Общая характеристика организации

Основная часть

ТОО «Беларусь Агро Техника» создано 21 ноября 2003 года. Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица, выданное управлением юстиции по г. Алматы Республики Казахстан № 6007-1915-ТОО от 30 июля 2007 г. (дата первичной регистрации 21 ноября 2003 г.). Местонахождение компании: Республика Казахстан, 050005, г. Алматы, пр. Райымбека 312

ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника»

Республика Казахстан

г. Алматы, пр. Райымбека 312,

Почтовый индекс 050005

Веб-сайт: http://www.belagrotech.kz/

Email: [email protected]

Тел.2454465

БИН:101040016096

ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника» обслуживает В АО “СберБанк”

Учредителем товарищества является Гудко Андрей Геннадьевич, со 100% долей в Уставном капитале. Вид собственности – частный.

ТОО «Беларусь Агро Техника» осуществляет поставку и реализацию тракторов марки "Беларус", специальной и селькохозяйственной техники на территории Республики Казахстан, является субъектом среднего предпринимательства.

ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника» - является одной из ведущих компаний в сфере реализации тракторов марки "Беларус", специальной и селькохозяйственной техники на территории Республики Казахстан. Служба продаж обеспечивает необходимой техникой строительный и сельскохозяйственный спектр страны, осуществляя поставку в крупных городах: Астана, Усть-Каменогорск, Павлодар, Петропавловск, Костанай, Актобе, Тараз, Шымкент, Талдыкорган и Жетисай, где имеются свои представительства.

Продукция, поставляемая компанией, включает в себя все модели тракторов марки «Беларус» и запасных частей к ним.

Компания имеет партнерские отношения с заводами Белоруссии, Россий, Турции, Киргизии. Большая часть продукции поставляется из стран

Евразийского Экономического Союза. На благо компании трудится 11 квалифицированных специалистов.

ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника» очень дорожит репутацией честного партнера, поэтому мы ставим порядочность, строгое соблюдение ценовой политики, соблюдение условий договора во главу работы с любым поставщиком и покупателем. Особое значение мы придаем личному контакту с покупателем, стремимся установить с ним, прежде всего, человеческие отношения, так, чтобы каждый понимал и чувствовал, что благополучие его бизнеса для нас очень много значит. Ценности нашей компании позволяют вести взаимовыгодное сотрудничество с некоторыми партнерами уже более 5 лет.

1.2 Организационная структура ТОО «Беларусь Агро Техника»

Органом управления ТОО «Беларусь Агро Техника» является общее собрание участников, исполнительный орган (директор) Нурахметов С.Б..

Рисунок 1- Организационная структура ТОО «Беларусь Агро Техника»

Организационная структура ТОО «Беларусь Агро Техника» (рисунок 1) представляет собой совокупность отделов, каждый из которых несет ответственность за свое направление для слаженной работы компании в целом:

Директор Нурахметов С.Б. - Заключает договоры с поставщиками, контролирует поставку товаров. Отвечает за организацию бухгалтерского учета на ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», начисляет заработную плату работникам ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.

Производит организацию эксплуатации, текущего ремонта, технического обслуживания подвижного состава, контроль за своевременным выполнением планов транспортных перевозок и обеспечения погрузочно-разгрузочных работ транспортными средствами.

Обеспечивает поставку на учет, снятие с учета транспортных средств в органах ГАИ, ведет работу по лицензированию транспортных средств в органах транспортной инспекции.

Бухгалтерия Несипбергенов А.А. Основная деятельность бухгалтерии заключается в осуществлении платежей по различным видам налогов, подготовка отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с различными финансовыми организациями (банки, таможенный, налоговый комитеты и т.д.). Осуществляет контроль и исполнение платежей в соответствии с бюджетом. Взаимодействует с банками по вопросам кредитования компании.

Осуществляет реализацию товаров, ведет учет денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», выдает и принимает денежные средства в кассе, осуществляет бухгалтерский учет товарно-материальных запасов ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», а также ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.

На ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника» действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», бухгалтер и один из работников технического персонала.

На данном ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника» используется программа «1С – Бухгалтерия 8.3».

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.

Отдел продаж занимается разработкой, анализом всех договоров с покупателями. Согласует и корректирует условия по заключаемым договорам, проводит переговоры потребностям клиентов.

Отдел кадров. Отдел кадров занимается официальным оформлением сотрудника, учитывая правовые основы документирования. Осуществляет оформление документов при приеме на работу, личных дел, табеля учета рабочего времени.

Предпродажная подготовка. Специалист предпродажной подготовки осуществляет техническую готовность реализуемой техники для передачи покупателю.

Сервисный отдел. Проводит ремонт и сервисное обслуживание гарантийной техники.

2. Учетная политики ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника»

Учетная политика – это совокупность приемов, принципов, правил и процедур ведения бухгалтерского и налогового учета, и составление на их основе финансовой отчетности.

В ТОО «Беларусь Агро Техника» разработана и действует Учетная политика, которая является единой для всех подразделений ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника». Она утверждена Директором и согласована с учредителем. Для формирования учетной политики в организации была создана комиссия из числа специалистов бухгалтерской, финансовой, технических и инженерных служб, юристов и других компетентных работников. В процессе деятельности, вносились изменения в учетную политику организации.

Формирование учетной политики основалось на бухгалтерских стандартах, действующем законодательстве, затрагивающем вопросы учета, налогообложения и финансовой отчетности.

Учетная политика ТОО «Беларусь Агро Техника» состоит из 2 разделов: Организационно-технического и Методического, содержит 26 статей.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с принципами, указанными в Учетной политике, как:

- начисления, при котором доходы признаются, когда они заработаны (а не тогда, когда получено возмещение), а расходы – когда они понесены;

- непрерывности деятельности, при котором финансовая отчетность составляется на основе допущения, что компания действует и будет действовать в обозримом будущем.

Изменения в учетной политике ТОО «Беларусь Агро Техника» могут быть произведены в случаях:

• Когда это требуется в соответствии с законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете;

• Когда это изменение приведет к более достоверному представлению событий и операций в финансовой отчетности ТОО «Беларусь Агро Техника». Изменение учетной политики влияет только на финансовую отчетность текущих или будущих отчетных периодов.

Задача настоящей Учетной политики - адекватное отражение финансово-хозяйственной деятельности ТОО, формирование полной, объективной и достоверной информации для целей эффективного управления в интересах Товарищества.

ТОО «Беларусь Агро Техника» разрабатывает и утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с решением менеджмента общества. План счетов общества соответствует типовому плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Министерства финансов РК от 23.05.2007 г. Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности открывают субсчета и коды аналитического учета в зависимости от вида хозяйственной и финансовой операций. Все изменения или предложения по субсчетам и кодам аналитического учета производятся по мере необходимости и должны утверждаться Главным бухгалтером или Финансовым контроллером.

Документооборот, касающийся бухгалтерского учета между подразделениями товарищества, разрабатывается Управлением бухгалтерского учета и отчетности и утверждается президентом Товарищества.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, а также своевременную передачу полученных или составленных документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, которые подписали и передали документы для проведения бухгалтерских операций. Требования Главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников Товарищества.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения финансово-хозяйственной операции. Все финансово-хозяйственные операции и прочие события финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы, должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Первичными документами установленного образца являются: кассовые документы, банковские документы, выписки банков, платежное поручение, счет-фактура, накладная, контракт, путевой лист, табели учета времени, расчетно-платежная ведомость по заработной плате, авансовые отчеты, акты о приеме и списании имущества и материалов и другие.

Бухгалтерские записи, проведенные на основании оценок Руководства без подтверждающих первичных документов, должны сопровождаться бухгалтерской справкой, объясняющей причину затрат и расчет суммы записи.

Бухгалтерская служба (бухгалтерия) в ТОО «Беларусь Агро Техника» (рисунок 2) организована в соответствии с «Положением об организации бухгалтерской службы» и требований международных стандартов бухгалтерского учета.

Состав бухгалтерии – 2 чел. Общее руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер полностью отвечает за состояние дел организационного характера: организацию учета, своевременность отчетности, анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых показателей и другие. По функциональной части он непосредственно занимается ведением главной книги, составлением бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, ответственен за взаимоотношения с бюджетом, ведет учет внеоборотных активов и капитала ТОО «Торговый Дом Беларусь АгроТехника», а также доводит до подчиненных инструкции и указания управленческого характера.

Организационная структура бухгалтерии:

Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтер материального стола, в функциональные обязанности которого входит ведение ознакомительной бухгалтерии (ведение счетов производственного учета), по расчетам с дебиторами и кредиторами, а также учету товарно-материальных запасов.

Кроме того, в штате бухгалтерии имеется бухгалтер-кассир, в обязанности которого входит расчеты по оплате труда, учет денежных средств, ведение кассовой книги, выдача заработной платы и авансов, ответственность за движение документов по расчетному счету.

Работники бухгалтерия оснащены персональными компьютерами. Своевременно производится обновление применяемого программного обеспечения.