Создание списка ресурсов. Для создания списка ресурсов задачи проекта можно использовать:

Для создания списка ресурсов задачи проекта можно использовать:

- кнопку (Назначить ресурсы) на панели инструментов;

- в меню Сервис выбрать режим Назначить ресурсы;

- комбинацию клавиш Alt + F10.

В результате этих действий на экране откроется диалоговое окно Назначение ресурсов (см. рис. 7).

Рис. 7. Назначение ресурсов.

В данном окне представлен полный список всех имеющихся ресурсов в проекте. Для добавления нового ресурса проекта требуется ввести его имя в пустую строку графы Название ресурса. Для добавления или корректировки количества требуемого ресурса в текущей задаче требуется ввести это количество в графе Единицы напротив имени ресурса. При изменении количества ресурсов изменяется продолжительность выполнения задачи. Например, для задачи Цели и задачи набора контентов по экономической безопасности увеличение единицы для руководителя проекта с 100% до 200% вызовет сокращение длительности этой задачи в два раза.

При назначении задаче дополнительных ресурсов отображается треугольник в углу поля Название ресурсов. Для того, чтобы этого не происходило следует снять флажок Назначения ресурсов (меню Сервис, режим Параметры, вкладка «Интерфейс»).

Можно выбирать следующие значения единицы ресурса: проценты или десятичное число. Для этого в меню Сервис в режиме Параметры на вкладке «Планирование» следует выбрать для параметра Показывать единицы назначений в виде соответствующее значение.

Для просмотра и редактирования параметров ресурса в диалоговом окне Назначение ресурсов требуется на имени требуемого ресурса дважды щелкнуть мышью. На экране появится диалоговое окно Сведения о ресурсе, (см. рис. 8).

Рис. 8. Основные сведения о ресурсе.

В этом окне несколько вкладок. На вкладке «Общие» можно ввести название ресурса, группу, выбрать тип ресурса, доступность ресурса (по дням проекта). На вкладке «Рабочее время» можно сменить календарь ресурса, который будет использоваться ресурсом для определения рабочих часов, а также задать нестандартное время для выбранного ресурса. На вкладке «Стоимость» можно ввести стоимость использования ресурса (в рабочее время, за переработку, за вызов), а также установить способ начисления затрат (в начале, по окончании, пропорционально). На вкладке «Заметки» можно хранить заметки пользователя о ресурсе. На вкладке «Настраиваемые поля» можно задать несколько возможных значений, например, для затрат (30р., 50р., 100р.), а потом просто выбирать их из списка.