Изложение текста

Пояснительная записка должна быть написана с соблюдением норм русского языка, не должна содержать орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.

Полное наименование темы курсовой работы на титульном листе и при упоминании в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым. Наименования, приводимые в тексте пояснительной записки на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Термины и определения в пояснительной записке должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов. Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то после листа «Содержание» должен быть приведён перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. В тексте пояснительной записки не допускается:

§ применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

§ использовать сленг и жаргонные выражения;

§ сокращать обозначения физических единиц, если они употребляются без цифр, за исключением физических единиц в заголовках и названиях строк таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

§ применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

§ употреблять математические знаки без цифр, например, <= (меньше или равно), >= (больше или равно), <> (не равно),!= (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Не рекомендуется использовать личные и притяжательные местоимения. В таблице 2.1 приведены неудачные фразы и допустимые аналоги.

Таблица 2.1 – Рекомендуемые и нежелательные фразы

Нежелательная фраза	Рекомендуемый аналог
я рассмотрел	в работе рассмотрено
в моей работе	в данной работе
преобразуем выражение к виду	можно преобразовать выражение к виду

Если в пояснительной записке приводятся поясняющие надписи, нанесенные на вычислительные устройства, или названия управляющих элементов интерфейсов, то их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ. или кавычками – если надпись или название состоят из нескольких слов или знаков.

Наименования команд. режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Ctrl + C».

Для выделения отдельных понятий допускается изменять интервалы между словами, а также печатать отдельные слова или части текста шрифтом, отличным от печати основного текста, например:

1) UNGATLG – указывает, что запись каталога, относящаяся к исходному набору данных, должна быть исключена;

2) ТО=устройство=список – указывает носители данных, на которые осуществляется...;

3) 4Авс3099 СИНТАКСИЧЕСКАЯ ошибка;

4) ПРИЧИНА. Указанный в сообщении...;

5) ДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ. Задание не выполняется...;

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после перечня терминов.

Список использованных источников, перечни терминов и сокращений, предметный указатель, перечень символов и числовых коэффициентов следует составлять в алфавитном порядке, используя соответствующие средства текстового редактора. Остальные перечни составляют в порядке возрастания номеров.

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно. В тексте пояснительной записки числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «Установить размер левого поля страницы – 35 мм», «Щелкнуть мышью два раза».

Единица физической величины одного итого же параметра в пределах одной пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте ПЗ приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м.

Если число находится в конце последнее строки абзаца, то перед ним следует поставить неразрывный пробел, чтобы оно не оказалось единственный символом в последней строке. Другим решением проблемы может служить принудительный разрыв строки (менее предпочтительный вариант).

Сноски

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство»²⁾ … «или бумага»⁵⁾...

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста горизонтальной линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Удобнее всего при создании сносок использовать возможности текстового процессора (меню Вставка 4 Ссылка 4 Сноска).