Контроль и ревизия, отчетность, представительский и аналитический этапы

Контроль – это систематическое наблюдение за состоянием процесса деятельности. Контроль необходим практически на всех этапах предпринимательской деятельности. Основным является контроль производственной деятельности. При этом ведущими подконтрольными сферами являются:

- загруженность рабочих мест и производительность работников;

- загрузка оборудования, его техническое состояние, использование помещений и площадей;

- запасы сырья, материалов и комплектующих изделий;

- качество производимого продукта и услуг;

- сроки выполнения работ.

Если результатов контроля недостаточно, то назначаются ревизии – дополнительные проверки прошедших периодов деятельности отдельных подразделений, служб и работников.

Основными сферами ревизии являются:

- достоверность отчетов;

- качество исполнения этапов установления цели, планирования, организации и др.

- введение документации по происхождению финансовых, материальных и иных ценностей.

В соответствии с Законом каждая организация должна предоставлять соответствующим государственным органом оценку определённых сторон своей деятельности (производственной, финансовой и др.), что является задачей отчётности.

Различают внешнюю и внутреннюю отчетности. Как правило, внутренняя отчетность обусловлена инициативой предпринимателя, внешняя-ответственностью по взятым обязательствам, предписанных законодательством.

Внутренняя отчётность включает отчёт руководства перед общим собранием, разработку годового отчёта, отчёты по поручениям и т.д. Внешняя отчётность касается опасных технологических установок, а также итогов финансовой и другой деятельности предприятия.

Представительская деятельность – это деятельность, направленная на изучение механизма отношений фирмы в целом с другими экономическими, политическими, гражданскими и прочими организациями.

Представитель фирмы должен быть компетентным в целях её деятельности и знать механизм влияния внутренней и внешней среды на результаты работы, а также иметь право на представительство. Поэтому прежде всего фирму представляет её руководство, а в случае его отсутствия, иное лицо, удовлетворяющее выше перечисленным требованиям.

Рассмотрение этапов предпринимательской деятельности предполагает их взаимосвязь с одной стороны, и изолированность – с другой. На каждом из вышеперечисленных этапов предприниматель может внести некоторые изменения с учётом корректировки внешней и внутренней среды, а также его квалификации, интуиции и интеллекта. Всё это и представляет собой содержание аналитического этапа, требующего комплексного и системного подхода, проводимых предпринимателем постоянно на протяжении всей его деятельности.