Учет операций при заключении счетов финансового года

Учет операций, связанных с формированием финансовых результатов учреждения ведется на счетах единого плана счетов бюджетного учета.

На счетах данного раздела аккумулируются данные финансовых результатов деятельности органов, организующих исполнение бюджета по кассовым операциям получателя средств бюджета при исполнении бюджета в разрезе кодов КОСГУ по бюджетной деятельности, а также приносящей доход деятельности.

Финансовый результат по основной и приносящей доход деятельности представляют в отчетности обособленно, что обуславливает необходимость ведения раздельного учета всех видов доходов и расходов, в том числе подлежащих распределению между результатами основной и приносящей доход деятельности.

Учет доходов и расходов, формирующих финансовый результат в бюджетных учреждениях и в органах, организующих исполнение бюджета, ведется на разных счетах, открываемых к счету 040000 «Финансовый результат».

Финансовый результат бюджетного учреждения формируется на счете 040100000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта». Для учета хозяйствующего субъекта применяется пассивный счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

040140 «Доходы будущих периодов»

040150 «Расходы будущих периодов».

Операции с доходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1) Признание доходов

ДТ 010500000 КТ 040110000

2) Начисление налогов и иных платежей, подлежащих уплате в бюджет за счет соответствующих доходов

ДТ 040110120 (130, 170, 180) КТ 030300000

3) Заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 и кредиту 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

4) Заключение счетов текущего финансового года

ДТ 040130000 КТ 040110100

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1) Произведены расходы отражающиеся по дебету соответствующих счетов 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта». Кредит соответствующих счетов аналитического учета

010000000 «нефинансовые активы»

020000000 «Финансовые активы»

030000000 «Обязательства»

2) Заключение счетов текущего финансового года отражается

ДТ 040130000 КТ 040120200

«Финансовый результат «Расходы хозяйству-

прошлых отчетных периодов» ющего субъекта»

3) Заключение счетов текущего финансового года отражается

ДТ 040120200 КТ 040130000

4) Списание произведенных затрат по оказанным услугам отражается

ДТ 040110130 КТ 010537440

и соответствующих счетов 010900000 «Вложения в нефинансовые активы».

Характеристика счета 40130

Для учета финансового результата прочих отчетных периодов предназначен пассивный счет 040130000 (см раздел IV «Финансовый результат» инструкции 162н).

Финансовый результат деятельности учреждения определяется сопоставлением суммы начисленных расходов учреждения с суммой его начисленных доходов.

Кредитовый остаток по счету показывает положительный результат деятельности учреждения, а дебетовый остаток показывает отрицательный результат деятельности учреждения.

Финансовый результат деятельности учреждения определяется отдельно по основной и приносящей доход деятельности.

В течении отчетного года сальдо (обороты) с аналитических счетов не списывают, а финансовый результат определяют нарастающим итогом с начала года.

1) По дебету 040130000 списываются все расходы хозяйствующего субъекта, а по кредиту 040120200.

Внутриведомственные расчеты

ДТ 040130000 КТ 030404000

Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет

ДТ 040130000 КТ 021002000

1) Списание доходов хозяйствующего субъекта

ДТ 040110100 КТ 040130000

Списываются расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

ДТ 030405000 КТ 040130000

Внутриведомственные расчеты

ДТ 030404000 КТ 040130000

1) Сумма уценки (дооценки) стоимости объекта ОС и начислений амортизации, полученные в результате переоценки

Уценка- ДТ 040130000 КТ 010100000

Дооценка – ДТ 010100000 КТ 040130000

5) Заключение счетов текущего финансового года в качестве кредитового остатка

ДТ 040130000 КТ 040110100

6) Заключение счетов текущего финансового года в части дебетового остатка

ДТ 040120200 КТ 040130000

Для учета доходов будущих периодов предназначен пассивный счет 040140000. Для учета расходов будущих периодов предназначен пассивный счет 040150000.

Тема 3.9 Бухгалтер Бюджетная отчётность учреждений.

1. Основные задачи и роль инвентаризации в осуществлении контроля за правильным расходованием бюджетных средств, сохранностью собственности.

2. Порядок проведения инвентаризации и оформления результатов инвентаризации.

3. Бюджетная отчетность, ее виды и содержание. Порядок составления и представления.

Перед составлением годовой отчетности бюджетные учреждения проводят подготовительную работу, которая состоит из двух этапов:

1 этап – проведение инвентаризации (проводится не ранее, чем на 1 октября, не позже, чем на 1 декабря):

1 Инвентаризация ОС - не реже, чем 1 раз в 3 года.

2 Инвентаризация МЗ – 1раз в год

3 Библиотечных фондов – не реже, чем 1 раз в 5 лет

4 Инвентаризация обязательств по состоянию на 1 июля и 1 декабря

5 Инвентаризация кассовых операций на усмотрение руководителя и оговариваются сроки в учетной политике организации.

Типовые операции по излишкам и недостачам см. в корреспонденции счетов к приказу 162н.

С 1 января 2011 года внесены изменения в порядок составления и представления отчетности в соответствии с приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 года № 191н «Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной месячной отчетности, об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ».

Состав форм бюджетной отчетности для главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, администраторов доходов бюджета:

Код формы по ОКУД	Наименованиеформы	Периодичность
год	полугодие	квартал	месяц
	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года	+
	Отчет о финансовых результатах деятельности	+
	Справка по консолидированным отчетам	+			+
	Отчет об исполнении бюджета главным распорядителем, распорядителем и т.д.	+		+	+
	Отчет о принятых бюджетных обязательствах	+	+
	Баланс главного распорядителя, распорядителя и т.д.	+
	Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя и получателя бюджетных средств	+		+
	Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности	+	+
	Справка о суммах консолидированных поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета	+		+	+
	Пояснительная записка	+		+
	Разделительный (ликвидный) баланс главного распорядителя, распорядителя и получателя бюджетных средств	Формируется и представляется на дату проведения реорганизации или ликвидации

Основные формы отчетности претерпели следующие изменения:

С 1 января 2011 года учреждения применяют единый план счетов бухгалтерского учета, утверждённый приказом Минфина №157н, а для казенных учреждений в соответствии с приказом Минфина Росси от 6 декабря 2010 года № 162н утвержден план счетов бюджетного учета и инструкция по его применению.

Введены новые счета для учета имущества и обязательств. Например, по учету ОС применяется следующие группировочные счета:

010110000 – «ОС- недвижимое имущество учреждения»

010130000 – «ОС – иное движимое имущество организации»

010140000 – «ОС – предметы лизинга»

Таким образом в баланс введены новые строки по которым показываются соответствующие стоимостные остатки основных средств в данной группировке.