Счета бухгалтерского учета

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственны­ми операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бух­галтерского учета.

Счета - средство формирования и хранения учетной информации, необходимой для составления отчетности принятия управленческих решений.

Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Рас­четные счета», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит».

Счет...........

(наименование счета)

дебет	кредит

Дебит – должник или заемщик;

Кредит – заимодатель, лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

По дебету счета отражаются поступление средств, по кредиту – их расходование.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пас­сив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета предназначены для учета имущества организа­ции (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).

Пассивные счета предназначены для учета обязательств органи­зации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (или начального сальдо) имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебе­ту, а в пассивных - по кредиту счета.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, за­писывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный ос­таток, — на противоположной стороне. Следовательно, в активных сче­тах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, запи­санных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кре­диту счета - кредитовым оборотом. При подсчете оборотов началь­ный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибав­ляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из по­лученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток. Следователь­но, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Но­вый остаток записывают по дебету счета, но возможно, что его не будет.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к началь­ному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отраже­на сумма большего оборота.

Схема строения активных и пассивных счетов такова:

Активный счет

дебет	Кредит
Начальное сальдо(Сн) Увеличение (Од) Конечное сальдо(Ск)	Уменьшение(Ок)

Сн + Од – Ок = Ск

Пассивные счета

дебет	кредит
Уменьшение (Од)	Начальное сальдо (Сн) Увеличение (Ок) Конечное сальдо (Ск)

Сн + Ок – Од = Ск

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете су­ществуют активно-пассивные счета, на которых отражаются одно­временно и имущество организации, и источники его формирования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебе­товое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки». Если у организации суммы до­ходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает при­быль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является ис­точником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым саль­до относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кре­диту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и креди­торами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать раз­ные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в раз­ное время дебиторами и кредиторами.

В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской, либо уменьшение кре­диторской задолженности. Разное значение имеет и запись по креди­ту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебитор­ской задолженности.

Приведенная нами схема счета является упрощенной - на прак­тике используются счета более сложной формы. Счета открывают и ведут в книгах, карточках и на свободных листах.

Самая распростра­ненная форма счета такова:

Счет (наименование)