Традиционный способ обработки информации

Лекция №3

Способы обработки информации в экономическом анализе.

1. Способ сравнения

2.Относительные и средние величины в экономическом анализе.

3. Группировки информации в анализе.

4. Графический и балансовый способы анализа

В процессе экономического анализа, аналитической обработке информации применяется ряд специальных способов и приемов.

Все способы экономического анализа можно разделить на 2 группы: традиционные и математические.

В число традиционных способов и приемов аналитической обработки экономической информации относятся: сравнения, использования абсолютных и относительных величин, сортировка и группировка исходных данных, различные виды оценок, определение отклонений, процентных и средних величин. Исходная информация и результаты анализа систематизируются в таблицах, отражаются в графиках.

В таблицах принято располагать: сначала абсолютные показатели, а затем относительные; исходную информацию ранее, чем расчетные показатели; сначала факторные показатели, потом – результативные.

Традиционный способ обработки информации.

I. Способ сравнения - научный метод познания, в процессе которого изучаемое явление сопоставляется с уже известным ранее с целью определения общих черт либо различий между ними. Это наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа. Не зря говорят «все познается в сравнении".

В экономическом анализе сравнение один из важнейших способов с которого начинается проведение анализа. Используется этот способ для решения многих задач. Рассмотрим некоторые типичные примеры использования этого способа:

1. Сопоставление фактических данных с плановыми позволяет оценить степень выполнения плана за период.

Вид продукции	Объем производства	Абсолютное отклонение от плана	Выполнение плана, %
План	Факт
А			+27
Б			-25
В			+10
Всего			+200

Выявленные в результате сравнения величины отклонения являются объектами дальнейшего анализа.

2. Проверка обоснованности плановых показателей. Устанавливаются обстоятельства связанные с качеством самого планирования. В частности, значительные положительные отклонения от плана могут иногда возникать в результате заниженного плана. Фактические данные за 3-5 лет сравниваются с данными плана текущего года (в сопоставимых ценах).

Вид продукции	Прошлые года	В среднем за 4 года	План на будущий год
1-й	2-й	3-й	4-й
А
Б
Итого

План по производству продукции А является недостаточно обоснованным. Плановые показатели находятся на уровне фактически достигнутых в среднем за 4 года и ниже достигнутого уровня в прошлом году, хотя тем прироста за этот период составил 3,7%:

Средний темп роста Т = Т=

По изделию Б план был очень напряженным без учета достигнутого уровня и темпов прироста.

3. Сравнение фактического уровня показателей с плановыми для выявления резервов производства.

Например, если план, по какому либо мероприятию (внедрение новой техники, организационных мероприятий) не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции.

4. Сравнение достигнутого уровня по тем или иным показателям с данными перспективного плана.

Выполнение перспективного плана производства.

Вид продукции	План на 5 лет	План на 3года	Факт за 3 года	Отклонение от плана	Уточненный план 2-х последних лет
А				-50
Б				+30

Такое сравнение дает возможность видеть ход выполнения перспективного плана и задачи на будущий период.

5. Сравнении фактических данных с утвержденными нормами (расход сырья, энергии, материалов), для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения ее с/с.

6. Сравнение показателей фактических с лучшими результатами работы для определения тенденции и закономерности развития экономических процессов. Может осуществляться как в рамках предприятия, так и вне его.

Внутри предприятия проводятся сравнения среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительных анализ, направленный на поиск новых возможностей производства, изучение передового опыта, особенно зарубежного.

7. Сравнение разных вариантов решения экономических задач с целью выбора оптимального варианта управленческого решения. Широко используется в предварительном анализе при обосновании планов и управленческих решений.

8. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации. Используется прием при расчете влияния факторов и определении величины резервов.

9. Сравнение параллельных и динамических рядов для определения и обоснования формы и направления связи между различными показателями.

Данные ранжируют по какому-либо показателю и сопоставляют с аналогичными данными полученными на других предприятиях, и судят о тесноте связи между изучаемыми показателями.

В экономическом анализе различаю следующие виды сравнительного анализа:

горизонтальный - определение абсолютных и относительных отклонений фактического уровня показателей от базового (планового, прошлого, среднего, передового)

вертикальны - изучают структуру явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношение частей целого между собой, а также влияние факторов на уровень показателей путем сравнения их до и после изменения соответствующего фактора.

трендовый анализ - применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

одномерный анализ – сопоставление по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

многомерный сравнительный анализ – сопоставляет результаты деятельности нескольких предприятий по широкому кругу показателей. Применяется при рейтинговой оценке результатов хозяйствования нескольких предприятий, с целью установления финансовых рисков.

Необходимым условие применения способа сравнения является сопоставимость показателей, т.е. их качественная однородность.

Несопоставимость может быть вызвана:

- разным уровнем цен;

- различным объемом деятельности;

- разными отрезками времени;

- структурными изменениями;

- неоднородностью качества продукции.

Для обеспечения сопоставимости показателей они должны быть приведены к единой базе по перечисленным факторам.

Например:

1) Разный уровень стоимостной оценки нейтрализуется путем выравнивания в одних и тех же ценах.

2) Фактор объема нейтрализуется пересчетом суммы затрат базового периода на фактический объем производства продукции отчетного года.

3) Для нейтрализации качественного фактора объем полученной продукции приводят к стандартному качеству, соответственно увеличивая или уменьшая ее количество.

4) Чтобы привести сравниваемые показатели к одинаковой структуре, фактический объем производства пересчитывают на структуру базисного периода.

Сопоставимость может быть также достигнута за счет использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов.