Настройка таблиц

В отличие от программ, входящих в Microsoft Office, имеются и специфичес­кие средства настройки. При работе с таблицей задач мы уже обратили внимание на то, что при просмотре диаграмм Ганта можно выбрать любой из предопреде­ленных типов таблиц для отображения информации о задачах. Сначала обратим ваше внимание на то, что в MS Project используются два типа таблиц: таблица задач и таблица ресурсов. Так как каждая из этих таблиц может содержать очень большое количество столбцов (например, таблица задач может содержать до 134 столбцов), в MS Project создаются представления этих таблиц, которые содержат фиксированное количество столбцов, необходимых для данного режима просмотра данных.

Для настройки этих представлений таблиц, а также создания новых представ­лений выполните команду Вид | Таблица:Ввод | Другие таб­лицы…, затем в окне диалога «Другие таб­лицы» (рис. 62) выделите настраиваемую таблицу и нажмите кнопку Изменить. Представления таблиц в даль­нейшем везде называются таблицами. На экране откроется окно диалога «Определение таблицы в проекте…» (рис. 63).

Рис. 62 Окно диалога «Другие таб­лицы»

Это окно диалога содержит таблицу, которая отображает список столбцов, входящих в выбранную таблицу. Для каждого столбца настраиваемой таблицы указывается имя столбца, режим выравнивания, ширина и заголовок столбца. Рас­положенные над таблицей кнопки позволяют удалить строку с описанием столбца, добавить новый столбец, копировать строку в буфер обмена Windows и вставить eе из буфера. Для выбора имени столбца, режима выравнивания и ширины столбца используйте раскрывающийся список в области ввода. В этом же окне диалога вы можете установить флажок Показать в меню. При установленном флажке имя таблицы будет появляться в раскрывающемся меню при выполнении команды Вид | Таблица. Для закрепления первого столбца таблицы установите флажок Зафиксировать первый столбец. В этом же окне диалога вы можете изменить высоту строк таблицы.

Рис. 63 Окно диалога определения таблиц

Изменения, выполненные вами в режиме просмотра таблицы, запоми­наются в таблице настроек, поэтому, где и когда вы будет изменять настройку таблиц, зависит только от ваших предпочтений.