Основные этапы подготовки дипломной работы

Выполнение дипломной работы складывается из следующих основных этапов:

1.) выбор студентом темы дипломной работы (тематика разрабатывается и утверждается кафедрой или предлагается студентами);

2.) подбор и назначение научного руководителя дипломной работы; При назначении руководителя по возможности заведующий кафедрой учитывает пожелания студентов;

3.) окончательное согласование с научным руководителем темы дипломной работы и утверждение ее заведующим кафедрой (по письменному заявлению студента – по установленной форме – Приложение 1);

4.) составление плана работы, определение сроков выполнения ее отдельных разделов и утверждение их научным руководителем. Оформление двух экземпляров задания по подготовке дипломной работы (Приложение 2) и графика выполнения работы (Приложение 3), утверждение их научным руководителем;

5.) подбор литературных источников по теме работы и их систематизация по отдельным разделам;

6.) критическое изучение и анализ литературы;

7.) подбор материалов в кредитной организации (или в другом учреждении по месту прохождения практики), их анализ и обобщение на основе действующих и разрабатываемых методик;

8.) обработка данных, в частности, компьютерная, выполнение расчетов;

9.) регулярные консультации и обсуждение с научным руководителем возникающих вопросов, проделанных этапов работы;

10.) редакторская обработка дипломной работы, предоставление ее завершенных разделов научному руководителю для проверки в соответствии с установленными в графике выполнения работы сроками;

11.) проверка отдельных разделов работы научным руководителем, выдача замечаний и рекомендаций дипломнику;

12.) последующая доработка разделов, подготовка дополнительных материалов с учетом замечаний научного руководителя;

По требованию руководителя работа может подвергаться неоднократному исправлению.

13.) завершение и техническое оформление дипломной работы, представление ее в окончательном варианте научному руководителю не позднее установленного в задании срока;

14.) получение от научного руководителя отзыва на дипломную работу с допуском к предварительной защите и с оценкой, обсуждение ключевых замечаний с руководителем;

15.) подготовка студентом доклада для предзащиты, ответов на замечания научного руководителя и рецензента, раздаточного материала (таблиц, графиков, схем и т.д.) к защите дипломной работы.

16.) обсуждение доклада по дипломной работе и комплекта раздаточного материала с научным руководителем. Свое одобрение научный руководитель оформляет подписью на титульных листах диплома, доклада и раздаточного материала.

17.) предварительная защита дипломной работы перед комиссией;

18.) исправление студентом основных замечаний, высказанных на предзащите в отношении доклада и раздаточного материала, обсуждение их с научным руководителем. Оформление окончательного варианта доклада и раздаточного материала.

19.) рецензирование дипломной работы сторонним рецензентом.

20.) представление дипломной работы заведующему кафедрой на подпись с последующей передачей ее Государственной аттестационной комиссии.

Дипломную работу подписывает заведующий кафедрой банковского дела. Дипломная работа на подпись предоставляется в комплекте с заполненным заданием, оформленными рецензией и отзывом;

21.) сдача работы на кафедру банковского дела в установленный срок до окончательной защиты.

22.) публичная защита дипломной работы студентом перед Государственной аттестационной комиссией и ее оценка членами комиссии.

Следует обратить внимание на то, что подготовка дипломной работы должна осуществляться в течение всего периода прохождения преддипломной практики и времени, отведенного на написание работы. Подготовка дипломной работы является формой самостоятельной работы студента.

Содержание основных этапов подготовки дипломной работы

Тематика дипломных работ разрабатывается выпускающей кафедрой банковского дела с периодическим (ежегодным) обновлением. Студентам предоставляется право самостоятельного выбора темы выпускной работы, в т.ч. предложения своей темы с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Дипломные работы на одну и ту же тему могут писать не более двух студентов из каждого потока.

Темы дипломных работ должны быть предварительно утверждены заведующим кафедрой по заявлениям студентов. Заявления составляются по установленной форме (Приложение 1) и подписываются у заведующего кафедрой, после чего сдаются помощнику зав. кафедрой.

Заявления хранятся на кафедре и служат подтверждением выбора студентом темы дипломной работы.

Заявления студентов о выборе темы дипломной работы и назначении руководителя рассматриваются кафедрой и при необходимости корректируются. Окончательный список тем дипломных работ и руководителей, подписанный заведующим кафедрой, передается на утверждение декану. По представлению декана ректор, не позднее, чем за 3 месяца до защиты дипломных работ, издает приказ о закреплении за студентами тем дипломных работ и руководителей.

Выбор темы в более поздний срок не допускается.

Кафедра в установленные сроки назначает для каждого студента выпускного курса руководителя дипломной работы из числа преподавателей кафедры. Назначение руководителя дипломной работы производится с учетом научных интересов преподавателей и пожеланий студентов. Выбранная тема и назначенный руководитель фиксируются в заявлении студента. Все изменения в разрабатываемую тему (в т.ч. изменение самой темы диплома) могут вноситься только после соответствующего согласования. Название темы должно строго соответствовать плану дипломной работы, ее содержанию, поставленным задачам.

Утвержденный кафедрой список тем дипломных работ не является исчерпывающим. В случае, если студент заинтересован в подготовке работы на тему, не входящую в список, он может в инициативном порядке предложить собственное направление исследования, обосновать свой выбор и согласовать окончательную формулировку темы с научным руководителем и с заведующим кафедрой. В любом случае, предложенная студентом тема должна соответствовать направлению кафедры и быть достаточно серьезной для подготовки дипломной работы.

После обсуждения и утверждения темы работы с руководителем студент оформляет два экземпляра задания по подготовке дипломной работы. Оба экземпляра подписываются заведующим кафедрой и научным руководителем. Причем один экземпляр задания хранится на кафедре и служит подтверждением выбора студентом данной темы работы. Второй экземпляр прикладывается к готовой дипломной работе и является ее необходимой частью.

План дипломной работы разрабатывается студентом самостоятельно после утверждения темы, ознакомления с литературными источниками и согласовывается с научным руководителем.

Структурно дипломная работа должна состоять из следующих составных частей:

- введения;

- основной части в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу (Приложение 2);

- заключения;

- списка литературы;

- приложений.

Подробное описание структуры дипломной работы приведено в разделе 4.

Важно понимать, что дипломная работа не должна представляться руководителю сразу в готовом виде для отзыва и выполняться студентом полностью самостоятельно. Руководитель регулярно проверяет и оценивает процесс подготовки работы студентом в ходе консультаций. Как правило, дипломная работа представляется руководителю последовательно по главам, исправления вносятся в работу последовательно по мере получения замечаний от руководителя. В окончательном варианте дипломная работа должна быть представлена научному руководителю для написания отзыва не позднее, чем за две недели до предзащиты дипломной работы.

На оформленную работу студента научный руководитель готовит отзыв по установленной форме (Приложение 5), в котором указывается ее актуальность, научная и практическая значимость, соответствие другим требованиям, предъявляемым к подобного рода исследованиям. Руководитель оценивает готовность работы к предзащите, уровень владения студентом исследуемой проблемой, серьезность его отношения к работе и отражает это в отзыве. Руководитель может оценить работу как полностью готовую для защиты или как требующую определенной доработки в период до окончательной защиты.

В том случае, если руководитель считает, что представленная работа не соответствует предъявляемым требованиям и содержит серьезные замечания, которые не могут быть устранены до окончательной защиты, она не допускается к предзащите.

В этом случае студент по приказу ректора получает возможность защитить работу на следующий год.

Отзыв руководителя должен быть представлен в печатной форме.

Работа должна иметь отзыв рецензента – рецензию (Приложение 6), в котором дается оценка актуальности, научной и практической значимости работы, степени ее самостоятельности, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы. Рецензентом по дипломной работе может выступать представитель банка (или другой финансово-кредитной организации), в которой работает студент в должности не ниже начальника подразделения. Рецензентом также может выступать преподаватель другого вуза или другой кафедры МБИ. Если рецензент не является штатным работником МБИ, его подпись должна быть заверена по месту основной работы и скреплена печатью. Рецензенту для составления рецензии работа должна предоставляться не менее чем за 7 дней до установленного срока сдачи диплома на кафедру. Рецензия может быть получена и до предварительной защиты дипломной работы.

Рецензия должна быть представлена в печатной форме.

Приложением к работе является также задание по ее подготовке, которое выдается руководителем и подписывается при его получении студентом. Задание оформляется в печатной форме. Задание должно быть также утверждено зав. кафедрой.

Выполненная дипломная работа представляется для предварительной защиты. На предзащиту представляются:

- сброшюрованная в специальную папку дипломная работа, подписанная руководителем и студентом;

- задание на дипломную работу, подписанное руководителем и студентом (вшитая 2-я страница работы);

- отзыв на дипломную работу, подписанный научным руководителем;

- доклад по работе (напечатанный и подписанный руководителем);

- раздаточный материал (подписанный руководителем) или мультимедийная презентация;

- график выполнения работы, подписанный студентом и руководителем (в целях оценки комиссией хода выполнения работы).

Представление рецензии на дипломную работу не является обязательным при проведении предзащиты, но желательно.

На предварительной защите оценивается общая готовность работы для защиты перед Государственной аттестационной комиссией, наличие всех необходимых сопроводительных документов (отзыва, задания, графика выполнения), умение студента грамотно отвечать на вопросы по теме работы, качество подготовки доклада и раздаточного материала. В процессе проведения предзащиты комиссия из состава преподавателей кафедры заслушивает доклад студента, оценивает раздаточные материалы, задает вопросы по теме работы. Также проверяется правильность оформления дипломной работы и списка использованной литературы. Рекомендации и замечания, высказанные во время предзащиты в отношении речи и раздаточного материала, могут быть учтены студентом в период до окончательной защиты.

Если дипломник на предварительную защиту не представил полного комплекта документов, он не допускается к прохождению предварительной защиты (по решению зав. кафедрой ему может быть назначена новая дата предварительной защиты). Дипломник, не прошедший этапа предварительной защиты, к основной защите дипломной работы не допускается, и в случае отсутствия объективных причин произошедшего срыва может быть отчислен из института как не прошедший итоговые аттестационные мероприятия.

Если дипломник представляет обоснование, подтверждающее сложившуюся ситуацию, решением кафедры и деканата ему может быть разрешен перенос срока защиты.

По результатам прохождения предварительной защиты комиссия выносит решение «рекомендуется» или «не рекомендуется» к защите. В случае решения «не рекомендуется» к защите дипломник имеет право выйти на защиту дипломной работы перед Государственной аттестационной комиссией, члены которой информируются о причинах полученного отрицательного решения на предварительной защите.

Процесс защиты дипломной работы на заседании Государственной аттестационной комиссии включает:

1) подготовку студента к защите;

2) выступление его на заседании Государственной аттестационной комиссии с заранее подготовленным докладом и раздаточным материалом в форме мультимедийной презентации (в исключительном случае на бумажном носителе);

3) вопросы членов Государственной аттестационной комиссии и других присутствующих на защите лиц и ответы на них студента;

4) выступление преподавателя – научного руководителя дипломной работы (при его присутствии на защите);

5) зачитывание рецензии на данную работу;

6) выступление участников дискуссии;

7) заключительное слово студента, в том числе, ответы на замечания руководителя и рецензента;

8) оценку дипломной работы членами Государственной аттестационной комиссии.

Подготовка студента к предзащите и защите требует гораздо большего времени, чем сама защита. На предзащиту (защиту) следует:

1) Составить короткий (на 5-7 минут) доклад, в котором необходимо отразить следующие аспекты:

- представиться и представить свою тему работы;

- описать актуальность и практическое значение выбранной темы;

- подчеркнуть содержание и результаты самостоятельно выполненного исследования, проиллюстрировать их раздаточным материалом;

- привести выводы, полученные лично автором;

- представить рекомендации практического характера.

Доклад должен быть логичным и последовательным по содержанию. Описываемые направления исследования и соответствующие им выводы и рекомендации должны быть четко структурированными и ясными. В доклад целесообразно для доказательности основных положений включить наиболее важные цифры, формулы, примеры из практики. Объем доклада - 2-3 страницы текста 14 шрифтом. Доклад не следует перегружать излишним количеством цифр или фактов. Лучше вынести их в раздаточный материал.

2) Подготовить иллюстративный раздаточный материал. В раздаточном материале приводятся: фамилия, имя, отчество выступающего, название работы, план. В него же включают наиболее важные, показательные и интересные таблицы, графики, схемы, диаграммы, другой цифровой материал содержащийся в дипломной работе. Такой раздаточный материал должен отражать основные самостоятельные разработки дипломника, а не общеизвестные сведения, цифры из публикуемых статистических сборников, книг и т.д. Каждый элемент раздаточного материала (презентации) должен иметь свой порядковый номер в зависимости от последовательности его упоминания в докладе. Раздаточный материал должен быть непосредственно связан с докладом и иллюстрировать его основные положения. Он должен готовиться в виде мультимедийной презентации или как исключение на бумажном носителе в количестве экземпляров по числу членов Государственной аттестационной комиссии. Количество страниц в раздаточном материале не должно быть избыточным. Оптимально- 5-8.

3) Продумать ответы на замечания научного руководителя и рецензента. Возможны различные варианты ответов: согласие с ними, возражение с обоснованием, обещание учесть в дальнейшей работе, извинение за допущенную небрежность, отклонение замечания (например, данный вопрос не был рассмотрен, поскольку не входит в поставленные в данной дипломной работе задачи исследования; текст неверно понят руководителем, рецензентом), разъяснение (ограниченный объем работы не позволяет рассмотреть данный вопрос и т.д.).

В установленный срок перед защитой на кафедру банковского дела представляется диплом с установленным комплектом документов, а также дипломная работа в электронном виде (на диске либо дискете).

Дипломная работа защищается студентом публично перед Государственной аттестационной комиссией. В ходе защиты выпускник делает подготовленный заранее доклад, а затем отвечает на вопросы, поставленные членами аттестационной комиссии и другими присутствующими на защите лицами. Необходимо дать ответы на все заданные вопросы. Основным достоинством при ответе на вопросы являются краткость и убедительность.

Комиссия обсуждает дипломную работу и выносит решение об оценке, учитывая мнение научного руководителя и рецензента, а также результаты защиты. По лучшим дипломным работам аттестационная комиссия отмечает "самостоятельность выполнения работы", "особую теоретическую и практическую ценность исследования", а студенты, проявившие способности к научному творчеству, рекомендуются для поступления в аспирантуру.

При выставлении оценки комиссия учитывает не только серьезность и содержательность представленной работы, но и грамотность изложения материала, степень достижения поставленной в работе цели, самостоятельность, творческий подход студента, правильность оформления текста и списка использованной литературы, другие факторы.

В случае неудовлетворительной оценки, полученной на защите дипломной работы, студент отчисляется из института и может получить право на защиту работы на следующий год.

Студенты, не допущенные к защите или не защитившие дипломную работу, лишаются права на получение диплома, и им выдается академическая справка.

Протокол заседания Государственной комиссии подписывается Председателем и членами комиссии. Положительное решение комиссии является основанием для оформления и выдачи государственного диплома установленного образца о высшем образовании.

Содержание и структура дипломной работы

Структурно дипломная работа включает следующие разделы:

Во введении (ориентировочно 2-3 машинописных страницы) раскрывается актуальность и практическое значение выбранной темы, определяется цель и проводится ее расшифровка в задачах работы, а также формулируются предмет исследования и объект исследования.

Актуальность темы объясняет интерес к ней студента, своевременность разработки темы для текущего времени. Актуальность обосновывается применительно к конкретной теме, а не к банковским или экономическим проблемам в целом.

Практическая значимость показывает прикладной характер работы, возможность применения ее результатов на практике.

Предмет исследования определяется темой дипломной работы. В качестве предмета исследования может выступать процесс, сфера, вид банковской деятельности, метод, организационная структура управления или иное явление, которые подлежат исследованию.

Объект исследования – это место прохождения преддипломной практики, на материалах которого выполняется дипломная работа. Во введении указывается, материалы какого подразделения (подразделений) банка (филиала банка) использованы при написании работы.

Цель задает основное направление исследования. Как правило, достижение цели предполагает не просто исследование проблемы, но и определение основных сложностей и проблем, ей сопутствующих, а также разработку рекомендаций по совершенствованию деятельности отдельных коммерческих банков, центрального банка или отдельных сегментов банковского рынка. Задачи исследования в дипломной работе – это теоретические и практические задачи, которые во "Введении" должны быть конкретизированы исходя из выбранного предмета исследования. Задачи исследования определяют структуру (план) дипломной работы.

Основная часть дипломной работы должна делиться на главы (как правило, три) и внутри них на параграфы (подразделы), в достаточной степени раскрывать название дипломной работы, содержать как теоретические аспекты исследования (теоретическую часть), так и анализ практических аспектов, выводы и рекомендации, сформулированные лично автором (практическую часть). Недопустимо, когда название какой-либо главы полностью совпадает с названием дипломной работы, а название какого-либо параграфа дублирует название главы. Нецелесообразно в главе иметь мелкие параграфы или много параграфов, их лучше объединять в достаточно крупные параграфы (не менее 3-5 стр.).

Первая глава обычно является теоретической. В ней раскрывается сущность экономических процессов и явлений во взаимосвязи и развитии, приводятся классификации или структура исследуемых категорий. Глава обязательно должна включать обзор и анализ отечественной и зарубежной экономической литературы по исследуемым вопросам, рассмотрение и критическое сравнение между собой различных существующих точек зрения по выбранной тематике, изучение на этой основе достигнутого уровня решения анализируемой проблемы, выявление уже решенных задач и одновременно обоснование и постановку основных нерешенных проблем и спорных вопросов. При подготовке этой главы студент обязательно должен делать сноски на литературные источники, из которых заимствованы основные идеи и теории, упомянутые в работе. В зависимости от специфики структуры работы и количества глав в первой главе может быть проведен общеэкономический анализ сложившейся практики хозяйствования, раскрыты особенности зарубежного опыта в решении тех или иных вопросов.

Во второй главе рекомендуется сделать акцент на обобщении собранного фактического материала о практической деятельности банков и их подразделений, законодательных и инструктивных материалах, статистических данных и другой информации. В данную прикладную часть дипломной работы целесообразно включать обоснование и разработку методик анализа и управления различными операциями, а также проведение расчетов с включением табличного материала. Можно провести анализ российского или регионального рынка исследуемого банковского продукта (банковской операции), определить место банка – объекта исследования на этом рынке. В том случае, если в работе предполагаются самостоятельные расчеты автора (оценка кредитоспособности, расчет эффективности, анализ состава и структуры), то чаще всего подобные материалы также размещаются во второй главе.

В третьей главе дипломной работы излагаются конкретные самостоятельные выводы, касающиеся объекта и предмета исследования, выявляются сложности, проблемы, связанные с ними, а также разрабатываются самостоятельные рекомендации студента по решению тех или иных задач, совершенствованию действующего правового регулирования данных вопросов.

В конце каждой главы рекомендуется делать краткие выводы (0,5-1 страница).

Информационными источниками для написания дипломной работы служат: отечественная и зарубежная литература (учебные пособия и учебники, монографии, брошюры, журнальные и газетные статьи), ведомственные нормативно-правовые акты (законы, указы, постановления, инструкции, положения и т.д.), периодические статистические отчеты и сборники, материалы производственной и преддипломной практики, материалы Internet.

Важным условием успешного раскрытия выбранной темы является ознакомление с материалами, опубликованными в периодических изданиях, таких как «Деньги и кредит», «Финанс», «Банковское дело», «Банковские технологии», «Деньги», «Вестник Банка России», «Бюллетень банковской статистики», «Наши деньги», «Эксперт», еженедельные экономические газеты «Экономика и жизнь», «Бизнес и банки», «Коммерсантъ» и т.п.

Можно рекомендовать также использование материалов научно-практических конференций и семинаров, более оперативно и остро отражающих актуальные проблемы экономической жизни страны, а также бесед со специалистами – учеными и практиками. Не следует использовать при написании работы устаревшие материалы, а также ограничиваться рассмотрением малого количества материалов периодической печати последних лет издания. При написании работы обязательно использовать источники, изданные за последние 2 года.

Основные выводы и предложения как теоретического, так и практического характера, полученные в результате дипломного исследования, отражаются в заключении в сжатой форме (3-4 машинописных страницы). При этом представляют интерес итоги самостоятельной работы студента, а не общеизвестные сведения. Наиболее ценные выводы и предложения в заключении должны излагаться кратко без подробного обоснования. Целесообразно структурировать сделанные выводы в виде отдельных пунктов (5-9).

Следует также учитывать, что члены Государственной аттестационной комиссии не в состоянии ознакомиться со всем содержанием дипломной работы, поэтому они оценивают ее результаты, основываясь, как правило, на заключении, докладе студента и раздаточном материале. Для этого в заключении дипломной работы следует отражать все наиболее ценные выводы и рекомендации, сделанные автором в основной части работы.

Список литературы помещается после основного текста работы. В список литературы включаются только те источники, которые реально использовались при подготовке дипломной работы. Рекомендуется в работе использовать от 30 до 50 литературных источников, не считая внутренних банковских документов и материалов Интернета.

Целесообразна следующая последовательность расположения используемых источников:

1. Законы, указы, постановления, ведомственные документы (инструкции, положения, письма, приказы, методические указания и т.п.);

2. Книги и статьи из периодики на русском языке;

3. Книги и статьи на иностранном языке,

4. Неопубликованные материалы и материалы Internet.

Все указанные материалы внутри разделов располагают в алфавитном порядке по первым буквам фамилий авторов или заглавий с учетом последующих вторых, третьих и т.д. букв. Нумерация документов в списке литературы должна быть сплошной – от первого до последнего названия. Библиографическое описание каждого источника составляется по определенной схеме и состоит из ряда обязательных элементов в соответствии с существующим ГОСТом (необходимые рекомендации приводятся в приложении 7. Следует иметь в виду, что правильное библиографическое описание по большинству книг содержится в них самих на стр. 2. ниже УДК. Неверное оформление списка может повлиять на оценку работы.

Приложения включают в себя в основном крупные (1 страница и более) таблицы, графики, схемы, чертежи, диаграммы, ценные выписки из методических документов, применяемых в кредитных организациях – базах практики, а также другие интересные вспомогательные материалы по теме исследования. Особую ценность представляют таблицы, схемы и т.д., являющиеся результатом самостоятельной разработки дипломника. При этом если таблица небольшая (до 1 страницы), ее лучше поместить в основной текст дипломной работы. В соответствующих местах дипломной работы следует делать ссылки на соответствующие приложения. На первой странице каждого приложения сверху проставляется соответствующее название и номер, например, «Приложение 5».