Система управления компанией

Да, с одной стороны, уже есть первые результаты внедрения производственной системы и желание реализовать ее в Управляющей компании. С другой стороны, в самой компании произошли большие изменения. Об этом свидетельствует инвестиционная программа РУСАЛа: $200, $300, $500 млн инвестиций — это уже цифры прошлых лет. В этом году РУСАЛ приблизился к $1,5 млрд, в следующем планирует выйти на уровень $2 млрд. Наряду с этим РУСАЛ увеличил объемы производства алюминия и глинозема, провел ряд качественных изменений в компании. Одних только крупных проектов корпоративного уровня насчитывается 66. Это очень серьезные программы, связанные с большими финансовыми затратами.

На этом этапе стало актуальным делегирование полномочий, поскольку изменилась концепция управления. Правление РУСАЛа принимает решения коллегиально. Один из принципов Toyota гласит: «Решения, которые принимаются, могут сколь угодно долго обсуждаться, и все заинтересованные стороны должны принимать участие в процессе принятия решения. Принятое же решение должно очень быстро исполняться». Это очень важный принцип и для РУСАЛа.

С ростом числа проектов и переходом их в стадию реализации в Компании были созданы комитеты по направлениям, состоящие из четырех-пяти человек. Костяк комитетов составляют члены правления. В некоторых комитетах члены правления заменяются менеджерами среднего звена. На том же принципе основана и дивизионная структура РУСАЛа. Руководителям дивизионов делегируются генеральные полномочия в рамках определенного участка бизнеса. Менее ответственные полномочия делегируются ими дальше — на средний уровень. В Компании уверены, что только так можно решать все задачи в срок. Вовлечение среднего менеджмента — это потенциал для дальнейшего роста и развития. Безусловно, новый проект — это, прежде всего тяжелая, рутинная работа. Однако без нее РУСАЛ не сможет добиться тех результатов, с которыми связывает будущее.[6]

В компании РУСАЛ (на четырех заводах компании) внедрена система управления предприятиями SAP R/3. Стоимость проекта внедрения составила 14 миллионов долларов США.

Компания SAP (www.sap.ru) является ведущим в мире поставщиком программных решений для управления бизнесом. В настоящее время более 32 000 компаний, расположенных в более чем 120 странах мира, используют в своей работе программное обеспечение SAP – начиная от решений, отвечающих потребностям предприятий среднего и малого бизнеса, и заканчиваярешениями для глобальных корпораций. Решения SAP для управления бизнесом помогают предприятиям во всем мире совершенствовать взаимоотношения с клиентами, расширять совместную деятельность с партнерами и повышать эффективность деятельности компаний в рамках логистических цепочек и бизнес-операций. Эти решения базируются на платформе SAP NetWeaver, поддерживающей инновации и обеспечивающей изменение бизнеса.

Отраслевые решения SAP эффективно поддерживают уникальные ключевые бизнес-процессы более 25 отраслей, включая сферу высоких технологий, здравоохранение, сферу розничной торговли, государственный и финансовый сектора и многие другие.

Компания SAP имеет представительства в более чем 50 странах мира, представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-Йоркскую фондовую биржу, под символом “SAP”.

В 1992 году открылось представительство SAP AG в Москве. За прошедшие 13 лет открылись представительства в Санкт-Петербурге, Алматы и Киеве, а численность сотрудников превысила 410 человек. В странах СНГ и Балтии осуществлены 292 продуктивные инсталляции решений SAP.

Всего в СНГ и Балтии более 90 000 человек работают с решениями SAP.

Построение единой корпоративной системы управления на базе ERP-системы SAP R/3 началось в 2002 году с Красноярского алюминиевого завода (КрАЗ) РУСАЛа. На заводе она была запущена в эксплуатацию 1 января 2004 года и в течение 6 месяцев проходила доработку и настройку.

На основании результатов внедрения SAP R/3 на КрАЗе были разработаны типовые проектные решения для алюминиевого завода, которые в последствии тиражировались на трех других алюминиевых предприятиях РУСАЛа (БрАЗ, НкАЗ и САЗ). На двух последних заводах проект внедрения занял рекордно короткие сроки – 3,5 месяца до опытно-промышленной эксплуатации и 5,5 месяцев до отключения унаследованных систем

-управления закупками и складскими запасами,

-управление сбытом

-учет транспортных и таможенных затрат

-бухгалтерский и налоговый учет

-учет основных средств

-планирование и учет затрат

-планирование производства

-управление проектами

-управление инвестициями, кредитами и займами

-учет по стандартам GAAP

-КАНБАН.

В настоящее время полнофункциональная интегрированная информационная система охватывает весь цикл деятельности четырех алюминиевых предприятий РУСАЛа от основного производства, снабжения, управления материальными потоками и сбытом, до расширенного планирования, учета финансов и бухгалтерии. В системе также работает Николаевский глиноземный завод РУСАЛа. Ведется внедрение на Ачинском глиноземном комбинате.

В результате внедрения пять ранее существовавших систем были заменены единой интегрированной системой управления ресурсами предприятий. Общее число автоматизированных рабочих мест составило 2500 шт. Система позволяет ежемесячно производить 520 000 логистических и 350 000 финансовых операций. [11]