Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Конкретные сроки её выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом сроки выплаты заработной платы в неденежной форме предусматриваются отдельно в коллективном или трудовом договоре (ч. 4, 6 ст. 136 ТК РФ).

Пример. В соответствии с действующими в организации "Альфа" правилами заработная плата выплачивается работникам из кассы 20-го числа расчётного месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчётным.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Во многих организациях практикуется выплата за первую половину месяца аванса, а за вторую - месячной зарплаты (с учётом ранее выплаченного аванса). И это не противоречит ТК РФ.

Важно, что при определении аванса необходимо учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

За несвоевременную выплату заработной платы работодателям грозит административная ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ. Заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освободит руководство фирмы от ответственности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).

Кроме того, работодатель при просрочке выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается в общем случае непосредственно работнику и, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчётного листка, в котором должны содержаться указанные сведения, утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Заработная плата работника, включая надбавки, является для организации расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Сумму заработной платы работника отражается по дебету соответствующего счета учёта затрат на производство (расходов на продажу для торговых организаций) в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда".

Удержание НДФЛ из заработной платы работника отражается записью по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчёты по налогам и сборам".

Пример. Заработная плата менеджера организации "Альфа" А.Ю. Никифорова составляет 20 000 руб. в месяц.

Определим заработную плату, подлежащую выплате работнику за сентябрь 2009 г., при условии, что с 12 сентября 2009 г. ему был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.