Запросы достаточно гибки и позволяют просматривать данные так, как удобно пользователю. Большинство систем баз данных постоянно совершенствуется, создавая все более мощные инструменты. Однако информация в базе данных остается информацией, и вы можете со временем представлять ее все более изысканными способами. Инструменты запроса являются мощным средством для работы с базой данных. Вот что можно делать с их помощью.
Выбор таблиц
| Можно получать информацию из одной или нескольких таблиц, связанных общими данными. Даже при использовании нескольких таблиц Access возвращает собранную информацию в виде одного объединенного набора данных, представленного в табличной форме.
|
Выбор полей
| Можно выбирать поля из каждой таблицы, которые хотите видеть в динамическом наборе данных.
|
Выбор записей
| Можно отбирать только те записи (для отображения в динамическом наборе данных), которые удовлетворяют заданным критериям.
|
Сортировка записей
| Часто необходимо просмотреть динамический набор данных, упорядоченный определенным образом, например записи о клиентах, отсортированные по фамилиям.
|
Выполнение вычислений
| Запросы можно использовать для выполнения вычислений с данными. Вас может интересовать среднее значение, сумма или количество записей.
|
Создание таблиц
| Иногда необходима новая таблица, созданная на основе результатов выполнения запроса. Запрос может создать такую таблицу на основе динамического набора данных.
|
Создание форм и отчётов на основе запроса
| Если в динамическом наборе данных содержатся поля и данные, которые являются основой вашего отчета или формы, то всякий раз при распечатке отчета или открытии формы запрос будет извлекать из таблиц самую свежую информацию
|
Создание диаграмм на основе запроса
| На основе данных запроса можно строить диаграммы, а затем использовать их в форме или отчете.
|
Использование запроса в качестве источника данных для других запросов (подзапрос)
| Можно создавать дополнительные запросы на основединамического набора данных предыдущего запроса. Этоочень удобно для выполнения непредвиденных запросов, когда приходится постоянно вносить небольшие изменения в условия запроса. Для внесения таких изменений может использоваться вторичный запрос, тогда как первичный запрос и его данные остаются неизменными.
|
Внесение изменений в таблицы
| Запросы в Access позволяют получать информацию из разных источников. Вы можете запросить информацию из баз данных dBASE, Paradox, Btrieve и Microsoft SQL Server.
|