	Главная \| Случайная страница \| Контакты \| Мы поможем в написании вашей работы!

Информационно ‑ логическая модель

1 2 3 Следующая ⇒

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I

Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем

Курсовой проект

на тему: «Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий (на примере предприятия «ООО «Бобровский хлебозавод»)».

Выполнил: студент ЭБ-2-1

Зубов А. С.

Руководитель: ассистент

Мистюкова С. В.

Воронеж

Содержание

Введение.. 2

1. Современные информационные системы в страховой деятельности.. 2

1.1. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем страхового дела.. 2

1.2. Основные функции, функциональные задачи страхования, реализуемые в условиях АИС.. 2

1.3. Автоматизированная информационная система страховой деятельности и технология её функционирования. 2

2. Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий (на примере предприятия «ООО «Бобровский хлебозавод») 2

2.1. Пояснительная записка.. 2

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов. 2

2.3. Информационно ‑ логическая модель. 2

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы.. 2

2.5. Инструкция пользователя. 2

Выводы и предложения.. 2

Список использованной литературы... 2

Приложения.. 2

Введение

Страхование является одним из самых информационно насыщенных и информационно зависимых видов бизнеса. Развитие в нашей стране рыночных отношений, включение в мировые интеграционные процессы заставляет уже сегодня приближаться к требованиям мировых стандартов. Возрастают требования к объективной оценке финансового положения предприятий, координации стратегий, что направлено на снижение финансовых рисков и получение конкурентных преимуществ. Это обусловливает необходимость внедрения в процесс страхования автоматизированных информационных технологий. Внедрение информационных технологий в процесс планирования и управления деятельностью страховых компаний предусматривает не только обработку больших и взаимосвязанных массивов данных, но может использоваться также для их анализа и обоснований вариантов управленческих решений. При этом важную роль играют учет разнообразных сведений о секторах экономики, регионе, фирме и других хозяйствующих субъектах, а также учет финансовых, трудовых и материальных ресурсов. Объемы информации, высокие требования к точности и достоверности, необходимость эффективного анализа финансового состояния клиентуры и страховой фирмы — вот основные причины, предопределяющие автоматизацию страхового бизнеса.

Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий района и конкретного предприятия.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

1. изучить основные теоретические аспекты видов, основных возможностей, преимуществ и недостатков современных информационных систем в страховой деятельности;

2. сформулировать постановку задачи;

3. спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;

4. построить информационно - логическую модель АИС;

5. описать алгоритм функционирования информационной системы;

6. создать инструкцию для пользователя.

Технические средства, которые использовались для реализации поставленной цели – персональный компьютер с операционной системой Windows Vista^TM Home Premium версии 2006, процессор Intel (R) Core(TM) Duo CPU T2350 1.87GHz, 1022 Мб ОЗУ, клавиатурой и мышью. АИС разрабатывалась в табличном процессоре MS Excel. Описание проделанной работы проводилось в текстовом процессоре MS Word.

1. Современные информационные системы в страховой деятельности

1.1. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем страхового дела

Страхование — система экономических отношений, предназначенная для преодоления и возмещения разного рода потерь, ущерба в результате непредвиденных случайностей. Оно представляет всем хозяйствующим субъектам и членам общества гарантии в возмещении ущерба, полученного в результате несчастных случаев, причиненного стихийным бедствием, вызванным непредвиденными обстоятельствами в деятельности предприятий, фирм, банков.

Многовековой опыт страхования убедительно доказал, что оно является мощным фактором положительного воздействия на экономику. Именно страхование повышает инвестиционный потенциал и дает возможность увеличить состояние и богатство нации. Это важно для российской экономики, которая пока пребывает в сложном положении. Поэтому налаживание непрерывного и бесперебойного производственного процесса, поддержание стабильности и устойчивости экономического развития, повышение уровня жизни населения требуют формирования системы страховой защиты.

С внедрением вычислительной техники в страховую деятельность страховые задачи стали обрабатываться с использованием всего многообразия технических средств. Автоматизация задач страхового дела зависит в первую очередь от изменения форм взаимодействия машины и пользователя. На начальных этапах применения ЭВМ преимущественно решались задачи, формирующие сводные данные о результатах деятельности страховой организации за отчетный период. ЭВМ использовались в режиме пакетной обработки, что вызывало задержку в принятии решений и исключало работу страховщиков с клиентами в реальном масштабе времени. Положение изменилось в настоящее время, когда значительная часть работающих в страховых компаниях компьютеров представляет собой один из типов распределенных вычислительных систем. Распределенные системы в страховой деятельности строятся на базе АРМ специалиста, соединенных каналами связи в вычислительные сети многопроцессорных компьютеров и многомашинных вычислительных комплексов. Автоматизированные рабочие места оснащены персональными компьютерами и прикладными программами, предназначенными для реализации отдельных функций (расчет заработной платы, учет страховых полисов) или блоков функций, например бухгалтерских операций, инвестиций и т.п. Все АРМ подсоединены к единой технологической платформе, работающей на базе более мощного сервера. При такой схеме электронной обработки информации организуется многопользовательская работа с разными или одними и теми же программами и наборами данных. Это позволяет избежать избыточности и противоречивости данных, а также их потери и искажения. Практикуется ввод данных и одной службой пользователей из числа сотрудников компании по паролю, т.е. имеющих соответствующие полномочия для работы с этими данными. Такие возможности в настоящее время предоставляют автоматизированные информационные технологии страховой деятельности достаточно широко. Появление подобных систем, реализующих задачи в области финансово-кредитной деятельности, объясняется, в первую очередь, тем, что эти системы потенциально имеют лучшее соотношение «производительность/стоимость». Технический прогресс привел к появлению дешевых и мощных ПЭВМ и высокоскоростных средств связи. Страховым компаниям стало выгодно покупать несколько компьютеров среднего класса и связывать их в сеть, что обеспечивает быстрое техническое оснащение вновь создаваемых в рыночных условиях страховых компаний. Широкое использование распределенных вычислительных систем в страховом деле предопределили характер самих прикладных задач и организацию, их решения. Сотрудники, отделы, филиалы страховой компании, отдельные потребители информации (агенты, брокеры), как правило, рассредоточены по некоторой территории. Эти пользователи достаточно автономно решают свои задачи, поэтому заинтересованы в использовании собственных вычислительных ресурсов. Однако решаемые ими задачи тесно взаимосвязаны, поэтому их вычислительные средства должны быть объединены в единую систему. Адекватным решением в такой ситуации является лишь использование вычислительных сетей (локальных, открытых, глобальных). Очевидное преимущество распределенных систем — принципиально более высокая надежность, необходимая избыточность информации. Надежность здесь понимается как способность системы выполнять свои функции при отказах отдельных элементов аппаратуры и неполной доступности данных. Основой повышенной надежности распределенных систем является обоснованная избыточность информации. Избыточность хранимых данных страховой компании проявляется, например, в том, что в распределенных базах некоторые наборы данных могут дублироваться на запоминающих устройствах нескольких серверов, так что при отказе одного из них данные все равно остаются доступными. Для филиалов страховой компании кроме надежности и избыточности распределенные системы дают возможность совместного использования информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивают средства связи с другими филиалами, а также гибкость распределения работ по всей системе. Применение распределенных систем порождает необходимость решения ряда проблем, которые связаны прежде всего, с организацией эффективного взаимодействия отдельных их частей. Во-первых, это сложности, обусловленные программным обеспечением: выбор ОС, языков программирования и прикладных программ; обучение сотрудников страховой компании работе в распределенной среде; определение и разграничение функций пользователей. Во-вторых, проблемы, вытекающие из соединения компьютеров в сеть: предусматриваются средства защиты от потери сообщений, например из-за перегрузки сети; требуются связанные с большими затратами специальные меры по повышению пропускной способности, защите информации.

В-третьих, это вопросы обеспечения коммерческой тайны, которые гораздо сложнее решаются в системе, допускающей работу ряда пользователей одновременно. В некоторых случаях, когда для страховой компании безопасность отдельных видов страхования особенно важна, приходится отказываться от включения ПЭВМ и АРМ специалиста в распределенную информационно-вычислительную систему компании. Использование вычислительных сетей в страховой деятельности в то же время приводит к повышению эффективности работы за счет сокращения сроков обработки информации, увеличения аналитических возможностей, что выражается, прежде всего, в увеличении прибыли компании. Именно благодаря внедрению автоматизированных информационных систем и технологий в страховое дело обеспечивается повышение конкурентоспособности страховых услуг, увеличивается доля компании на страховом рынке. Рассмотрим более детально, какие новые возможности получает страховая компания, строящая свою работу в условиях вычислительной сети. Прежде всего, использование сети приводит к улучшению коммуникаций, т. е. к улучшению процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками компании, а также ее клиентами. Сеть позволяет сотрудникам, находящимся в различных офисах, работать на единой технологической платформе, с общей информационной базой и взаимодействовать как с файл-сервером, так и с другими узлами сети. Получая легкий и более полный доступ к информации, сотрудники принимают обоснованные решения за счет высокой степени ее достоверности и оперативности, наличие сети уменьшает потребность страховой компании в других формах передачи информации, таких, как телефон или обычная почта. Таким образом достигается не только обоснованность выводов, повышение точности, достоверности результатов, но и уменьшение временных, трудовых и стоимостных затрат на принятие решений, улучшается обслуживание клиентов страховых компаний. Не менее важным является возможность лучшего использования дорогостоящих ресурсов, таких, как серверы ПЭВМ большой мощности, цветные принтеры, модемы, оптические диски, которые создают неограниченные возможности специалисту для аналитической работы. Пользователь вычислительной сети — работник страховой компании — работает за своим компьютером и не придает значения тому, что он пользуется данными мощного компьютера-сервера, находящегося нередко за сотни километров от его АРМ, а отправляет почту через модем, подключенный к коммуникационному серверу, общему для нескольких подразделений компаний или даже включающему обслуживание предприятия. У пользователя создается иллюзия, что эти ресурсы подключены непосредственно к его компьютеру, так как для их использования от него требуется совсем немного дополнительных усилий. Наконец, сети предоставляют страховой компании свободу в выборе мест территориального расположения ее филиалов, т. е. позволяют компаниям располагать не только филиалы, но и рабочие места страховщиков и специалистов там, где они наиболее эффективны для выполнения страховых операций. Здесь немаловажное значение имеет и широкое использование страховщиками переносных (мобильных) ПЭВМ (notebook). [9]

1.2. Основные функции, функциональные задачи страхования, реализуемые в условиях АИС

Автоматизированные информационные технологии деятельности страховой компании направлены на внедрение систем, охватывающих все основные элементы технологического процесса и гарантирующих полную безопасность данных на всех этапах обработки информации. Реализация автоматизированной информационной системы страховой компании заключается в автоматизации решения задач страховой, финансовой, бухгалтерской и других видов деятельности.

Рассмотрим кратко основные функциональные задачи, реализуемые в условиях автоматизированной информационной технологии.

· Процесс заключения договора страхования. Проверка наличия предыдущих договоров по каждому страхователю, случаев страховых выплат, расчет поправочных коэффициентов к тарифной ставке и особых условий, расчет комиссии агенту, занесение договора в базу данных для последующей обработки, выдача необходимых документов.

· Заключение дополнительного договора. Расчеты по изменившимся условиям или объектам страхования с учетом основного договора, пополнение базы данных о вновь заключаемых или изменяемых договорах.

· Заключение договора перестрахования. Проверки соответствующей информации, расчет комиссионных.

· Внесение страховой премии (или ее части). Перечисление денежных средств по счетам, в случае наличия перестрахования - расчеты с перестраховщиками.

· Окончание договора страхования. Перемещение информации в базы для формирования резервов и других расчетов.

· Наступление страхового события. Расчет возмещения, проводка выплат, перерасчет по договору или его прекращение, ведение базы страховых событий.

· Расторжение договора страхования. Расчеты со страхователем, проводка денежных средств, осуществление изменений в базе договоров.

· Расчет базовых тарифных ставок по видам страхования. Просмотр в базе данных всех договоров по конкретному виду страхования, по страховым событиям, расчет с использованием статистических таблиц.

· Расчет резервного фонда. Анализ текущего состояния счетов, отслеживание изменений в количестве и суммах договоров по видам страхования, расчет по требованиям и текущему состоянию.

· Анализ страхового портфеля. Определение тенденций страхового рынка, анализ собственной деятельности, прогнозирование дальнейшего развития, анализ вариантов возможных управленческих решений.

· Анализ финансового состояния компании. Выявление тенденций и взаимосвязей в показателях, анализ возможных вариантов развития.

· Ведение внутренней бухгалтерии. Расчет зарплат сотрудников компании, учет собственности и т.д.

Полная технология страхования предусматривает обработку больших и взаимосвязанных массивов данных:

· договоров страхования и перестрахования;

· страховых полисов;

· брокерских договоров;

· документов по зарплате страховых представителей;

· платежных поручений;

· кассовых ордеров и бухгалтерских проводок;

· заявлений на выплату страхового возмещения;

· актов о страховых случаях и т.д. [4]

Накопление и обработка информации происходит в различных подразделениях и службах страховой компании: бухгалтерии, отделах — финансово-экономическом, владельцев полисов, выплат, перестрахования, кадров, агентствах и пр. Переход к автоматизированным информационным технологиям сопровождается изменением характера и качества управления, аналитическая работа менеджеров становится главной, формирует у них новые представления и приоритеты, превращает информацию в один из ключевых и реально доступных ресурсов компании, а дальнейшее развитие автоматизированных информационных технологий — в важный элемент ее стратегии. Однако автоматизированные информационные технологии эффективны и рентабельны при существовании достаточно устоявшегося делопроизводства, ибо автоматизации подлежат только стабильные, подчиняющиеся известным правилам процессы. Если каждая рабочая ситуация уникальна, если исключения и поправки размывают и маскируют закономерности и правила, то попытки внедрения автоматизированных информационных технологий не дают ничего, кроме расходов средств и времени. Для страховых компаний это означает, что, прежде всего, должны быть разработаны и утверждены с расчетом на использование в течение достаточно продолжительного времени формы всех первичных и отчетных документов, связанных со страхованием. От таких, например, как заявление на страхование, полис, договор страхования, акт о страховом случае, и до вида счетов прибылей и убытков бухгалтерского баланса. Должны быть также тщательно продуманы, отлажены и документально оформлены в виде правил, инструкций и положений все рабочие процедуры. В частности должно быть определено, кто, как, когда и на каких условиях подписывает полис от имени компании, как производятся расчеты с брокерами, как и кем, производятся выплаты, кто и как оценивает ущерб и т.д. Должны быть описаны в инструкциях (а еще лучше — описаны и изображены на схемах) пути и условия движения всех документов, а если это документы финансового характера, то и движение денег. В совокупности такие схемы документопотоков позволят полностью проследить жизненный цикл каждого документа и проанализировать документооборот в компании, а затем и улучшить его — ускорить, упростить, а при необходимости дополнить или развить на базе новых технологических решений. [3]

Если эта работа не проведена, то разработка эффективной автоматизированной информационной технологии страховой компании становится практически невозможной.

1.3. Автоматизированная информационная система страховой деятельности и технология её функционирования

Информационное пространство фирмы, представляемое автоматизированной информационной системой обработки данных, подразделяется на составляющие его объекты. Выделим и охарактеризуем основные категории объектов и технологию их функционирования.

Центральный офис страховой фирмы, или головная организация, как правило, имеет одну или несколько высокоскоростных локальных вычислительных сетей (ЛВС), объединенных друг с другом через высокопроизводительные мосты или маршрутизаторы. ЛВС можно рассматривать как информационный центр всей компании, включающий мощные вычислительные ресурсы — файловые серверы, системы управления базами данных и др. Особенностью ЛВС центрального офиса страховой компании является то, что в ее состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах.

Региональные офисы страховой компании (филиалы) — масштабные организации, нередко оснащенные собственными крупными ЛВС и мощными вычислительными системами, имеющими гарантированно надежную и достаточно скоростную связь. Для некоторых из них требуется круглосуточное высокоскоростное соединение с центральным офисом, что, как правило, обеспечивается специально выделенными каналами связи. Подключение, организованное таким способом, имеет заметно меньшую стоимость по сравнению с выделенным.

Отделения страховой компании имеют обычно небольшую локальную сеть, включающую несколько персональных компьютеров. Связь с региональным офисом происходит по заранее составленному расписанию в определенные часы, однако не исключается необходимость незапланированного срочного доступа.

Представительства или агентства страховой компании чаще всего оснащаются одним, реже несколькими компьютерами. Связь с отделениями происходит по мере необходимости и обеспечивается в течение всего дня.

Удаленные пользователи сети — инспекторы, агенты страховой компании, проверяющие, т. е. сотрудники, которые по долгу службы проводят рабочий день не в собственном офисе, например, у клиентов, а также руководители, находящиеся в командировке, отпуске, — пользуются переносным компьютером с модемом. Сеанс связи удаленных пользователей страховой компании с ЛВС офисов чаще всего бывает непродолжительным и может устанавливаться в любое время.

Основной особенностью организации информационного обеспечения АИС страховой компании является необходимость иметь полную базу данных по всем договорам компании за максимально длительный период. Это связано с тем, что при заключении нового договора с клиентом необходимо иметь полную информацию о его предыдущих страховках (наличие и характер выплат) и обеспечить просмотр всех связанных с этими случаями документов. Такая информация должна храниться в базе данных, постоянно обновляться и получать ее надо сразу после запроса. Так, при расчетах, например ставки взноса или тарифа, необходимо изъять из базы данных необходимую статистику и выполнить расчетные действия по договорам страхования за существенно длительный прошедший период, при этом обработке подвергается каждый договор.

Отсюда вытекает требование к полноте базы данных информационной системы центрального офиса. В остальных крупных подразделениях страховой компании (региональные филиалы, отделения) необходимости иметь базу данных всей компании нет, ибо в каждом из подразделений имеется база данных своих страхователей. Собственная база данных каждого подразделения страховой компании охватывает свое страховое поле, формируемое по территориальному принципу, поэтому пересечений по страхователям у одноуровневых подразделений нет. Необходимость запросов информации из всей базы компании возникает лишь при переезде страхователя либо когда страхователь — крупная организация и ее подразделения расположены в более чем одном регионе.

Все рассмотренное позволяет выделить три уровня баз данных:

· центрального офиса — содержит информацию по всей фирме;

· регионального филиала — содержит информацию только по данному региону;

· отделения — содержат все данные по охватываемой им территории.

Покажем, как взаимодействуют эти базы данных между собой.

Изначально информация возникает на уровне отделения страховой компании. Там ведется непосредственная, самая массовая работа по страхованию. Эта информация накапливается в течение дня или другого непродолжительного периода времени в базе данных отделения страховой компании — она добавляется к уже имеющейся. При наступлении заранее определенного времени происходит автоматическая связь с компьютером регионального офиса страховой компании и совершается так называемая репликация баз данных.

Смысл репликации баз данных заключается в следующем: одна из двух баз выбирается «главной», она содержит в себе наиболее актуальные данные, а другая является «подчиненной» и получает копии информации из той, что назначена главной. Таким образом, две базы данных синхронизируют свое состояние, обновляют данные и согласовывают конфликты, если таковые возникли. Метод репликации реализован и осуществляется на уровне самих систем управления базами данных. Это стандартная и высокоэффективная процедура позволяет за достаточно небольшой по продолжительности сеанс связи привести две большие базы данных к идентичному состоянию, так как по линиям связи передаются только изменения, произошедшие в период, начиная с предыдущего сеанса связи. Другими словами для приведения в соответствие двух баз данных необходимо передать только информацию, полученную в течение дня, при периодичности сеансов связи — раз в сутки.

Действуя, таким образом, с каждым из отделений страховой компании, региональный филиал собирает информацию со всех подчиненных ему отделений в свою собственную базу данных. Это приводит к тому, что база данных регионального уровня пополняется автоматически, без постоянного участия страхового служащего и содержит полную информацию по всему региону. При этом данные, возникающие в процессе деятельности регионального офиса, работники страховой компании могут вводить в интерактивном режиме. На рис. 3 приведена структура распределения данных по объектам автоматизированной информационной системы страховой компании.

Описанные объекты баз данных, справочников, пользователей автоматизированной информационной системы страховой компании являются носителями или источниками информации как таковой, но информация как статическая сущность не представляет собой особой ценности. Ценность информации заключена в возможности получения ее для каких-либо нужд деятельности страховой компании. Обеспечить такую возможность доступа и сделать его эффективным (быстрым, надежным, защищенным, недорогим) должен сетевой комплекс страховой компании

	Отделы расчетов, прогнозировния

		База данных страховой компании		Справочники, положения инструкции


Удаленные пользователи
	База данных филиала		Справочники, положения инструкции


Удаленные пользователи
	База данных отделения		Справочники, положения инструкции


	Представительства, агентства страховой компании

Рис. 1 Структура распределения данных по объектам автоматизированной информационной системы страховой компании.

Весь комплекс вычислительной сети можно разделить на две основные составляющие:

· сети конкретных структурных подразделений филиалов страховой компании;

· сети, обеспечивающие связь между ними.

Для каждого подразделения страховой компании создается соответствующая именно его масштабу сеть с требованием предоставления должной эффективности доступа к внутренней информации. Такие сети должны быть достаточно скоростными, так как объем передаваемых внутренних данных может быть большим. Связь между отдельными филиалами страховой компании обеспечивает передачу значительно меньшего объема данных, потому, что в такой сети происходят запросы конкретной информации, а также сверка и передача изменений баз данных подразделений различных уровней.

Сетевой комплекс центрального офиса, несомненно, является самым требовательным к скорости передачи информации. Центральный офис, как правило, имеет одну или несколько ЛВС стандартов FDDI или Ethernet, объединенных друг с другом посредством высокопроизводительных мостов или маршрутизаторов. Особенностью ЛВС центрального офиса является то, что часто в ее состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах и отделениях компании. Использование маршрутизатора в качестве центрального сетевого устройства позволяет обеспечить высокоскоростное соединение локальных сетей, связь с сетями филиалов и доступ удаленных пользователей. Такое устройство осуществляет маршрутизацию (направление потоков данных по каналам связи) и в случае использования для передачи каналов с низкой пропускной способностью компрессию (сжатие) передаваемой информации, что позволяет повысить скорость передачи. Основной ЛВС центрального офиса может являться сеть, построенная на базе кольца FDDI на 100 Мбайт/с. Оно обеспечивает необходимую скорость и надежность передачи данных. В кольцо FDDI могут включаться сервер баз данных, файл-сервер, архивационный сервер и маршрутизатор. В каждом конкретном случае количество устройств, входящих в кольцо, может быть разным. Через маршрутизатор эта ЛВС имеет выход на другие ЛВС структурных подразделений центрального офиса. Такую связь должны обеспечивать также один или несколько коммутаторов и концентраторы. Путь данных при описанной схеме соединений следующий: данные из сети FDDI проходят через основной маршрутизатор и попадают на коммутатор, при этом передача идет на полной (100 Мбайт/с) скорости; концентратор в свою очередь передает данные на нужный концентратор, который направляет их к месту назначения (рабочей станции). Передача от концентратора к рабочей станции происходит на скорости этой станции (обычно 10 Мбайт/с). Приведенные условия позволяют в общих каналах обеспечивать более высокую скорость передачи и избегать заторов в случае активной работы в сети большого числа пользователей автоматизированной информационной системы страховой компании.

Задачи, решаемые в филиалах страховой компании, предъявляют меньшие требования к общим структурным возможностям их локальной сети. Однако объемы предаваемых данных могут быть велики и необходимо также использовать сеть со смешанными скоростями передачи данных. Основой такой сети может служить коммутатор, осуществляющий связь с одним или несколькими серверами на скорости 100 Мбайт/с, а с концентраторами или рабочими станциями на скорости 10 Мбайт/с. Наиболее удобным как по простоте построения, так и по стоимости всей системы является использование сети Ethernet.

Сети отделений также строятся на базе Ethernet. Скорость в сети 10 Мбайт/с является вполне достаточной для тех задач, которые возникают в отделениях страховой компании.

Накопленный в России опыт автоматизации страхового дела позволяет сделать вывод, что перевод работ страхования на автоматизированные информационные технологии происходит в основном в крупных страховых компаниях, обладающих серьезными материально-финансовыми ресурсами. Но и здесь работы автоматизированы преимущественно на нижнем уровне управления — на рабочих местах специалистов. Уровни верхнего и среднего звена управления (руководителей филиалов, страховой компании) практически не автоматизированы (исключение составляет бухгалтерская деятельность страховой компании). Для дальнейшей автоматизации требуется развитие анализа страхового дела для всех видов страхования и уровней управления.

Новая технология требует интеграции информационных процессов:

· привлечения высокопроизводительных программных средств разработки автоматизированных информационных систем страхового дела, таких как, Oracle Reports 4/5 (язык для создания экранных форм), Oracle Reports 2.5 (позволяет создавать отчеты различных форматов с использованием текстовых и графических объектов), Oracle Graphics 2.0 (позволяет строить приложения класса «мультимедиа»), входящих в состав интегрированной системы разработки Developer 2000 фирмы «Oracle»;

· ориентации на использование архитектуры «клиент-сервер» в однородных и разнородных компьютерных сетях;

· реализации современного ведения страхового дела в режиме реального времени (следует отметить, что действительный режим реального времени обеспечивают только системы, использующие сетевую СУБД, основанную на архитектуре сервера баз данных — Clarion, Oracle, Paradox и т.д.);

· обеспечения возможности работы базы данных страховой компании в режиме «клиент — сервер» с взаимодействием с клиентом и сервером на языке запросов SQL, а для рабочих мест филиалов страховой компании обеспечения связи с сервером центрального отделения через протокол TCP/IP по линиям связи. Стоит отметить, что западноевропейские страховые организации направляют на информатизацию примерно 1/5 всех расходуемых средств, причем треть этих средств расходуется на аппаратуру, треть - на программное обеспечение, треть — на обучение персонала. Для российских страховых компаний такие показатели пока не свойственны. Однако перспективы развития все же наметились.

· Во-первых, налицо рост профессионализма и компетентности менеджмента российских страховых компаний, уровня понимания проблемы автоматизации и качества постановки ее целей и задач.

· Во-вторых, постепенно расширяется число официальных документов, регулирующих те или иные области деятельности страховых компаний — правила страхования, величину и порядок размещения страховых резервов, бухгалтерскую и страховую отчетность и т.д. Это создает предпосылки для постепенной унификации технологий работы российских страховых компаний.

· В-третьих, под влиянием законодательных требований и ситуаций на рынке происходит формирование группы мощных в финансовом отношении страховых компаний, для которых становится доступной прогрессивная аппаратная база.

· В-четвертых, происходит постепенное развитие самого страхового рынка, сглаживание различий между российским рынком страхования и рынком страхования европейских стран.

· В-пятых, в нашей стране постепенно получают распространение средства разработки приложений типа клиент-сервер (SQL-Windows). Это дает возможность довольно быстро создавать и внедрять интегрированные системы страховой деятельности силами сравнительно небольших коллективов высококвалифицированных разработчиков. [8]

В условиях электронного страхования станут иными структура и условия страхования. Страховые компании, специализирующиеся на определенном виде страхования, смогут работать не менее успешно, чем универсальные страховые корпорации, поскольку залогом эффективного бизнеса будет его мощная информационная поддержка.

Основой информационных коммуникаций будущего являются информационные магистрали. Сеть Internet уже представляет собой некоторый прообраз информационной супермагистрали. Перемещение сферы деловой активности человека в так называемое киберпространство приведет к изменению самого назначения персонального компьютера. Из вспомогательного инструмента он превратится в полномочного представителя, клиента страховой компании.

Очевидно, что для успешного формирования единого информационного пространства страховой деятельности необходима совместимость различных супермагистралей. Один из возможных подходов к этому — стандартизация электронного взаимодействия.

2. Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий (на примере предприятия «ООО «Бобровский хлебозавод»)

2.1. Пояснительная записка

Цель: Используя методику расчета и исходя из бухгалтерских балансов предприятий спроектировать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему для анализа эффективности работы предприятий Бобровского района и предприятия ООО «Бобровский хлебозавод».

Задачи и условия: вся исходная и справочная информация представлена в справочниках 1-5 и входных формах 1 и 2.

На основании справочников необходимо:

1. Спроектировать входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией; провести кодирование предприятий Бобровского района и Воронежской области по правилам позиционной системы кодирования и включая в разрабатываемый код предприятия - код района, код формы собственности и код предприятия.

2. Заполнить спроектированные формы соответствующей информацией по выбранному варианту.

3. Спроектировать входную форму с исходной информацией, которая должна содержать следующие реквизиты: год расчета, процент налога на прибыль, код района, коды формы собственности и коды предприятий согласно варианту.

На основании исходных данных и справочников следует спроектировать, заполнить данными и формулами с использованием стандартных функции промежуточные формы:

Бухгалтерский баланс предприятия (Пром. Ф.1);

Отчет о прибылях и убытках (Пром. Ф.2).

На основании промежуточных форм следует спроектировать и реализовать выходные формы:

Сводная таблица по бухгалтерскому балансу предприятия или района (Вых. Ф.1);

Структура бухгалтерского баланса предприятия (Вых. Ф.2);

Показатели эффективности использования капитала предприятия (Вых. Ф. 3);

Анализ финансовых результатов и рентабельности предприятия (Вых. Ф.4);

Гистограмма «Наличие собственных оборотных средств и чистого капитала в расчетном году»;

Диаграмма «Эффективность реализации продукции»;

Диаграмма «Наличие собственных и оборотных средств и чистого капитала предприятия и района в расчетном году»;

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

1. К входным документам данной информационной системы относятся справочники 1-5, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную (производственное задание) информацию, а также входные формы 1-2. Вся первичная информация находится в следующих справочниках:

1. справочник кодов форм собственности;

2. справочник кодов районов;

3. справочник предприятий г. Воронежа;

4. справочник типов финансовой устойчивости;

5. справочник нормативных значений;

2. Данные входные формы будут иметь следующие размеры и структуру:

Справочник 1. Справочник кодов форм собственности

Код формы собственности	Наименование формы собственности

хх	85$

Данный справочник содержит два столбца. В первом столбце содержатся коды форм собственности, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака, во втором столбце соответствующее наименование формы собственности, имеющие текстовый формат длиной до 85 символов.

Справочник 2. Справочник кодов районов

Код района	Наименование района

хх	25$

3. Справочник кодов района содержит два столбца. В первом столбце отображены коды районов Воронежской области, формат данных— целое число максимальной длиной два знака. Во втором столбце расположены соответствующие наименования районов, имеющие текстовый формат длиной до 25 символов.

Справочник 3. Справочник предприятий г. Воронежа

Код предприятия (ВГАУ)	Код предприятия (ОКПО)	Код района	Код формы собственности	Наименование предприятия	№ п/п

ххххххх	хххххх	хх	хх	75$	ххх

4. Третий справочник содержит шесть столбцов. В первом столбце находятся коды предприятий (ВГАУ), формат данных – целое число максимальной длиной 7 знаков. Во втором столбце расположены коды предприятий (ОКПО), формат данных – целое число максимальной длиной 6 знаков. В третьем столбце содержатся коды районов, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвёртом столбце содержатся коды форм собственности, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В пятом столбце расположены наименования предприятий г. Воронежа, имеющие текстовый формат длиной до 75 символов. В шестом столбце расположены номера по порядку предприятий г. Воронежа, имеющие текстовый формат длиной до трёх символов.

Справочник 4. Справочник типов финансовой устойчивости

Значения трехмерной модели	Тип финансовой устойчивости	Характеристика финансовой устойчивости


ххх	40$	100$

5. Справочник содержит три столбца. В первом столбце содержатся значения трёхмерной модели, имеющие текстовый формат длиной до трёх символов. Во втором столбце расположены типы финансовой устойчивости предприятий, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. В третьем столбце находятся характеристики финансовой устойчивости предприятий, имеющие текстовый формат длиной до 100 символов.

Справочник 5. Справочник нормативных значений

Показатель	Нормативное значение	Характеристика

30$	х,х	300$

Справочник нормативных значений имеется три столбца. В первом столбце расположены показатели, имеющие текстовый формат длиной до 30 символов. Во втором столбце содержатся нормативные значения этих показателей, представленные в виде числовых значений (один знак в целой части и один знак в дробной). В третьем столбце находятся характеристики финансовой устойчивости предприятий, имеющие текстовый формат длиной до 300 символов.

6. Исходная информация, представленная во входных формах, содержит следующие сведения:

1. исходные данные;

2. информационная база предприятий Бобровского района.

Входная форма 1. Исходные данные

Показатели	Значения

Год	xxxx
Процент налога на прибыль	xx
Код района	xx
Код формы собственности	xx
Перечень кодов предприятий	xxxxxxx

7. Представленная выше входная форма содержит два столбца: показатели и значения. Первый столбец имеет текстовый формат данных до 30 символов. Второй столбец содержит формат данных - целое число от 2 до 7 символов.

8. Следующая таблица - информационная база предприятий Борисоглебского района Воронежской области.

Входная форма 2. Информационная база предприятий Бобровского района.

Код предприятия ВГАУ с годом

Код предприятия ВГАУ

Код предприятия (ОКПО)

Год

Нематериальные активы

Основные средства

Незавершенное строительство

Долгосрочные финансовые вложения

Внеоборотные активы (итог по разд I)

Запасы, итого

в т.ч.: сырье, материалы

животные на выращивании

затраты в незавершенном произ-ве

xxxxxxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxx

xxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxxxx

xxxxx

xxx

xxxx

Входная форма 2 (продолжение)

готовая продукция

товары отгруженные

расходы будущих периодов

прочие запасы и затраты

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Дебитор. задолж, платежи ожид.> чем ч/з 12 мес.

Дебитор. задолж., платежи ожид. в теч 12 мес

в т.ч. покупатели и заказчики

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства

Прочие оборотные активы

Оборотные активы (итог по разд II)

Баланс (I+II)

Уставный капитал

Добавочный капитал

xxxxx

xxx

xxxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxx

xxxxx

xxx

xxxxxx

xxxxx

Входная форма 2 (продолжение)

Резервный капитал

Убытки (всего)

Капитал и резервы (итог по разд III)

Займы и кредиты

Отложенные налоговые обязательства

Прочие долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства (итог по разд IV)

Займы и кредиты

Кредитор. задолж. всего

в т.ч.: поставщики и подрядчики

по оплате труда

перед внебюджетными фондами

перед бюджетом

прочие кредиторы

xxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxx

xxxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxx

xxxxxx

xxxxx

Входная форма 2 (продолжение)

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих расходов

Прочие краткосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства (итог по разд V)

Баланс (III+IV+V)

Выручка от реализации товаров

Себестоимость реализованных товаров

Коммерческие расходы

Управленческие расходы

Прибыль (убыток) от продаж

Процент к получению

Процент к уплате

Операционные доходы

xxxx

xxxxx

xxxx

xxx

xxxxxx

xxxxx

xxxx

xxxxxx

Входная форма 2 (продолжение)

Операционные расходы

Внереализационные доходы

Внереализационные раходы

Прибыль (убыток) до налогообложения

Текущий налог на прибыль

Чистая прибыль

Постоянные налоговые обязательства (активы)

Чистые активы

Материальные затраты

Затраты на оплату труда

Отчисления на соцнужды

Амортизация

Прочие затраты

Итого по элементам затрат

xxxxxx

xxxxx

xxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxxxx

9. Данная входная форма содержит 70 столбцов. В первом столбце содержатся значения кода предприятий (ВГАУ) с годом, имеющие формат данных -целое число длиной 11 символов. Во втором столбце расположены коды предприятий (ВГАУ), имеющие формат данных - целое число длиной 7 символов. В третьем столбце находятся коды предприятий (ОКПО), имеющие числовой формат длиной 6 символов. Четвертый столбец содержит год, формат данных- целое число длиной 4 символа. Пятый столбец нематериальные активы, а также такие элементы как внеоборотные активы; дебиторская задолженность, платежи ожидаемые в течение 12 месяцев; оборотные активы; баланс; убытки (всего); кредиторская задолженность (в том числе перед бюджетом); краткосрочные обязательства; выручка от реализации товаров; себестоимость реализованных товаров; коммерческие расходы; операционные доходы; операционные расходы; чистые активы; материальные затраты; итого по элементам затрат имеют формат - целое число длиной 6 символов. Последующие столбцы ‑ основные средства; незавершенное строительство; долгосрочные финансовые вложения; запасы (в том числе сырье, материалы; готовая продукция); НДС по приобретенным ценностям; Дебиторская задолженность, платежи ожидаемые> чем через 12 месяцев; денежные средства; уставный капитал; добавочный капитал; займы и кредиты; долгосрочные обязательства; прочие долгосрочные обязательства; доходы будущих периодов; управленческие расходы; прибыль (убыток) от продаж; внереализационные доходы; внереализационные раходы; прибыль (убыток) до налогообложения; чистая прибыль; текущий налог на прибыль; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты имеют формат данных ‑ целое число длиной 5 символов. Остальные столбцы ‑ краткосрочные финансовые вложения; прочие оборотные активы; резервный капитал; отложенные налоговые обязательства; задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов; резервы предстоящих расходов; прочие краткосрочные обязательства; процент к получению; процент к уплате; постоянные налоговые обязательства (активы) имеют формат данных ‑ целое число длиной 3-4 символа.

10. К промежуточным формам относятся:

1. Бухгалтерский баланс предприятия (Пром. Ф.1);

2. Отчет о прибылях и убытках (Пром. Ф.2).

Промежуточная форма 1. бухгалтерский баланс предприятия

Актив	Номер строки баланса	Код строки	Сумма,тыс. руб.
На начало периода	На конец периода	Отклонение
1.Внеоборотные активы
41$	ххх	5$	хххххх	ххххх	ххххх
2.Оборотные активы
86$	ххх	5$	хххххх	хххххх	ххххх
БАЛАНС (сумма строк 190+290)	ххх	5$	хххххх	хххххх	ххххх
ПАССИВ
3.Капитал и резервы
44$	ххх	5$	ххххх	ххххх	ххххх

Промежуточная форма 1 (Продолжение)

4.Долгосрочные обязтельства
	34$	ххх	5$	х	хххх	хххх
	5.Краткосрочные обязательства
	60$	ххх	5$	хххххх	хххххх	ххххх
	БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	ххх	5$	хххххх	хххххх	ххххх

Данная таблица состоит из 6 столбцов. Первый столбец содержит статьи баланса ‑ формат данных текстовый до 86 символов. Второй столбец номер строки баланса имеет числовой формат длиной 3 символа. Третий столбец содержит код строки с текстовым форматом длиной 5 символов. Последующие столбцы (сумма на начало периода, сумма на конец периода и отклонение) имеют формат данных ‑ целое число, 5-6 символов.

Промежуточная форма 2. Отчет о пибылях и убытках

Показатели	Номер строки	Код строки	Сумма, тыс. руб.
на начало периода	на конец периода
85$	xxx	5$	xxxxxxx	xxxxxxx

Промежуточная форма 4 состоит из 5 столбцов. Первый столбец содержит показатели текстового формата до 60 символов. Второй столбец ‑ номер строки имеет числовой формат длиной 3 символа. Третий столбец код строки ‑ формат данных текстовый до5 символов. Такие столбцы как сумма на начало периода и сумма на конец периода имеют формат данных ‑ целое число длиной 7 символов.

11. К выходным формам относятся:

· Сводная таблица по бухгалтерскому балансу предприятия или района (Вых. Ф.1);

· Структура бухгалтерского баланса предприятия (Вых. Ф.2);

· Показатели эффективности использования капитала предприятия (Вых. Ф. 3);

· Анализ финансовых результатов и рентабельности предприятия (Вых. Ф 4);

Проанализируем все выходные формы их размер и структуру.

Выходная форма 1. Сводная таблица по бухгалтерскому балансу

Данные	Год

Сумма по полю Внеоборотные активы (итог по разд I)	xxxx	xxxx
Сумма по полю Оборотные активы (итог по разд II)	xxxx	xxxx
Сумма по полю Баланс (I+II)	xxxxx	xxxxx
Сумма по полю Капитал и резервы (итог по разд III)	xxxxx	xxx
Сумма по полю Долгосрочные обязательства (итог по разд IV)	xxxxx	xxxx
Сумма по полю Краткосрочные обязательства (итог по разд V)	xxxx	xxxx
Сумма по полю Баланс (III+IV+V)	xxxxx	xxxxx

Данная форма построена на основании информационной базы по конкретному предприятию из следующих реквизитов: внеоборотные активы, оборотные активы, баланс (I+II), капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства, баланс (I+II+III).Таблица содержит данные за отчетный и базисный год и имеет формат данных ‑ целое число, 4 символа. По результатам оценки финансового состояния предприятий района руководитель определяет конкретное предприятие для проведения последующего анализа.

Выходная форма 2. Структура бухгалтерского баланса предприятия

Актив	Номер строки баланса	Код строки	Удельный вес, %
На начало периода	На конец периода
1.Внеоборотные активы
41$	ххх	5$	хх,хх	хх,хх
2.Оборотные активы
86$	ххх	5$	хх,хх	хх,хх
БАЛАНС (сумма строк 190+290)	ххх	5$	ххх	ххх
ПАССИВ
3.Капитал и резервы
44$	ххх	5$	хх,хх	хх,хх
4.Долгосрочные обязтельства
34$	ххх	5$	хх,хх	хх,хх
5.Краткосрочные обязательства
60$	ххх	5$	хх,хх	хх,хх
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	ххх	5$	ххх	ххх

Данная таблица состоит из 6 столбцов. Первый столбец содержит статьи баланса ‑ формат данных текстовый до 86 символов. Второй столбец номер строки баланса имеет числовой формат длиной 3 символа. Третий столбец содержит код строки с текстовым форматом длиной 5 символов. Последующие столбцы (Удельный вес на начало периода и на конец периода) имеют формат данных числовое значение, которое содержит 2 знака в целой части и 2 знака в дробной.

Выходная форма 3. Показатели эффективности использования капитала предприятия

Показатели	На начало периода	На конец периода

60$	xxxxxxx	xxxxxxx

Выходная форма 6 содержит 3 столбца: первый ‑ показатели, формат данных ‑ текстовый до 60 символов; второй и третий ‑ значения на начало и конец периода имеют числовой формат с максимальной длиной 7 символов.

Выходная форма 4. Анализ финансовых результатов и рентабельности предприятия

Показатели	Нормативные значения	На начало периода	На конец периода

60$	xx	xxxxxxx	xxxxxxx

В представленной выше таблице ‑ 4 столбца. Первый столбец содержит показатели текстового формата до 60 символов. Второй столбец ‑ нормативные значения имеет формат данных ‑ целое число длиной 2 символа. В третий и четвертый столбцы включены значения целочисленного формата длиной 7 символов.

2.3. Информационно ‑ логическая модель

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства.

Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

ü формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

ü структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

ü информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

ü машинная независимость (особенности внутри машинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

ü адаптивность (модель некоторого реального объекта должны сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. Различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил, определяющих отношения между понятиями, при этом система не зависит от языков и определяет смысловую структуру некоторой предметной области.

Информационно-логическая модель ‑ это схема, отражающая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя.

Информационно ‑ логическая модель

Рис. 2 Информационно-логическая модель

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточная форма 1. – бухгалтерский баланс предприятия, заполняется на основании данных информационной базы (Вх. ф. 2). В области заголовка формы размещаются: наименование района, код предприятия, наименование предприятия и код формы собственности ‑ выбираются аналогично предыдущим промежуточным формам. Баланс формируется в соответствующей форме и состоит из пяти разделов, по которым рассчитываются: сумма на начало периода, сумма на конец периода и сумма отклонения.

Промежуточная форма 2 строится на основании данных входной формы 2, в которой наименование района, код предприятия, наименование предприятия и код формы собственности выбираются аналогично первым трём промежуточным формам. Эта форма включает в себя ряд реквизитов, для которых определяется – сумма на начало периода (данные выбирается по коду строки из информационной базы предприятий района, соответствующие коду предприятия с годом), сумма на конец периода(за исключением Валовая прибыль) ‑ заполняется по расчетному году аналогично сумме на начало периода. Валовая прибыль определяется как разность между выручкой от продажи (код Р2010) и себестоимостью (код Р2020)

12 3 Следующая ⇒

Дата публикования: 2015-07-22; Прочитано: 1843 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!

studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.044 с)...