Понятие статистической таблицы

Расположенные по определенной системе ряды чисел обычно называются таблицей. Со школьных лет всем хорошо известны таблица умножения, таблица логарифмов. Но эти таблицы вовсе не являются статистическими.

Статистические таблицы - это форма систематизированного рационального и наглядного изложения цифрового материала, характеризующего изучаемые явления и процессы. Отличительная черта статистической таблицы состоит в том, что она:

а) дает сводную количественную характеристику некоторой статистической совокупности;

б) имеет наличие одного или нескольких итогов (а если итога нет, то его, в любом случае, можно подвести);

в) дает возможность систематизировать изложение статистических данных, т.е. выразить рельефную картину явления или процесса во всем их многообразии.

г) дает возможность осуществить сравнение, сопоставление и анализ показателей.

Недаром ученые - статистики говорят, что "в немых статистических таблицах все красноречие статистики". В дальнейшем ради краткости в лекции статистическая таблица будем называть без прибавления слова "статистическая".

Таблицы в работе экономиста, социолога, юриста играют большую роль. Поэтому каждый из них должен хорошо разбираться в любой сложной таблице, уметь читать ее и находить материалы для выводов. Кроме того, каждый из них должен сам составлять таблицу и составлять ее правильно, грамотно, понятной для всех.

Основные правила построения и заполнения статистических таблиц.

Таблицы разрабатываются согласно раздела ГОСТ 1.5 - 85 г. «Государственная система стандартизации». ГОСТ называет обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения.

Любая таблица читается как предложение, так как в ней всегда имеется подлежащее и сказуемое.

Подлежащее - статистическая совокупность (явление или группа явлений), т.е. это то, о чем говорится в таблице. Подлежащее обычно расположено в левой части таблицы.

Сказуемое в таблице – это цифровые показатели, характеризующие статистическую совокупность, т.е. это то, что говорится о подлежащем.

Сказуемое обычно располагается в правой части таблицы.

Таблицы основаны на использовании горизонтальных и вертикальных прямых линий для образования граф (колонок), строк, клеток.

Прямыми линиями слева, справа и снизу таблицы не ограничиваются.

Не разрешается деление граф и строк диагональными линиями.

Таблицы должны иметь общий подробный заголовок, в котором кратко указываются: наименование статистической совокупности (единиц совокупности), ее (их) границы территории и времени общие для всех табличных клеток единицы измерения. Иногда заголовок таблицы формулируется в форме краткого основного вывода, но с указанием вышеуказанных атрибутов. Заголовок пишется над таблицей посередине с прописной буквы.

Графы таблицы должны иметь собственные заголовки и подзаголовки, а при разных единицах измерения - и единицы измерения. Если каждая строка имеет свою индивидуальную единицу, то для их обозначения следует отводить специальную графу. Заголовки граф и строк формулируются в единственном числе и именительном падеже и пишутся с прописной буквы, а подзаголовки - строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Запись подзаголовка строк сдвигается вправо на 3 знака.

ГОСТ запрещает включать для нумерации строк отдельную графу «Номер по порядку». Нумерация строк осуществляется арабскими цифрами по порядку, проставляемыми в боковине таблицы перед заголовком строки.

Следует учитывать, что при обозначении марок, типов продукции, а также перед их числовыми значениями порядковый номер не проставляется.

Каждая графа (ниже заголовка) должна иметь индивидуальный номер. Это дает возможность показать способ расчета и систематизации группировочных признаков. Первая графа предназначенная для боковых заголовков обозначается чаще всего литерой (буквой «А») и в нумерацию не входит. Последующие графы нумеруются арабскими цифрами 1,2,3 и т.д.

Не следует разрабатывать громоздких таблиц с большим числом граф. Целесообразнее графы объединить под заголовком "прочие", но при этом эта графы не должны охватывать более 1/10 общего итога.

Таблицы должны иметь итоги, которые бывают вертикальные и горизонтальные. Вертикальные итоги - результат суммирования всех чисел графы, а горизонтальные итоги - результат суммирования всех чисел строки. Без итогов таблица не может считаться оконченной. Итоги обозначаются словами "итого" или "всего", которые по смыслу не равнозначны. "Итого" обозначается итог определенной части совокупности, а "всего" - итог для совокупности в целом. Если нет надобности указывать все элементы итога, следует ограничиваться некоторыми из них, но с припиской "в том числе" или "из них".

Если в пределах одной графы текст, состоящий из одного слова, повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий (разрешается ГОСТом), это слово заменяется кавычками ("). Повторяющиеся числа (цифры) заменять кавычками не разрешается. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении пишутся слова - то же (без кавычек), а далее ставятся одни кавычки ("). Так же поступают при повторении части фразы.

Числовые значения показателя проставляются на уровне последней строки наименования показателя. Сравниваемые данные (числа, цифры) должны находится рядом. При употреблении многозначных чисел следует каждые три цифры класса (класс миллионов, класс тысяч и т.д.) отделять друг от друга.

Такая запись облегчает сравнение числовых данных между собой. При употреблении очень многозначных чисел можно применять математическое правило округления чисел и заменять их - 3-х значными числами. Производя округление, нужно чтобы оставались десятые или сотые доли.

В каждой клетке должно находится только одно какое-то число.

Не указываются в клетке два числа, особенно простой дробью. Часто рядом с числом проставляются следующие обозначения:

а) (1) - число в скобках - в случаях его неточности или получения на основе каких-то условных расчетов;

б)? (число и знак вопроса) - в случаях сомнительности данных;

в) * (число и звездочка) - в случаях предварительного расчета данных.

В каждой клетке при отсутствии числа проставляются следующие обозначения:

а)... (три точки) ставится в случае отсутствия сведений о явлении, либо этих сведений нет у составителя таблицы;

б) – (тире) ставится вследствие отсутствия самого явления;

в) 0,0 (два нуля через запятую) ставится в случае наличия наблюдения за явлением, но его параметры очень малы и составляют менее половины последней значащей цифры в условиях принятой точности, но при меньшем округлении какая-нибудь значимая цифра появится;

г) × (знак умножения) ставится в случаях отсутствия надобности заполнения клетки.

Часто в таблицах применяются сноски, которые относятся или к графам, или к строкам, или к клеткам. Сноски указывают на ограничительные обстоятельства, которые нужно принять во внимание при чтении таблицы.

От сносок нужно отличать примечание. Примечание относится обычно ко всей таблице и содержит в себе:

а) указание о методах получения статистических показателей;

б) указывается источник получения показателей.

Примечание дается сразу после окончания таблицы.