Организация взаимодействия, полномочия и ответственность кадровой службы

Взаимодействие кадровой службы с другими подразделениями (службами) и должностными лицами организации предполагает согласованность выполнения определенных действий (операций, процедур и т.п.) по кадровому обеспечению деятельности предприятия. Оно осуществляется по следующим направлениям:

- организационное взаимодействие, котороедостигается на основе согласования вы­полнения кадровых мероприятий по срокам, продолжительности и месту их осуще­ствления;

- документационное взаимодействие, котороедостигается на основе согласования по­рядка исполнения кадровых документов.

Кадровая служба в процессе своей деятельности взаимодействует:

1) с производственными подразделениями – по вопросам контроля за организацией кадровой работы. Структурные подразделения организации:

- предоставляют сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины;

- направляют заявки на прием рабочих и служащих;

- подготавливают представления о переводе рабочих и служащих;

- направляют сведения для составления графика отпусков и т.д.;

2) с юридической службой – по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий кадровой работы. Кроме того, юридическая служба визирует приказы по личному составу;

3) с бухгалтерской службой – по вопросам финансово-экономической деятельности. Бухгалтерия:

- запрашивает сведения о списочной численности работников, текучести кадров;

- контролирует ведение табеля учета рабочего времени;

- совместно с кадровой службой разрабатывает штатное расписание организации;

- визирует приказы по личному составу;

- выдает справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности;

4) со службой производственного планирования и отчетности – по вопросам производственного планирования и отчетности. То есть при проведении текущего и перспективного прогнозирования и планирования потребности в персонале, численного состава различных категорий рабочих и служащих, повышения квалификации персонала и др. А так же при составлении различных отчетов, содержащих итоговые и аналитические информационные показатели кадровой работы и представляемых в органы статистики и вышестоящие органы управления;

5) со службами материально-технического обеспечения и административно-хозяйственного обслуживания – по вопросам обеспечения и обслуживания. То есть о порядке обеспечения деятельности службы техническими, материальными и иными средствами, выполнения мероприятий по техническому обслуживанию оргтехники и т.д.

Кадровая служба в пределах своей компетенции вправе:

- запрашивать у руководителей структурных подразделений организации необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых кадровых перестановок;

- требовать при приеме на работу и в других установленных законодательством случаях представления соответствующих документов и материалов;

- давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию службы;

- давать руководителям структурных подразделений организации обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы;

- вносить на рассмотрение руководства организации предложения по вопросам кадровой работы.

Кадровая служба несет коллективную ответственность:

- за своевременное, полное и качественное выполнение задач, возложенных на службу;

- за соблюдение требований нормативно-правовых документов, регламентирую­щих вопросы кадровой работы.

Индивидуальная (персональная) ответственность работников службы устанавливается их должностными инструкциями.