Памятка дипломнику

Защита выпускной квалификационной работы – заключительный этап обучения в высшем учебном заведении. Она запоминается на всю жизнь, и, конечно, каждый студент хочет, чтобы эти воспоминания были добрыми – как у него самого, так и у его преподавателей и членов Государственной аттестационной комиссии.

Пользуясь языком информатики, детализированный процесс выполнения ВКР можно описать алгоритмом, состоящим из 30 шагов. Итак,

тридцать два шага к диплому:

1) выбрана тема ВКР;

2) получено задание на ВКР;

3) назначен научный руководитель ВКР;

4) назначен рецензент ВКР;

5) собраны материалы для анализа предметной области;

6) проработаны литературные источники и периодическая литература;

7) проведен анализ собранного материала;

8) выполнена программа преддипломной практики,

9) подготовлены материалы к отчету о практике;

10) согласован и подписан руководителем отчет о преддипломной практике;

11) защищен отчет о преддипломной практике;

12) подготовка к государственным экзаменам;

13) успешная сдача государственного экзамена (при неудовлетворительной оценке государственного экзамена студент не допускается к защите ВКР);

14) выполнены обоснования, расчеты, программные решения по теме ВКР;

15) обсуждены материалы ВКР с руководителем;

16) оформлены аналитический обзор и список литературы;

17) ВКР подготовлена и оформлена;

18) ВКР согласована и подписана консультантами;

19) ВКР передана руководителю на проверку;

20) ВКР проверена и подписана научным руководителем;

21) подготовлен доклад к защите ВКР;

22) подготовлены иллюстративные материалы к докладу на защите ВКР,

23) отрепетирован доклад;

24) подписан на кафедре протокол о предварительной защите;

25) написан отзыв научного руководителя о выпускной работе;

26) ВКР направлена на рецензию;

27) дана рецензия на выпускную работу;

28) ВКР сдана на кафедру;

29) ВКР подписана заведующим кафедрой;

30) ВКР защищена на заседании ГАК.

Сама процедура защиты ВКР делится на две части: доклад и ответы на вопросы. Обе части очень важны и оказывают большое влияние на конечный результат.

Доклад

Недостаточно сделать хорошую работу – надо умело ее преподнести. Доклад готовится заранее и необходимо в нем показать знание теоретических и методических положений применительно к теме вашей работы, умение их реализовать на конкретном объекте.

На защите в отведенное время выпускник должен показать знание темы, умение логично и четко излагать материал исследования, обосновать полученные выводы.

На доклад отводится не более 10 минут и при его подготовке следует исходить из этого лимита времени (время на зачтение одной страницы машинописного текста (30 строк, 60 символов с пробелами в строке) составляет порядка 2-х минут). Пишите текст доклада так, как будете его произносить. Избегайте сложных деепричастных оборотов, тяжелых словесных конструкций. Повествование ведется от третьего лица («в работе рассмотрено…», «было установлено, что …» и т.п.). Обязательно отрепетируйте вслух выступление (с руководителем, другом, подругой, бабушкой, …), проведите хронометраж, проанализируйте продолжительность различных частей доклада.

Существуют две формы доклада – активная и пассивная.

Активная форма доклада отражает сущность, назначение работы и, исходя из этого, определяется структура доклада:

1) цель;

2) задачи;

3) решения;

4) выводы;

5) рекомендации (предложения).

Пассивная форма доклада – пересказ содержания ВКР (первая глава, вторая глава, третья глава), что за отведенное время для доклада практически сделать невозможно и, соответственно, это создает негативное впечатление о работе. Такая форма доклада вызывает много вопросов, так как не раскрывается сущность ВКР, т. е. все равно придется отвечать на вопросы, составляющие содержание активной формы доклада.

Очень важным итогом ВКР является квалиметрическая оценка работы. Если в работе есть предложения, реализация которых обеспечивает эффект (результат), то не ограничивайтесь просто констатацией: повысится себестоимость, вырастет производительность труда, улучшатся качество работы с документами, укрепится финансовое положение организации и т. п. Следует обосновать рекомендации (предложения), т.е. подсчитать, во что это обойдется, и на этой основе определить эффективность рекомендуемых мероприятий.

Желательно, чтобы доклад не зачитывался полностью с листа, а служил основой вашего выступления. Вполне допустимо использование распечатанного варианта доклада для ориентировки во времени выступления и пространстве доклада, или просто для самоуспокоения. Говорить следует спокойно, не пытаться за счет ускорения чтения текста сказать больше за отведенное время (торопливость здесь ни к чему).

Мобильный телефон отключите или оставьте у друга – вдруг зазвонит, собьет с мысли.

В процессе выступления не забывайте обращаться к экрану со слайдами презентации. Указкой обводите словесно отмечаемые объекты, в случае необходимости попросите оператора вернуться на предыдущие слайды, ссылайтесь на заголовки и номера слайдов.

Помните, что слайды презентации должны полностью соответствовать бумажному варианту презентации, который вы раздали членам комиссии (листы каждого экземпляра необходимо скрепить степлером или положить в мультифору).

Нумерация в иллюстративном материале (таблицы, схемы, графики и т.д.), если есть в этом необходимость, производится независимо от их номеров в тексте ВКР, начиная с номера 1.

Обязательно пометьте в тексте доклада места, когда должен появиться тот или иной слайд. Смена слайдов производится оператором с компьютера или самостоятельно с помощью пульта ДУ.

Помните, что не доклад строится на презентации, а презентация помогает докладу. Распространенная ошибка – построение выступления в формате: «на первом слайде изображено, на втором слайде показано, на третьем слайде приведено …» и т.д.

Первая фраза, которая произносится на защите выпускной квалификационной работы: «Уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии!». Тема ВКР оглашается председателем комиссии, поэтому повторять ее не стоит, а сразу переходить к тексту доклада.

После доклада необходимо сказать фразу: «Доклад окончен. Спасибо за внимание». Тем самым вы однозначно оповестите членов комиссии о завершении выступления, и не будет впечатления, что вы просто остановились.

Ответы на замечания рецензента должны быть краткими, по существу, корректными (не вступайте в пререкания).

Ответы на вопросы

Волнение является естественным состоянием выпускника, который отвечает на вопросы комиссии. Необходимо помнить, что данное состояние испытывают все ваши товарищи в этот день и в определенной степени члены комиссии (психологически они вас понимают, и они на вашей стороне).

Вы готовы к ответам, так как лучше вас никто вашу выпускную квалификационную работу не знает! Тем более, у вас большой опыт ответов на вопросы, который вы приобрели на многочисленных зачетах и экзаменах в процессе обучения в вузе.

В то же время необходимо учитывать следующее:

1) выслушайте вопрос до конца. Даже если вы точно знаете ответ, не пытайтесь перебивать члена комиссии. Прежде всего, это неучтиво, да и формулировка в конце вопроса может быть не такой, какую вы ожидали;

2) если вы не поняли вопрос по существу или не расслышали его, то целесообразно попросить повторить вопрос. В этом нет ничего зазорного, тем более что зачастую, задавая вопрос повторно, член комиссии может его расширить и пояснить, что «подтолкнет» вас к верному ответу;

3) ответ на вопрос должен быть кратким, конкретным, по существу, не надо делать новый доклад;

4) помните, все, что вы скажете, может быть использовано против вас.

Отвечая на вопросы, вы можете обращаться к тексту доклада, иллюстративному и другим вспомогательным материалам, которые у вас есть. Вы можете также воспользоваться текстом ВКР, которая лежит на столе комиссии, но поиск ответа не должен слишком затягиваться.

Ваши ответы на поставленные вопросы комиссия делит на три группы:

1) уверенно знает заданный вопрос – ответ по существу, краткий;

2) неуверенно знает ответ на заданный вопрос – отвечает расплывчато, пытается все время пояснять сказанное и, как следствие, многословно;

3) не знает заданного вопроса:

- говорит, но не о том, что спросили (говорить – не значит отвечать);

- молчание на заданный вопрос – самый красноречивый ответ, и в этом случае лучше сказать, не затягивая время: «Затрудняюсь ответить».

В докладе и ответах на вопросы должны сочетаться уверенность, убежденность, скромность. Опыт показывает, что умение студента четко, кратко, уверенно излагать материал ВКР и отвечать на вопросы – верный путь к успеху.

В заключительном выступлении (которое обязательно будет вам предоставлено) найдите слова благодарности вузу, кафедре, научному руководителю, преподавателям, маме, другу, подруге, всем тем, кто все эти годы поддерживал в вас стремление к получению высшего образования!

Желаю творческой успехов в защите и дальнейшей трудовой деятельности.

Автор