Задание 2 ввод работ и создание ВЕХ

1) Откройте свой файл, созданный при выполнении задания 1.

2) Щёлкните мышью на самой первой ячейке первой строки поля Название задачи таблицы в рабочей области окна. Ячейка будет выделена рамкой. Введите с клавиатуры название первой работы– Разработка дизайн проекта. Как только вы начнете ввод, будет активизирована строка ввода, в которой отобразится вводимая в ячейку информация. В левой части этой панели появятся две кнопки. Левая кнопка используется для отказа от введённой информации, а правая для завершения ввода информации. Далее будет использоваться слово «зафиксировать» для обозначения окончания ввода информации в ячейки таблицы.

3) Нажмите на клавиатуре клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод текста и переместить прямоугольник выделения в поле Длительность. В этом поле отобразится продолжительность работы, равная 1 дню, устанавливаемая MS Project по умолчанию для каждого вида работ. Как только любая ячейка в поле Длительность выделяется, в ней появляется счётчик , с помощью которого можно изменить продолжительность работы.

4) Используя кнопку счётчика , установите длительность введённой работы 6 дней. Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода. Нажмите кнопку в строке ввода, чтобы зафиксировать введённую длительность.

5) Теперь увеличьте ширину левой панели диаграммы Ганта, переместив её правую границу, чтобы видеть соседние поля. Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель примет форму . Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится. Справа от поля Длительность вы теперь видите два поля – Начало и Окончание, в которых отображаются даты начала и окончания указанного вами вида работ. Изменить формат даты можно с помощью Сервис, Параметры, Вид, Формат даты.

6) Как Вы видите, на основании введённой продолжительности работы Разработка дизайн-проекта – 6 дней – MS Project может вычислить календарную дату окончания этого вида работ и при этом учёл предпраздничный день пятница 20 апреля (это сокращённый рабочий день), выходные дни – 21‑24 апреля 2012 года. На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 10,5 календарных дней (6 рабочих + 4 выходных).

Вы можете изменить дату начала любого вида работы. Для этого:

ü Щёлкните мышью на поле(Начало) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого её края появится кнопка открывающегося списка .

ü Нажмите кнопку . На экране появится календарьтекущего месяца.

ü Выберите 25 апреля 2012 года. Календарь закроется. Выбранная дата (среда, 25 апреля 2012 года) отобразится в выделенной ячейке поля Начало, а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что её левый край будет находиться на отметке 4 мая 2012 года.

ü Изменить дату начала работы можно также перемещая полоску-работу на панели диаграммы. Посмотрим, как это делается.

ü Установите указатель мыши на синей горизонтальной полоске-работе на правой панели диаграммы. Указатель примет форму .

ü Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно задачи с указанием начальной и конечной даты этой работы.

ü Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты начала и конца работы.

ü Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа начиналась, например, в четверг 19 апреля.

ü Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Положение полоски-работы зафиксируется. Новая дата начала работы отобразится в поле (Начало) таблицы диаграммы Ганта.

ü Подобным же образом можно изменить длительность любой работы.

ü Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель примет форму .

ü Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно задачи, в котором теперь указаны дата её окончания и длительность.

ü Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. При этом по мере перемещения в информационном окне работы будут изменяться дата окончания работы и её длительность.

ü Добейтесь такого положения правого края полоски, чтобы длительность работы составила приблизительно 12 календарных дней.

ü Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Размер полоски-работы зафиксируется в соответствии с новой длительностью. Измененная длительность отобразится в поле Длительность таблицы, а новая дата окончания работы – в поле Окончание.

ü Таким образом, MS Project предоставляет разнообразные возможности для установки начальной и конечной дат каждого вида работ и их продолжительности. Любую работу в случае необходимости можно удалить.

Восстановите для этой работы начальные данные: начало работы
16 апреля 2012 г. и длительность 6 дней.

7) Самостоятельно введите в таблицу остальные виды работ и их длительности, взяв необходимые данные из таблицы 3.1 п.3 «Исходные данные к проекту «Ремонт квартиры». Для этого можно скопировать содержимое первого столбца таблицы 3.1. Затем выделить свободную ячейку в поле Название задачи и вставить содержимое буфера. Лишние (пустые) строки необходимо удалить. Для этого щелчком мыши выделяете все строки (курсор наводите на номер необходимой строки) и нажимаете [Delete].

8) На диаграмме Ганта можно создавать так называемые контрольные точки (вехи), которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка – это работа нулевой длительности. Создайте на диаграмме контрольную точку Начало работ. Для этого:

- Щёлкните мышью на первой строке в поле Название задачи, чтобы выделить соответствующую ячейку.

- Выберите команду меню Вставка – Новая задача (либо нажмите на клавиатуре клавишу [Insert]). В таблице будет вставлена пустая первая строка.

- В вставленной первой строке поля Название задачи введите: Начало работ.

- Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле Длительность.

- В поле Длительность установите продолжительность работы
(0 дней) и нажмите клавишу [Enter]. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 16.04.

- Самостоятельно создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ.

9) Нажмите кнопку Сохранить .

10) Закройте файл.

11) Корректно выйдите из программы Microsoft Project.

12) Корректно завершите сеанс.