Введение. Методические указания к выполнению лабораторных работ

СЕТЕВОЕ И КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Методические указания к выполнению лабораторных работ

Введение

Необходимость ведения организационного планирования и управления в любой системе, особенно относящейся к экономической предметной области, является достаточно актуальной задачей. При проведении такого рода планирования каждая задача может быть представлена как проект, который, как минимум, содержит перечень работ в логической последовательности их выполнения. Проект считается завершенным успешно, если он выполнен в указанные сроки, с требуемым качеством и в рамках выделенных на эти цели финансовых средств и других материальных ресурсов. В современных условиях менеджерам и руководителям кроме обычных трудностей по управлению проектами, следует принимать во внимание множество случайных субъективных факторов. В связи с этим при разработке проекта целесообразно использование специальных программных средств, позволяющих достаточно просто составлять и применять содержание проекта с учетом заданных требований.

MicroSoft Project 2003 представляет собой мощное средство для эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта. С помощью этой программы можно определить дату завершения работ по проекту, определить критические пути, анализировать использование ресурсов и отслеживать выполнение проекта. Данные проекта и результаты анализа можно рассматривать с помощью графиков, таблиц и диаграмм. Большое количество разнообразных видов отчетов позволяет создавать любые виды отчетной документации.

Основные понятия и структура плана-графика проекта

“project” - некоторая задача с определенными исходными данными, требуемыми результатами (целями) и предложениями способа их реализации.

В данном случае под проектом будет пониматься последнее определение.

Любой проект должен иметь реальную конечную цель. Нельзя реализовать проект, для которого цель имеет слишком общий характер.

После определения целей проекта необходимо определить основные требования к управлению проектом:

- количество уровней управления проектом;

- критерий оценки завершения проекта и его отдельных этапов;

- используемые методы отчетности;

- система и средства обмена информацией;

- регулярность проведения совещаний.

Следующим этапом после определения целей и стратегии управления проектом является создание расписания проекта. В расписании указываются все задачи проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения.

Под задачей в системах управления проектами понимаются все действия и события, имеющие начало и конец и необходимые для выполнения проекта. В любом проекте встречаются задачи, начало выполнения которых не связано с завершением других, но большинство задач не может начинаться до завершения некоторых других задач. Для связанных задач более ранняя называется предшествующей, а более поздняя - следующей.

Критический путь – набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта. Каждая задача на критическом пути является критической задачей. Увеличение времени выполнения задачи, лежащей на критическом пути, вызывает увеличение времени выполнения всего проекта. Поэтому, при управлении проектом необходимо внимательно следить за ходом выполнения работ, находящихся на критическом пути. По остальным (некритическим) задачам имеются резервы времени. В MicroSoft Project 2003 различаются общий и частный, т.е. свободный, резервы времени.

Общим резервом времени является тот промежуток времени, на который можно сместить начало данной работы или увеличить ее продолжительность без сдвига даты окончания проекта. Частным резервом времени является тот промежуток времени для данной задачи, который не влияет на начало следующей задачи.

Сокращение срока выполнения проекта можно выполнять разными методами:

- изменением взаимосвязей критических задач путем изменения способа их связывания;

- уменьшением продолжительности критических задач путем назначения дополнительных ресурсов;

- введением сверхурочного времени при выполнении отдельных критических задач;

- перемещением задач с критического пути, в т.ч. запараллеливание задач.

Под ресурсами в системах управления проектами понимаются люди, оборудование и материалы, необходимые для выполнения работ по проекту.

Под вехами в системах управления проектами понимают опорные точки, отмечающие важные события в проекте и используемые для контроля над ходом выполнения проекта.

Графической интерпретацией тактического плана реализации проекта является график Ганта, названный по имени первого его разработчика, ученика основоположника теории управления Ф.У. Тейлора - Генри Гантта. Дальнейшим развитием графического представления взаимосвязи работ и их параметров являются, так называемые, сетевые модели, впервые разработанные в США М. Уолкером и Д. Келли, на базе которых Главным управлением вооружений ВМС США была разработана система PERT (Program Evaluation and Review Technique), которая позволила планировать и управлять с применением ЭВМ реализацией проекта в несколько тысяч операций. Основные сетевые модели, используемые в MicroSoft Project 2003, ориентированы на систему PERT. При этом в отличие от наиболее распространенных в нашей стране сетевых моделей типа “работы - дуги” здесь используется сеть типа “работы - вершины”. В сетевых моделях такого типа работы представлены в виде узлов - вершин графа, связанных дугами - зависимостями, которые следуют одна за другой. Используются следующие виды зависимостей, представленных на рис. 1.

О – Н (Окончание-начало)

Работа В не может быть начата раньше, чем начата работа А

Н – Н (Начало-начало)

Работа В не может быть закончена раньше, чем будет закончена работа А

О – О (Окончание-окончание)

Работа В не может быть закончена раньше, чем будет начата работа А

Н – О (Начало-окончание)

Рис. 1. Виды зависимостей работ.

Зависимости имеют, как правило, нулевую продолжительность, как и в сетях “вершины-события”, но в отличие от последних изображаются сплошными стрелками. Причем в сетях “вершины-работы” они могут иметь положительную или отрицательную продолжительность, что соответственно называется запаздыванием и упреждением.

Таким образом, запаздыванием называют разницу между запланированной датой начала или окончания задачи и датой начала или окончания задачи по базовому плану. Запаздывание возникает, когда имеется базовый план, а затем для задач вводятся фактические даты, более поздние, чем базовые даты, или когда фактические длительности превышают базовые.

Расчет данной сетевой модели производится аналогично известным методам расчета сети “вершины-события”, называемым методами критического пути. Вначале от первой работы до последней определяется раннее начало и окончание работы. Раннее начало принимается по дате начала проекта. Если работе предшествует несколько работ (при связях типа ОН), дата ее начала принимается по максимальной величине даты раннего окончания всех предшествующих работ с учетом запаздывания или упреждения. Позднее начало и окончание работ рассчитываются аналогично, но в обратном порядке – от даты окончания последней работы к первой.