Особенности процедуры выбора ПТК для конкретного объекта

Для каждого конкретного заказчика среди всего многообразия особенностей отдельных ПТК (и даже разных модификаций аппаратуры одной ПТК) можно выделить наиболее важные, которые определяются свойствами автоматизируемого объекта, требованиями к его автоматизации, ограничениями со стороны других взаимодействующих с данной системой средств, финансовыми возможностями предприятия и т.д. Задача выбора рациональной системы является достаточно сложной, т.к., с одной стороны, заказчик хочет добиться наилучших показателей не по одному, а по ряду критериев: техническим параметрам, надежности, мощности программного обеспечения, удобству работы, стоимости, простоте внедрения, сопровождения и ремонтов и т.п.; с другой стороны, гибкая политика фирм-продавцов допускает значительные колебания цены на продукцию и услуги в зависимости от форм и условий закупки; с третьей стороны, важно при многочисленности предложений не пропустить при сопоставительном анализе те фирмы и ту их продукцию, которая может представить наибольший интерес с точки зрения данного, конкретного заказа; наконец, надо еще учитывать и то, что рынок средств автоматизации является очень подвижным и динамичным: продукция быстро стареет, часто появляются новые фирмы и новые типы средств, знание рынка требует непрерывного обновления и уточнения информации. Все эти факторы обуславливают определенную целесообразную процедуру выбора рациональной ПТК. Рассмотрим поэтапно содержание такой процедуры:

1.На основе изучения автоматизируемого объекта, условий его работы и задач, поставленных перед системой автоматизации, составляются технические требования на ПТК.

2.Проводится предварительное ознакомление с текущим состоянием имеющихся на рынке ПТК на базе изучения указанных выше в обзоре свойств, характеристик, параметров отдельных ПТК, с целью выделения 5-ти - 8-ми фирм, продукция которых наилучшим образом могла бы подойти для решения поставленной задачи.

3.Оформляются приглашения выделенным фирмам для участия в тендере (конкурсе) по заказу ПТК и производится рассылка им технических требований на ПТК.

4.После получения от фирм технико-коммерческих предложений наступает наиболее ответственная и трудоемкая часть работы: анализ поступивших предложений, их сопоставление и необходимая корректировка, проводимая совместно с каждой отдельной фирмой, участвующей в тендере, с целью правильного и однотипного учета ими всех пунктов технических требований и получения полностью сравнимых по всем пунктам техникокоммерческих предложений.

5.Определяется и обосновывается совокупность критериев, по которым должны сопоставляться полученные предложения фирм, и производится их ранжировка.

6. В полученных технико-коммерческих предложениях выделяются характеристики, соответствующие выбранным на предыдущем этапе критериям, составляются сводные документы, позволяющие экспертам провести сопоставление представленных на тендер ПТК.

7.Отбираются высококвалифицированные специалисты в области решаемой задачи и из них формируется группа экспертов, которая должна на базе рассмотрения сводных документов провести обоснованный сопоставительный анализ представленных предложений по каждому из заданных критериев.

8.Проводится заседание группы экспертов: изучение ими сводных документов и оценка каждым экспертом группы каждого предложения по каждому заданному критерию.

9.Полученная математически формализованная задача многокритериального выбора решается на ЭВМ; результат - обобщенная по всем критериям ранжировка всех представленных предложений.

10.Группа экспертов утверждает полученный результат и передает его на рассмотрение руководства предприятия для принятия решения о заказе ПТК у фирмы, предложившей наилучший вариант (победившей в тендере).

Для проведения указанной процедуры выбора ПТК необходимо иметь достаточно подробную объективную информацию о текущем состоянии рынка автоматизации (см. этап 2 процедуры). Однако, такая информация, о средствах автоматизации (соответствующая вышеприведенным свойствам, характеристикам, параметрам ПТК) в настоящее время в СНГ отсутствует и потенциальные заказчики - предприятия имеют совершенно случайный набор сведений об имеющейся продукции, частично основанный на журнальной рекламе, неполных описаниях отдельных систем, их показах на выставках; а частично на посещениях самих предприятий менеджерами отдельных фирм с рекламой выпускаемой ими продукции. Естественно, что вся эта информация не может претендовать ни на объективный, ни на полный анализ рынка в заданном классе продукции и, соответственно, не может служить для сопоставления ПТК и выбора группы наиболее подходящих для конкретной цели средств.