Подготовительной и вспомогательной деятельности

Если вы осуществляете в России деятельность подготовительного и (или) вспомогательного характера, которая:

- приводит к образованию постоянного представительства,

- осуществляется в интересах третьих лиц,

- осуществляется на безвозмездной основе,

то определять налоговую базу по этой деятельности вам нужно расчетным способом.

Примечание

Подробнее о том, какие виды деятельности носят подготовительный и (или) вспомогательный характер, вы можете узнать в разд. 25.1.4.1 "Подготовительная и вспомогательная деятельность".

Налоговая база в данном случае равна 20% затрат постоянного представительства, связанных с такой деятельностью (п. 3 ст. 307 НК РФ).

Каких-либо особенностей для определения затрат по рассматриваемой деятельности Налоговый кодекс РФ не установил. Согласно разъяснениям контролирующих органов затраты нужно определять путем суммирования всех расходов, связанных с деятельностью в интересах третьих лиц. Если же расходы относятся и к подготовительной деятельности, и к деятельности самого представительства, то в учетной политике представительства следует закрепить методику их распределения, утвержденную головным офисом (Письмо Минфина России от 07.06.2010 N 03-08-05).

Если третьи лица возмещают затраты постоянного представительства, то эти суммы не учитываются при расчете налоговой базы (см., например, Письмо Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/1/708).

Кроме того, расходы следует учитывать в их фактической сумме независимо от того, в каком размере они принимаются для целей налогообложения прибыли - полном или в пределах норм (Письма Минфина России от 07.06.2010 N 03-08-05, МНС России от 19.04.2004 N 23-1-10/34-1393@).

Также отметим, что если деятельность в интересах третьих лиц осуществляется наряду с основной деятельностью и каждая из них приводит к образованию постоянного представительства, то иностранной организации нужно вести раздельный учет объектов налогообложения. Порядок раздельного учета должен быть закреплен в учетной политике иностранной организации или ином аналогичном документе (Письмо УФНС России по г. Москве от 03.07.2006 N 21-11/57979@, п. 1 Письма МНС России от 12.05.2004 N 23-1-10/34-1571).

ПРИМЕР