інформаційної бази, правильність розрахункових даних і при необхідності внести виправлення. Потрібно перевірити, чи внесені всі повторювані первинні операції, а також проведені Чи всі операції, які реєструються тільки в кінці місяця, зокрема, щодо відображення заробітної плати в обліку. Для визначення доцільності переходу на автоматизований бухгалтерський облік, необхідно визначити цільову групу користувачів цієї програми.
Цільова аудиторія програми «1С: Підприємство 8.2» - це юридичні особи, які: сплачують ПДВ; проводять безготівкові розрахунки; укладають трудові договори з найманими працівниками та виробниче відрахування в пенсійний фонд, фонд зайнятості, фонд соціального страхування і т.д.; платять податок на прибуток; виробляють амортизацію обладнання; ведуть зовнішньоекономічну діяльність.
Підприємство обирає одну з альтернатив на яку витрачається менші кошти:

- Автоматизоване ведення бухгалтерського обліку;

- Традиційне ведення бухгалтерського обліку.

Перша альтернатива на середніх і великих підприємствах, а друга - фізичними особами та малими підприємствами, що мають справу з обмеженим числом господарських операцій (класифікація малих і великих підприємств в господарському праві). Всі господарські операції, що відображаються в бухгалтерському та податковому обліку, можна розділити на кілька груп з точки зору послідовності їх проведення в рамках звітного періоду.
Класифікація господарських операцій:

- Операції, повторювані протягом місяця - це звичайні господарські операції, такі як платежі по банку і касі, надходження і реалізації товарів, випуск продукції та інші. Будь-яка з цих операцій може відбутися в середині місяця довільну кількість разів;
- Операції, що відображаються один раз на місяць - це звичайні операції, але реєстровані, як правило, один раз в кінці місяця, наприклад, нарахування зарплати;
- Регламентні операції, що виконують розрахунок (перерахунок, оцінку) статей обліку - за допомогою цих розрахунків, проведених в кінці місяця, формується остаточна оцінка статей активів, зобов'язань і витрат в обліку;

- Регламентні операції з податку на прибуток - це операції, призначені для розрахунку відстрочених податкових активів і зобов'язань і для відображення витрат з податку на прибуток;

- Визначення фінансового результату - операція, до моменту якої вже повинні бути розраховані всі доходи і витрати, включаючи витрати з податку на прибуток.
Деякі операції використовують дані підготовлені іншими операціями, наприклад:
- Для проведення розрахунку собівартості повинні бути відображені всі витрати, відкоригована вартість матеріалів, списаних за середньозваженою собівартістю;
- Для переоцінки вартості запасів повинна бути розрахована собівартість продукції, оскільки продукція є складовою частиною переоцінюваних запасів;
- Перед тим, як відобразити в обліку факт неотримання податкового документа від постачальника, а це відбувається в операції коригування очікуваного і підтвердженого ПДВ, необхідно визначити, чи виникло право на податковий кредит за договором з постачальником, для чого слід провести реєстрацію авансів в податковому обліку.

Одним з найбільш важливих етапів проведення обліку господарської діяльності є закриття звітного періоду в «1С: Підприємство 8.2», на підставі якого робляться висновки про рівень економічної ефективності діяльності підприємства. Перед проведенням закриття звітного періоду необхідно упевнитися, що були внесені всі повторювані первинні операції, а також проведені всі операції, які реєструються один раз в кінці місяця, зокрема. Щоб всі розрахунки зі списання товарно - матеріальних цінностей, розрахунки за авансами, з ПДВ, за курсовими різницями пройшли вірно, пропонується наступна методика ведення обліку:

- Первісне внесення даних;

- Перепроведенні документів за звітний період;

- Виправлення помилок;

- Повторне перепроведення документів за звітний період для отримання правильних розрахункових даних.

Після цього можна приступати до процедури завершення періоду.