ЛЕКЦИЯ 2.12.1 Суммовой учет товаров

Если товары учитываются торговым предприятием по продажным ценам, то применяется стоимостный (суммовой), или сальдовый, метод учета товаров.

В таком случае материально ответственные лица составляют товарный отчет по форме № ТОРГ-29 и, если нужно, отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме № ТОРГ-29 в этом случае является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных иенах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах.

Форма № ТОРГ-29 «Товарный отчет» — составляется для подтверждения товарного остатка. В приходной части товарного отчета отражают в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ записывают отдельно в хронологическом порядке. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходным документ отражают отдельной строкой (выручка по чекам КК Т выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возвращается поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпускается мелким оптом и т.д.) в хронологическом порядке.

В приходной части товарного отчета отражаются в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходным документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККТ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возвращение поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т.д.).

Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке.

Пример 2.52. Организация розничной торговли состоит из одного структурного подразделения — розничного магазина и работает на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход, а значит, не является плательщиком НДС.

С коллективом торговых работников заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. В организации розничной торговли установлен отчетный период для составления товарного отчета — три дня. Учет товаров ведется по продажным (розничным) ценам.

За период с 18 по 20 марта 2010 г. был составлен товарный отчет по форме № ТОРГ-29.

Остаток товаров на начало отчетного периода (на утро 18 марта) составлял 314000,67руб., а остаток тары — 4500 руб.

В приходной части товарного отчета перечислены приходные документы на товар, поступивший в торговый дом с 18 по 20 марта включительно. В графах 1—3 указаны: наименование поставщика, название приходного документа, его дата и номер. В графе 4 написана сумма поступившего товара согласно документу поставщика, а ниже с отметкой указана торговая наценка на этот товар.

Например, по товарной накладной № 785 от 20 марта 2010 г. поступала партия вина в количестве 500 бутылок по цене 59 руб. за бутылку (с учетом НДС). Всего стоимость вина составляет 29 500 руб. (59 руб. с 500 бут.). Эта сумма отражена в графе 4 строки по товарной накладной № 785. Вино поступило в ящиках, которые являются возвратной тарой, и на них установлены залоговые цены. Всего поступило 25 ящиков по 20 бутылок вина в каждом. Цена одного ящика составляет 20 руб., стоимость поступившей тары — 500 руб. (20 руб. с 25 ящиков). Стоимость поступившей тары отражена в графе 5той же строки.

В реестре розничных цен на поступившее вино установлена наценка в размере 25%, т.е. 15 руб. на каждую бутылку.

В приходной накладной сделан расчет общей суммы наценки: 15 руб. х 500 бут. = 7500 руб.

Эту сумму отразили в графе 4 (под стоимостью товара в покупных ценах) с пометкой «т. н.» (торговая наценка). Стоимость поступившего вина в розничных ценах составит 37 000 руб. (29 500 руб. + 7500 руб.).

В расходной части товарного отчета записана выручка от продажи за каждый день. Эту выручку кассиры - операционисты сдают в конце дня старшему кассиру. Старший кассир приходует ее в центральной кассе по приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру сдается материально ответственному лицу (заместитель директора в нашем примере) для включения в товарный отчет. В товарном отчете записывают номер приходного кассового ордера. Например, поступление в кассу выручки от продажи за 18 марта оформлено приходным ордером № 135.

В расходной части товарного отчета отражены также операции по возврату тары поставщикам и возврату некачественного товара. При возврате товара необходимо рассчитать торговую наценку на количество возвращаемого товара, чтобы сторнировать ее, т.е. снять с товарного остатка. В нашем примере поставщику было возвращено 20 банок говядины тушеной по цене 28,90 руб. за банку. Всего вернули товар на сумму 578 руб. (28,90 руб. х20 банок). На этот товар была установлена торговая наценка в размере 10%, т.е. 2,89 руб. на одну банку. Поскольку товар был оприходован (отражен в приходной части товарного отчета) с учетом этой наценки, в расходной части товарного отчета необходимо указать сумму наценки на возвращаемый товар. Расчет этой суммы сделан в своем экземпляре возвратной накладной: 2,89 руб. х 20 банок = 57,80 руб.

А затем эту сумму указали в расходной части товарного отчета по графе 4 (под стоимостью возвращаемого товара в покупных ценах).

Получив товарный отчет, бухгалтер проверяет его и на против к суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем заносятся в ведомости и журналы-ордера. При автоматизированном способе учета бухгалтерские проводки формируются в процессе обработки первичных документов.

Оборотная ведомость по балансовому счету 41 -2 «Товары в розничной торговле» за период с 18 по 20 марта будет выглядеть таким образом:

	Дебет	Кредит
Начальное сальдо	314 000, 67	-
	33 951, 16	57,80
60-1	164 963, 54	578,00
90-2	-	248 405, 64
Оборот за месяц	198 914, 70	249 041, 44
Конечное сальдо	263 873, 93	-

В случае если магазин уплачивает НДС с оборотов по реализации товаров, то записи в товарном отчете производятся несколько иначе.

Пример 2.53. Продолжим пример. В товарной накладной от поставщика записано:

Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.	НДС	Сумма с НДС, руб.
%	Сумма, руб.
Вино столовое 0,7 л.	Бут.		50,00

Розничная цена на вино сформируется так:

1) цена поставщика без НДС —50 руб.;

2) торговая наценка без НДС 25% — 12,50 руб. (50 х 25%);

3) НДС 18% — 11,25 руб. [(50 руб. + 12,50 руб.) х 18%].

Итого розничная цена — 73,75 руб., в том числе общая торговая наценка с учетом НДС — 23,75 руб. Общая сумма торговой наценки составит 11 875 руб. (23,75 руб. с 500 бут.).

Наименование	Документ	Сумма, руб.	Отметки бухгалтерии
дата	номер	товар	тара	Дебет	Кредит
товарная нак­ладная постав­щика	20.03.2010		29 500		41-2	60-1
Товарная нак­ладная	т. H.	11 875	—	41-2
НДС поставщика	X		4 500		68-2	60-1

Запись о сумме НДС, предъявленного поставщиком, в товарном отчете делать необязательно, так как в общую стоимость поступившего товара сумма предъявленного НДС не включается. Вместе с товарным отчетом материально ответственное лицо сдает отчет по таре за тот же отчетный период.