Документальное оформление операций с МЦ

При оприходовании МЦ на складе на основании сопроводительных документов (накладная, счет-фактура) оформляются первичные документы, унифицированные формы которых предусмотрены Постановлением Госкомстата от 30.11.97 №71а.

При поступлении МЦ и проверке их фактического наличия производится приемка материалов, количество МЦ, ассортимент, оформляется приходный ордер М-4 (унифицированная форма). В том случае, если фактическое наличие МЦ соответствует данным сопроводительных документов поставщика.

(Возможно проставление штампа с реквизитами приходного ордера на сопроводительных документах поставщика).

Акт о приемке материалов М-7. оформляется в том случае, если фактическое наличие не соответствует данным сопроводительных документов. (Поступление МЦ с недостачей, без сопроводительных документов).

Если МЦ забирает представитель организации непосредственно со склада поставщика, то необходимо оформление доверенности по форме М-2. Доверенность подлежит учету в журнале учета выданных доверенностей.

На складе поставщика для получения МЦ доверенность отдается представителю поставщика.

При отпуске материалов оформляются следующие документы:

- лимитно-заборная карта М-8. Оформляется при неоднократном отпуске материалов. Неоднократно (либо на 1 месяц., либо на 2 недели.)

- Требование накладная М-11. Применяется при неоднократном отпуске материалов ос склада.

Лимитно-заборная карта и требование накладная оформляются при отпуске на производственные или управленческие нужды.

При реализации МЦ, отпуске их со склада оформляется накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

При оприходовании МЦ полученных от демонтажа ОС оформляется Акт об оприходовании МЦ, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений М-35.

Аналитический учет МЦ на складе ведется в карточках учета материалов М-17, которые открываются на каждый отдельный номенклатурный номер и учет ведется в натуральных единицах измерения.