Схема процесса и процессного подхода

Любая деятельность, использующая ресурсы и управляемая в целях преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс.

В ГОСТ ISO 9000 термин «процесс» определяется так:

«Процесс – совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы.»

Входами к процессу обычно являются выходы других процессов.

Процессы в организации, как правило, планируются и осуществляются в управляемых условиях с целью добавления ценностей.

Для результативного функционирования организация должна идентифицировать многочисленные взаимосвязанные виды деятельности и управлять ими.

Систематическая идентификация и менеджмент применяемых организацией процессов, обеспечение их взаимодействия может рассматриваться как процессный подход.

Преимущество процессного подхода состоит в непрерывном управлении как на стыке отдельных процессов, так и при их комбинации и взаимодействии.

Модель системы качества, основанной на процессном подходе приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 Модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе

В качестве примеров потребностей и ожиданий потребителей и конечных пользователей продукции организации стандарт ISO 9004 «Рекомендации по улучшению деятельности» приводит следующие:

¾ соответствие требованиям;

¾ надежность;

¾ наличие;

¾ поставка;

¾ деятельность после завершения жизненного цикла продукции;

¾ цена и стоимость жизненного цикла;

¾ безопасность продукции;

¾ ответственность за качество продукции;

¾ воздействие на окружающую среду

Каждый процесс имеет вход, выход, должен обеспечиваться необходимыми ресурсами и подвергаться управляющими воздействиями (см. рисунок 2)

Приведенное в стандарте ISO 9000 определение не разделяет входные воздействия по видам, т. е. все, что не является выходами, - входы. Разделение входных воздействий по видам удобно при визуализации процессов.

Выходы (выходные потоки) – результат преобразования входных потоков. На практике они включают:

¾ то, что соответствует требованиям;

¾ то, что не соответствует требованиям;

¾ информацию о процессе;

¾ отходы.

Если организация результативна, то в процессе преобразования образуется добавочная ценность входов. В результате может появиться много дополнительных выходов, таких как прибыль, захват дополнительной доли рынка, увеличение объема продаж, реализация социальной ответственности, удовлетворение работников, рост предприятия и т. п.

Иногда в узком смысле выходы рассматривают как продукцию, т. е. результат процесса, удовлетворяющий определенным потребностям клиента (это услуги, программные средства и перерабатываемые материалы). Однако в этом случае остается открытым вопрос управления непредполагаемыми выходами (отходами, загрязнениями).

Входы (входные потоки) – материалы и (или) информация, преобразуемые процессами для создания выходных потоков.

Управляющие воздействия – входные потоки, определяющие, регулирующие и (или) влияющие на процесс.

Ресурсы – факторы, содействующие преобразованию входов в выходы, но которые нельзя сделать выходными потоками.

Рисунок 2 Схема процесса с выделением специфических входов (1, 2, 3), промежуточных характеристик (4) и выходов (5)

На схеме процесса видно, что входы разделены на три группы. Первая группа входов (заготовки деталей, уровень подготовки студента, приступающего к изучению новой учебной дисциплины и др.), то, что затем будет подвергаться преобразованию.

Управляющие воздействия – это, например, управление перемещением инструмента при работе на токарном станке, указания ректора деканам и заведующим кафедрами по организации учебного процесса, решение директора завода по реорганизации производственного процесса, решение директора учебного заведения по реорганизации учебного процесса, а также требования законов, стандартов, нормативных документов, результатов аудитов и т. д.

Ресурсы – это группа входов (станок, материалы, квалификация токаря или преподавателя, учебно-лабораторное оборудование, финансовые средства).

Заготовка и чертеж, которые принесли токарю, чтобы он изготовил деталь, - это входы, ресурсы – это станок, рабочий инструмент, квалификация токаря, а управляющие воздействия – это его действия по управлению процессом изготовления детали.

На схеме процесса черными квадратами обозначены места, где возможны изменения, испытания и контроль параметров входов процесса, его промежуточных характеристик и выходов.