Учет инструментов, хозяйственного инвентаря, специальной оснастки и специальной одежды

Инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда учитываются на отдельных субсчетах к счету 10 «Материалы». К ним относятся предметы, стоимость которых менее 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям менее 10 баз. величин) и со сроком службы менее 1 года. Предметы, учитываемые в составе оборотных средств, по назначению и роли в процессе производства подразделяются на следующие основные группы:

 Орудия лова (тралы, неводы, сети и др.);

 Инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный и др. инструмент);

 Специальные инструменты и специальные приспособления (штампы, пресс-формы, инструменты и др.);

 Производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, шкафы, стеллажи и др.);

 Хозяйственный инвентарь (столы, стулья, вешалки, гардеробы, телефонные аппараты и др.);

 Специальная одежда и специальная обувь (комбинезоны, куртки, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, различная обувь и др.);

 Форменная одежда;

 Временные (нетитульные) сооружения и устройства, расходы по возведении которых относятся на затраты строительных работ в составе накладных расходов;

 Постельные принадлежности;

 Прочие предметы.

Оцениваются инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда аналогично другим производственным запасам, т.е. по фактической стоимости приобретения или изготовления. Документальное оформление поступления и складской учет так же аналогичен учету материалов. Однако, в целях усиления контроля за их сохранностью производится маркировка спец. одежды и обуви, инвентаря, постельных принадлежностей и др. предметов. Маркировку производят краской, прикреплением жетонов, клеймением. Она содержит наименование организации (цеха, подразделения). Инвентарь и хозяйственные принадлежности отпускаются со склада в эксплуатацию непосредственно, в подотчет материально ответственных лиц, на основании накладных-требований на отпуск материалов. Их аналитический учет ведется в разрезе каждого материально-ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Учет наличия и движения инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды осуществляется на счете 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», субсчет 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

При поступлении инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды:

Д-т счетов 10 / 9, 10/10, 18 К-т счета 60

При использовании счетов 15,16

Д-т счетов 15, 18 К-т счета 60

При расходовании инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды их стоимость переносится на затраты на производство или на расходы по реализации в следующем порядке:

 По специальным инструментам и приспособлениям (инструменты, штампы, пресс-формы и т.п.) в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из их стоимости и срока полезного использования до двух лет.

 По предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда и спецобувь), - погашается ежемесячно исходя из сроков службы;

 По временным (нетитульным сооружениям)– ежемесячно исходя из срока эксплуатации в зависимости от продолжительности строительства и с учетом стоимости возвратных материалов от разборки.

 По остальным предметам в зависимости от варианта заложенного в учетной политике:

а/ в размере 50% стоимости предметов при передаче их со складов в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом отходов по цене возможной реализации) – при выбытии их за непригодностью;

б/ в размере 100% - при выбытии их за непригодностью.

 По предметам до одной базовой величины – списывается единовременно на затраты по производству или реализации продукции по мере передачи их в эксплуатацию. При передаче указанных предметов со склада в эксплуатацию составляется следующая запись:

Д-т счета 10 субсчет 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

К-т счета 10 субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

При включении соответствующей части стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в издержки производства:

Д-т счетов 08,20,23,25,26,28,29,44,97 К-т счета 10 / 11

Специальную одежду, обувь, средства индивидуальной защиты работники организации получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату.

Аналитический учет специальной одежды, обуви и средств защиты ведется в личной карточке ф. МБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего ценности. За плату специальная одежда и обувь выдаются на основании приказа руководителя, по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о взносе денег в кассу. При этом составляются бух. записи:

Д-т сч. 91 К-т сч. 10 на фактическую стоимость

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 на сумму НДС

Д-т сч. 50,51 К-т сч. 91 на сумму поступившей выручки