Способы создания запросов

Access позволяет создавать запросы самостоятельно – в режиме конструктора и с помощью программ-мастеров.

Access располагает четырьмя мастерами запросов:

Простым запросом;

Перекрестным запросом;

Запросом – Повторяющиеся записи;

Запросом – Записи без подчиненных.

Мастер Простой запрос позволяет лишь вывести нужную часть полей из источника запроса и при необходимости подвести итоги.

Задание 1. Создать Простой запрос с помощью мастера. В этот запрос поместить из таблицы Сведения информацию о Номерах зачеток студентов и их ФИО, а из таблицы Начисления информацию о Сумме начислений. Подвести Итоги, подсчитав в этом качестве среднее значение начислений (Функция Avg) для каждого из студентов.

Активизировать меню Создание;

На панели инструментов этого меню выбрать кнопку Мастер запросов;

В появившемся диалоговом окне, в котором представлены способы создания запросов, см. рисунок, выбрать - Простой запрос;

В диалоговом окне Создание Простых запросов, в поле Таблицы и Запросы, выбрать таблицу Сведения, см. рисунок:

С помощью кнопки переместить поля Номер зачетки и ФИО из поля Доступные поля в поле Выбранные поля;

Аналогичным образом, выбрать таблицу Начисления и поместить в область Выбранных полей, поле - Сумма начислений;

Нажать кнопку Далее;

Во втором окне Мастера Простого запроса переместить переключатель из положения Подробный в положение Итоговый и нажать кнопку Итоги;

В появившемся диалоговом окне Итоги поместить флажок в поле функции Avg, предназначенной для подсчета среднего значения;

В следующем окне Мастера присвоить запросу имя Простой запрос;

Нажать Готово;

Мастер перекрестный запрос позволяет модифицировать способ представления данных в таблице, компактно представив ее данные в формате, подобном формату электронных таблиц.

Задание 2. Создать Перекрестный запрос с помощью мастера. В этот запрос поместить из таблицы Начисления информацию о Номерах зачеток студентов Видах начислений и Сумме начислений. В качестве заголовков строк выбрать поле - Номер зачетки, а в качестве заголовков столбцов поле – Виды начислений.

На панели инструментов меню Создание выбрать кнопку Мастер запросов;

В появившемся диалоговом окне, в котором представлены способы создания запросов, - Перекрестный запрос;

В диалоговом окне Создание Перекрестных запросов, выбрать таблицу Начисления и нажатькнопку Далее:

В следующем окне мастера выбрать в качестве заголовков строк поле Номер зачетки, переместить его в поле Выбранные поля и нажать кнопку Далее;

В следующем окне мастера выбрать в качестве заголовков столбцов поле Виды начислений и нажать кнопку Далее;

В следующем окне мастера выбрать Функцию Сумма, нажать Далее и Готово;

Открыть таблицу Начисления и сравнить ее с таблицей, полученной в результате выполнения Перекрестного запроса. Как видите, Перекрестный запрос способен модифицировать способ представления данных в таблице. В данном случае, Виды начислений, расположенные в таблице Начисления в строках, в запросе стали заголовками столбцов. Кроме того, Перекрестный запрос позволил подсчитать суммарное значение Начислений для каждого студента.

Мастер Повторяющиеся записи позволяет найти записи с повторяющимися значениями полей и, в частности, полностью дублирующиеся записи.

Задание 3. Создать запрос Повторяющиеся записи с помощью мастера. В этот запрос поместить все поля из таблицы Сведения. В качестве поля, где имеются записи с повторяющимися значениями, выбрать поле Что окончил.

На панели инструментов меню Создание выбрать кнопку Мастер запросов;

В появившемся диалоговом окне, в котором представлены способы создания запросов, выбрать – Повторяющиеся записи;

В диалоговом окне Поиск повторяющихся записей, выбрать таблицу Сведения и нажатькнопку Далее;

В следующем окне мастера выбрать поле Что окончил и нажать Далее;

В следующем окне мастера выбрать поля ФИО и Семейное положение. Затем нажать Далее и Готово;

Проанализировать содержимое таблицы, созданной в результате выполнения запроса. Как видите, запросы такого рода позволяют компактно сгруппировать записи таблицы, содержащие повторяющиеся значения.

Мастер Записи без подчиненных позволяет найти записи в одной таблице, не имеющие подчиненных записей в другой таблице.