Процесс закупки

Технология проведения бизнесс-процесса закупки

• Подготовка и оформление заявки на материал
• Определение потребности в материале
• Подготовка заявки на материал
• Оформление заявки на материал
• Согласование заявки на материал
• Выбор поставщиков
• Подготовка списка возможных поставщиков
• Отправка запроса, в соответствии с заявкой на материал
• Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками
• Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал
• Отправка запроса на материал
• Регистрация отправки запроса возможным поставщикам
• Выбор поставщиков
• Получение коммерческих предложений от возможных поставщиков
• Согласование полученных предложений
• Регистрация получения предложений
• Выбор наиболее подходящих поставщиков
• Обработка заказов
• Оформление и отправка заказа
• Подготовка заказа
• Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком
• Оформление или продление договора с Поставщиком
• Оформление заказа
• Отправка заказа выбранному Поставщику
• Регистрация отправки заказа
• Выполнение обязательств по оплате заказа
• Получение инвойса в соответствии с заказом
• Cогласование полученного инвойса
• Выполнение обязательств по оплате заказа
• Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате
• Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке
• Контроль выполнения условий договора
• Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки
• Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки
• Поступление материала
• Организация приёма груза в установленном месте
• Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком
• Выставление претензий по факту отступления от условий договора
• Оприходование материала
• Контроль счетов
• Приложения
• Типовой контракт купли - продажи
• Типовой контракт купли-продажи партии продукции
• Типовой контракт многократной купли-продажи продукции

-28-

Литература:

1. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 271 с.

2. Никифоров B.C. Основы логистики на водном транспорте: Учебное пособие / НГАВТ. - Новосибирск, 1995. - 81 с.

3. Омельченко И.Н, Ермаков А.Ю. Промышленная логистика: Конспект лекций / Под ред. А.А. Колобова // МИПК при МГТУ им. Н.Э. Баумана. - М., 1993. - 38 с.

4. Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления материальными и денежными потоками: Проблемы, поиски, решения. - М.: Нефть и газ, 1994. - 103 с.

6. Промышленная логистика: Конспект лекции: Пер. с нем. - СПб.: Политехника, 1994. - 166 с.

-29-