Функции и части документа СМГС

Несет в себе функции:

- основного перевозочного документа,

- документа подтверждающего заключения договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

- расписки, которая подтверждает принятие железной дорогой груза к перевозке.

На стандартных бланках. Оформляется на имя грузополучателя. Заполнением накладной СМГС занимается обычно грузоотправитель, или экспедитор на основе инструкции, предоставленной транспортно – экспедиционной компанией, ведущей перевозку. Заверяется перевозчиком, с простановкой штемпеля станции отправления. Следует с грузом, до станции назначения.

В комплекте с накладной СМГС, должны следовать все сопровождающие груз документы. (сертификаты, спецификации, упаковочные листы и т.д.).

СМГС накладная состоит из пяти (5) листов:

- «Оригинал накладной». Выдается получателю на станции назначения вместе с грузом.

- «Дорожная ведомость». Сопровождает груз до конечной станции. Количество дорожных ведомостей, равняется количеству дорог участвующих в перевозке. Остается на дороге назначения.

- «Дубликат накладной». Остается у отправителя.

- «Лист передачи груза». Как и «дорожная ведомость» - сопровождает груз до конечной станции, и остается на дороге назначения.

- «Уведомление о прибытии груза». Выдается грузополучателю, вместе с листом №5 - оригиналом накладной, и грузом.

ЭТРАН

Система ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная) — автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на все железнодорожные грузоперевозки РЖД по территории Российской Федерации.

• Оперативный контроль над ходом согласования заявок.

• Планирование расходов клиента за счет предварительного расчета стоимости перевозки по подаваемой заявке.

• Оперативное уточнение заявки до начала перевозки груза (по каждой отправке).

• Оформление перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки.

• Подача заявок в электронном виде с указанием пограничных передаточных станций в соответствии с планом формирования.

• Получение оперативной информации о состоянии лицевого счета.

• Защита информации посредством сертифицированных соответствующими государственными органами средств.

• Оформление всех видов железнодорожных документов, сопутствующих перевозке грузов.

• Наличие механизмов электронно-цифровой подписи, позволяющее перейти на полностью безбумажную технологию обмена документами.

• Полный технологический цикл формирования документов в соответствии с Правилами перевозок грузов (заявка, перевозочные документы по отправлению на основе заявки, раскредитованные документы по прибытию дополнением документов по отправлению, заявления на переадресовку, уведомления, акты, вагонные листы, передаточные ведомости, ведомости подачи/уборки вагонов, телеграммы на оплату перевозок экспедиторскими организациями).,