Перемещение ТМЦ

Документы ==> Склады ==> Перемещение ТМЦ.

Документ «Перемещение ТМЦ» - предназначен для оформления передачи ТМЦ между складами и фирмами.

Вкладка «Шапка»:

Группа «Организация» - предназначено для выбора фирмы и склада, с которого перемещается товар.

Группа «Получатель» - предназначено для выбора фирмы и склада, на который перемещается товар.

Вкладка «Табличная часть»:

Данная вкладка предназначена для выбора перемещаемого товара. Вводить информацию о товаре мы можем двумя способами вручную «Новая строка» и с помощью кнопки «Подбор».

Переместим товар со склада «Оптовый склад» на склад «Магазин №1»:

№ п.п.	Товар	Количество
	Масло подсолнечное 1л.
	Масло сливочное 250 гр.
	Молоко 11% ЕМЛЗ
	Хлеб белый в/с

Для этого в поле «Склад» группы «Получатель» выбираем склад «Магазин №1 ». Переходим на вкладку «Табличная часть» и заполняем ее следующим:

Для сохранения и проведения документа последовательно нажимаем на кнопки «Записать» и «Провести». Для выбора печатной формы нажимаем на кнопку с черным треугольником и выбираем необходимую нам печатную форму. Для закрытия документа кнопка «ОК».

Проверить себя можно отчетом «Остатки ТМЦ».

Изменение спецификации документа:

В редких случаях возникает такая ситуация когда нам необходимо изменить спецификацию создаваемого документа, например увеличить стоимость товара на определенную сумму, либо увеличить количество товара и т.д. Можно конечно воспользоваться калькулятором и пересчитать все это вручную и потом изменить документ, а можно воспользоваться встроенной функцией. Рассмотрим это более подробно. Например, нам необходимо увеличить стоимость накладной на 2000 рублей, не изменяя при этом количество товара. Что мы делаем, в уже готовой накладной ищем внизу окна кнопку «Действия» и:

В верхнем поле галочками будет отмечен тот товар, спецификацию которого нам необходимо изменить. Если нам необходим весь товар, то галочки оставляем, если нам необходим определенный товар, то мы отмечаем его галочками.

В нашем случае мы изменяем спецификацию всего товара, значит, галочки оставляем у всего товара.

«Установить ставку НДС» - устанавливает выбранную ставку НДС для всего отмеченного товара. «Изменить цену на (в %) – изменяет цены выбранного товара на определенный процент. «Изменить цену на (в ед. валюты) – изменяет цену выбранного товара в зависимости от выбранной валюты

«Округлить цены до» - округляет цены выбранного товара, по выбранным правилам.

«Установить цену по типу» - изменяет цены выбранного товара, в зависимости от выбранного типа «Розничная», «Оптовая» и т.д.

«Распределить сумму по суммам» - равномерно увеличивает суммы выбранного товара.

«Распределить сумму по количеству» - равномерно увеличивает количество товара, подгоняя общую сумму документа к нужной нам сумме.

«Удалить» - удаляет выбранный товар из документа.

В нашем случае мы выбираем «Распределить сумму по суммам» в соседнем поле вводим сумму равную 2000:

и нажимаем на кнопку «Выполнить» общая сумма документа увеличивается на 2000 рублей, при этом количество товара остается без изменений.

Для подтверждения нажимаем на кнопку «ОК».

Цены и суммы до изменения спецификации:

Цены и суммы после изменения спецификации:

Работа с журналами документов:

Итак, работу с журналами мы рассмотрим на примере общего журнала. Для этого откроем общий журнал:

Документы ==> Общий журнал документов.

«Общий журнал документов» - предназначен для хранения информации обо всех созданных нами документах.

Изменение интервала просмотра документов:

Интервал – период, за который отображаются документы в открытом журнале.

Текущий интервал открытого журнала отображается на строке заголовка журнала:

Первая дата – начало интервала, вторая дата – окончание интервала. Для изменения интервала необходимо на панели инструментов открытого журнала нажать на кнопку (Интервал). В открытом окне установить необходимый нам интервал и нажать на кнопку «ОК». Например, установим следующий интервал – с 01.01.06 по 12.01.06. На панели инструментов находим кнопку (Интервал) и в открытом окне:

для подтверждения даты нажимаем на кнопку «ОК».

Интервал изменяется на строке заголовка:

и список документов соответственно изменяется.

Ввод нового документа с помощью журнала:

С помощью журналов документов мы можем ввести любой нужный нам документ. Для этого на панели инструментов открытого журнала нажимаем на кнопку «Новая строка» , в появившемся окне выбираем тот документ, который нам необходимо создать, и нажимаем на кнопку «ОК». На экране появится форма создаваемого нами документа.

Редактирование документа с помощью журнала:

Для того чтобы отредактировать любой документ нам необходимо найти его в журнале документов и двойным щелчком ЛКМ открыть, далее внести необходимые нам изменения и снова сохранить.

Поиск документа по номеру с помощью журнала:

Если нам необходимо найти по номеру необходимый нам документ, то мы на панели инструментов открытого журнала нажимаем на кнопку «Найти по номеру» . В открытом окне:

«Номер документа» - предназначено для ввода номера документа, который мы ищем. «Виды документов для поиска» - в данном поле перечислены те документы номера, которых нам необходимо искать. Мы можем выбрать любой документ, выделив его в данном списке. «Только в интервале журнала» - поиск документов будет производиться в выбранном интервале журнала. «Найденные документы» - в данном поле будут отображаться найденные документы. Двойным щелчком мыши мы можем выбрать любой необходимый нам документ. Для запуска процедуры поиска нажимаем на кнопку «Найти».

Например, мы хотим найти документ с номером РГ00000007. Для этого нажимаем на кнопку «Найти по номеру» , в поле «Номер документа» вводим необходимый нам номер:

и нажимаем на кнопку «Найти». Через определенный промежуток времени в поле «Найденные документы» отобразится список всех документов имеющих такой номер:

для выбора щелкаем 2р. ЛКМ по нужному нам документу, данный документ выделяется в журнале:

Изменение проведенного документа:

Для изменения проведенного документа, первое, что нам необходимо сделать, это снять данный документ с проведения. Этим мы удалим все изменения в итоги, которые внес наш документ. Итак, чтобы сделать документ не проведенным первое ищем нужный нам документ в журнале документов, щелкаем 1р. ПКМ на данном документе и в открытом меню выбираем команду «Сделать не проведенным», на вопрос «Подтвердите отмену проведения документа!» отвечаем «Да». Документ становится не проведенным. Теперь его можно изменить обычным образом, допустим изменить поставщика/покупателя, изменить товар/цены/количество и т.д. Потом нам необходимо его снова записать и провести.

Печать реестра документов:

Для того чтобы распечатать реестр документов, первое устанавливаем необходимый нам интервал отображения документов в журнале и нажимаем на кнопку «Реестр».

На экране появится реестр созданных нами документов:

Сортировка документов (только для общего журнала документов):

Для сортировки документов в общем журнале находится поле быстрый отбор:

с помощью которого мы можем сортировать наши документы.

Сортировать документы мы можем любым необходимым нам способом по контрагенту, по складу, по фирме и т.д.

Например, мы хотим отсортировать документы по поставщику ООО «КОР», для этого в поле «Быстрый отбор» выбираем вид сортировки «по контрагенту»:

, следующим шагом нажимаем на кнопку «Значение» и выбираем значение сортировки: - ООО «КОР»:

, при этом в журнале документов отобразятся только документы, в которых есть поставщик ООО «КОР»:

Чтобы отключить отбор в поле необходимо выбрать «отсутствует», отбор отключается.

Печать документов из журнала:

С помощью кнопки «Печать» мы можем распечатать любой созданный нами документ, не открывая его. Для этого выделяем любой нужный нам документ в журнале и нажимаем на кнопку «Печать», выделенный документ распечатывается.

Удаление записей:

Для удаления записей выполним следующие действия:

1. Выделяем необходимую нам запись
2. Щелкаем по выделенной записи 1р. ПКМ и в открытом окне выбираем «Пометить на удаление»
3. На вопрос «Объект будет помечен на удаление» отвечаем «Да».
4. Закрываем программу.
5. Запускаемся в монопольном режиме
6. Не открывая окон, выполняем следующую команду:
1. Операции ==> Удаление помеченных объектов
7. На появившейся вопрос «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции?» Отвечаем «Да». Откроется окно с именем «Удаление помеченных объектов»

в данном поле отображаются те записи, которые мы планируем удалить из информационной базы. Выбранные записи отмечаются галочками.

в данном поле будут отображаться записи, наличие которых препятствует удалению выбранной записи.

Для удаления нажимаем на кнопку «Контроль» и если все в порядке появится кнопка «Удалить», нажав на которую мы окончательно удалим выбранные записи из информационной базы.