Порядок выполнения. 1.Открыть рабочую книгу № гр_ФИ_ЛР-1

1.Открыть рабочую книгу № гр_ФИ_ЛР-1

2.Ввести дополнительное количество столбцов по одному на каждый вид оценки (всего 5 столбцов).

3.Ввести названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки: F5, G5, H5, I5, J5 вспомогательных столбцов. В эти столбцы F – J ввести вспомогательные формулы.

Назначение формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1. Например, студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G – J в данной строке 0.

Для ввода исходных формул необходимо использовать Мастерфункций. Рассмотрим освоение этой технологии на примере ввода формулы в ячейку F6. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· установить курсор в ячейку F6 и на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека функций нажать кнопку Вставить функцию;

· в диалоговом окне Мастер функций выбрать вид функции: Категория – Логические, имя функции – ЕСЛИ, нажать кнопку ОК;

· в диалоговом окне Аргументы функции, устанавливая курсор в каждой строке, ввести соответствующие операнды логической функции: Логическое выражение – D6 = 5; если ИСТИНА, то значение будет – 1; если ЛОЖНО, то значение будет – 0, нажать кнопку ОК.

4.Аналогичным способом с помощью диалогового окна Мастер функций ввести формулы в остальные ячейки данной строки. В результате это должно выглядеть так:

Адрес ячейки	Формула
F6	ЕСЛИ(D6=5;1;0)
G6	ЕСЛИ(D6=4;1;0)
H6	ЕСЛИ(D6=3;1;0)
I6	ЕСЛИ(D6=2;1;0)
J6	ЕСЛИ(D6="неявка";1;0)

5.Скопировать эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:

· выделить блок ячеек F6:J6;

· установить курсор на маркер автозаполнения и буксировать до конца таблицы.

6.Определить имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу.

Покажем это на примере создания дополнительного столбца F, для этого необходимо:

· выделить все значения дополнительного столбца (F6:F20);

· на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Определенные имена выбрать Диспетчер имен;

· в диалоговом окне Диспетчер имен нажать кнопку Создать;

· в окне Создание имени в поле Имя ввести слово ОТЛИЧНО;

· нажать кнопку ОК и Закрыть;

· выполнить аналогичные действия с остальными столбцами для создания еще нескольких имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

7.Выделить столбцы F – G и сделать их скрытыми. Для этого на вкладке Главная в группе взаимосвязанных элементов управления Ячейки нажать кнопку Формат и в выпавшем меню выбрать Скрыть или отобразить → Скрыть столбцы.

8.Ввести формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя блоки ячеек с помощью диалогового окна Мастер функций.

Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· установить указатель мыши в ячейку С21 подсчета количества отличных оценок;

· на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека функций нажать кнопку Вставить функцию;

· в диалоговом окне Мастер функций выбрать: Категория – Математические, функция – СУММ и нажать кнопку ОК;

· в окне Аргументы функции установить курсор в строке Число1;

· на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Определенные имена нажать Использовать в формуле;

· в выпавшем меню выбрать ОТЛИЧНО;

· повторить аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С22 – С25.

9.Подсчитать общее количество всех полученных оценок в строке ИТОГО, для этого необходимо:

· установить курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок;

· нажать кнопку автосуммы на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека функций;

· выделить блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок;

· нажать клавишу Enter.

10. Переименовать текущий лист:

· установить курсор на имени текущего листа и вызвать контекстное меню;

· выбрать пункт Переименовать;

· ввести новое имя Экзамен 1.

11. Скопировать два раза текущий лист Экзамен 1:

· установить курсор на имени текущего листа и вызвать контекстное меню;

· выбрать пункт Переместить/Копировать;

· установить флажок Создать копию и параметр Переместить в конец;

· нажать кнопку ОК.

12. На листах Экзамен 1 (2) и Экзамен 1 (3) изменить исходные данные, такие как, Дисциплина, Оценки и т.д.

13. Сохранить рабочую книгу с экзаменационными ведомостями под тем же именем.

14. Закрыть рабочую книгу.