Структура результата консолидации

1. Откройте новый рабочий лист и присвойте ему имя Таблица.
2. Выполните команду Данные/Сводная таблица. После ее активизации откроется первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц.

1. Шаг 1. В этом окне вам предлагается выбрать один из четырех источников данных для сводной таблицы и выбрать форму отчета.. Одобрите выбор мастера - В списке или базе данных Microsoft Office Excel - и нажмите кнопку Далее.

1. Шаг 2. В следующем диалоговом окне необходимо указать интервал ячеек, данные из которого будут представлены в сводной таблице. Выберем диапазон ячеек списка Ведомость (кроме строк Ведомость оплаты труда, Начислено и Удержано). Нажмем кнопку Далее.

1. Шаг 3. Определим расположение сводной таблицы: На существующем листе.

Далее следует определить структуру будущей таблицы, установить параметры таблицы. В центре представлена так называемая область сведения, которая подразделяется на области столбцов, страниц, область данных. Найденные в источнике данных поля данных представлены справа от области сведения. Каждое поле данных с помощью операций перетаскивания можно поместить в область сведения (сводную таблицу).

1. Поместим: в область строк - поле ФИО; в область столбцов – поле Месяц; в область данных - поля Начислено, Удержано, К выдаче. Щелкнем Готово. Сводная таблица построена.

1. Щелкнув в поле сводной таблицы правой кнопкой, вызывается контекстное меню по изменению всего процесса построения. Попробуйте выбрать одну из команд и проведите изменения в таблице.

1. Постройте сводную диаграмму, выбрав соответствующую команду из контекстного меню или кнопку на панели Сводные таблицы.

1. Отредактируйте и отформатируйте сводную диаграмму.

Контрольные вопросы.

1. Что такое консолидация.

2. Какие виды консолидации вы знаете.

3. В чем они отличаются.

4. Можно ли изменять функцию консолидации.

5. Можно ли связать результат консолидации с источниками.

6. Что такое сводная таблица.

7. Как изменить параметры таблицы.

8. Как построить макет таблицы.