Автоматичне формування змісту, списків об'єктів тексту

При створенні великих документів в останніх необхідно вказувати зміст, можлива вказівка списків ілюстрацій, таблиць, формул і інших об'єктів, які використовувалися у тексті. Зазначені роботи можна виконати автоматично за умови використання відповідних стилів: заголовки документа повинні бути відформатовані стилями заголовків Word, назви малюнків, таблиць, формул і ін. необхідних об'єктів – стилями назв.

Примітка. Використовується 9 стилів заголовків для побудови ієрархічних структур змісту. Найвищій стиль – Заголовок 1, найнижчий – Заголовок 9.

Можна виконувати автоматичну нумерацію об'єктів, що вставляються - малюнків, таблиць, формул: м. Вставка ® к. Назва ® указати стандартну назву або кнопка Створити (для нестандартної назви) ® указати місце розташування назви (знизу, зверху) ® ОК.

Щоб уставити назва під уже створеним об'єктом або фрагментом тексту, треба його виділити, а потім м. Вставка ® к. Назва.

Формування змісту і різних списків йде через м. Вставка ® к. Оглавле-ние и указатели (рис. 3).

Рисунок 3 – Вікно для формування змісту і різних списків об'єктів, використовуваних у тексті

Приклад. На першому чистому листі текста автоматично створити зміст, а на останньому листі – список ілюстрацій.

Виконання.

1. м. Вставка ® к. Оглавление и указатели ® вкладка Оглавление ® вибрати формат змісту зі списку форматів ® установити число рівнів заголовків (наприклад – 2) ® виставити прапорці Показать номера страниц і Номера страниц по правому краю ® вибрати заповнювач ® ОК.

2. Перейти на останній лист тексту.

М. Вставка ® к. Оглавление и указатели ® вкладка Список иллюстраций ® з списку Название, що випадає, вибрати Рисунок ® виставити прапорець Полное название ® вибрати формат списка з списка поля Форматы ® виставити прапорці Показать номера страниц і Номера страниц по правому краю ® вибрати заповнювач ® ОК.

Аналогічно можно формувати списки таблиць, формул.

Примітка. Якщо зміст або списки включають не відповідні фрагменти тексту, значить вони відформатовані неправильним стилем. Клацання по такому фрагменту перенесе курсор у текст, де цей фрагмент розташований, ® виділите його ® змініть стиль фрагмента тексту на Звичайний.

Обновити зміст або список після внесених змін – виділити і натиснути клавішу F9 або контекстне меню ® к. Обновити ® указати що обновити – весь зміст чи тільки номера сторінок.

Віддаляється зміст або список об'єктів після виділення стандартними способами.