Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Покупатели и заказчики – это организации, приобретающие на основании договоров произведенную продукцию

Покупатели и заказчики – это организации, приобретающие на основании договоров произведенную продукцию, товары, прочие активы, выполненные работы и оказанные услуги. Формирование их дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации в отношении момента реализации.

Если в учетной политике оговорен момент признания выручки является по оплате, то в бухгалтерском учете дебиторская задолженность покупателей накапливается на дебете счете 45 по производственной себестоимости готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.

Если в учетной политике оговорен момент реализации по отгрузке, то дебиторская задолженность формируется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В соответствии с типовым планом счетов к счету 62 могут открываться следующие субсчета:

Расчеты в порядке инкассо

Расчеты плановыми платежами

Векселя полученные

Авансы полученные

Субсчет 62-1 применяется при списании средств со счетов плательщиков без их согласия. Такое списание производится на основании исполнительных документов и др.

Субсчет 62-2 применяется для расчетов плановыми платежами между организациями, имеющими устойчивые хозяйственные связи. Плановые платежи в соответствии с договором могут осуществляться ежедневно, еженедельно или в другие сроки. На каждый плановый платеж в банк представляется платежное поручение. Не реже одного раза в месяц стороны сверяют расчеты на основе фактических поставок и производят перерасчеты.

На субсчете 62-3 учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями

Субсчет 62-4 используется для учета авансов, выданных покупателями под поставку производственных запасов, выполненных этапов строительно-монтажных работ.

При отгрузке продукции составляются следующие записи:

Д-т сч. 90 К_т сч. 43 реализована продукция

Д-т сч. 62 К_т сч. 90 начислена дебиторская задолженность покупателям, включая НДС

Д-т сч. 51 К_т сч. 62 поступление платежей на расчетный счет

Д-т сч. 62-3 К_т сч. 90 получены векселя за отгруженную продукцию

Д-т сч. 51 К_т сч. 62-3 поступили денежные средства в оплату по векселю

К_т сч. 91 получены проценты по векселю

Д-т сч. 51 К_т сч. 62 получен аванс от покупателя

Погашение дебиторской задолженности возможно также путем уступки прав требования первоначальным кредитором новому кредитору. При этом сумма возникающих обязательств по договору перевода долга может отличаться от размера первоначальной дебиторской задолженности, как в меньшую, так и в большую сторону.

Аналитический учет расчетов по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику в ведомости аналитического учета расчетов, а синтетический учет – в ж/о 11.