Изменение графика работы ресурса. Рабочие часы и выходные дни, указанные в календаре проекта (пункт 2), являются стандартными рабочими часами и выходными днями для каждого ресурса

Рабочие часы и выходные дни, указанные в календаре проекта (пункт 2), являются стандартными рабочими часами и выходными днями для каждого ресурса. Если отдельный ресурс работает по другому графику можно изменить индивидуальный календарь ресурса. Для этого:

- В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов.

- Выбрать ресурс, график которого требуется изменить.

- В меню Проект выбрать команду Сведения о ресурсе

- Открыть вкладку Рабочее время.

- Выбрать в календаре дни, которые требуется изменить.

- Выбрать параметр стандартное время, нерабочее время или нестандартное рабочее время.

Назначение ресурсов задачам

Если задаче назначается ресурс, создается назначение. Задаче можно назначить несколько ресурсов, а также определить, все или не все рабочее время ресурс работает над задачей. Если назначенная ресурсу работа превышает ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в Microsoft Project в представлениях ресурсов название перегруженного ресурса выделяется красным цветом. Для назначения ресурсов задачам:

- Перейти в режим диаграммы Ганта

- В поле Название задачи выбрать задачу, которой требуется назначить ресурс, а затем Сервис - Назначить ресурсы

Рисунок - Назначение ресурсов задачам

- В поле Название ресурса выбрать ресурс, которой требуется назначить задаче[1]

- Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Единицы выбрать значение меньше 100 %, задающее долю рабочего времени, которую ресурс должен посвятить этой задаче

- Чтобы назначить несколько одинаковых ресурсов, в столбце Единицы выбрать значение больше 100 %.

- Нажать кнопку Назначить

Для установки фиксированных затрат для задач:

- В меню Вид выбрать Диаграмма Ганта

- В меню Вид выбрать Таблица и Затраты

- В поле Фиксированные затраты для задачи ввести затраты

Также Microsoft Project позволяет назначить ресурсы в режиме Форма задач. Форма Задач содержит информацию о задаче, выделенной в режиме График Ганта. В ней можно видеть предполагаемую дату начала и окончания задачи, а также задач-предшественников, время задержки и ресурсы.

Для распределения ресурсов в режиме Формы задач:

- Перейти в режим диаграммы Ганта

- Выбрать в меню Окно пункт Разделить В нижней части окна появится окно – Форма задач

- Выбрать задачу.

- В Форме задач выбрать ресурс на вкладке Название ресурса

- Установить нужное количество ресурсов

При назначении материального ресурса задаче следует указать расход материала для назначения, например 2 тонны металла для конкретного назначения. Также можно указать режим расходования материала — переменный (объем материала изменяется вместе с длительностью задачи) или фиксированный (объем материала постоянен и не зависит от длительности задачи).

Чтобы назначить материальный ресурс с фиксированным расходом, необходимо в листе назначений в графе Единицы поставить количество, если ресурс не зависит от времени или поставить знак / и указать норму расхода в единицу времени.