Рекомендации по созданию презентаций

Эти рекомендации не стоит воспринимать как требования, ничего страшного, если вы им не будете строго следовать. Главное правило типографики также применимо и к созданию слайдов: любое правило может быть нарушено, но не все сразу.

Время

· Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах. Если у вас слайдов намного больше, чем времени, то вы просто не успеете показать все слайды, либо будете показывать их слишком быстро и аудитория не поймет доклада. Если у вас слайдов слишком мало, то это означает, что вы не эффективно их используете.

· Чаще всего времени не хватает.

· Лучше рассказать полностью об одной теме, чем не успеть рассказать о двух. Вне зависимости от степени важности второй темы.

Доклад

· Повествование должно быть последовательным и логичным.

· Возврат к старому слайду – зачастую не удачное решение.

· Доклад следует делить на разделы.

· Если доклад длится более 15-20 минут, следует перед каждым разделом давать его краткий план.

· В каждом разделе не должно быть более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).

· Названия разделов и параграфов должны быть краткими и ёмкими.

· Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.

· Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги – это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.

Слайд

· Каждый слайд должен иметь заголовок.

· На каждом слайде в верхнем колонтитуле должно быть название конференции и название доклада. В нижнем колонтитуле – автор и номер страницы.

· Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум – 80 слов.

· Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.

· Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.

· Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.

· Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.

· Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.

· Используйте краткие предложения или фразы.

· Не переносите слова.

Шрифты

· Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

· Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.

· Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.

· Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.

· Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.

· Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

Цвета

· Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.

· Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по- разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

· Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как «светло-зеленый текст на не слишком темно-зеленом фоне».

· Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени, только потому что это выглядит «красивей».

· Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на прозрачках.

Графика

· Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот – одно слово может сказать больше тысячи картин).

· Если есть возможность – вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.

· Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.

· Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.

· Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный – обычные линии, красный – выделенные части, зеленый – примеры, синий – структура).

· Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики.

Анимация и переходы

· Используйте анимацию для пояснения динамики системы. алгоритмов и т.д.

· Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.

· Не используйте эффекты смены слайдов, как например «диссоциация», если только у вас нет на это веских причин.