Правила выполнения пояснительной записки

Текст пояснительной записки печатается с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows версии от 6.0 и выше шрифтом Times New Roman размером 14 полуторным межстрочным интервалом на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4. В отдельных случаях межстрочный интервал и размер шрифта может быть изменен (таблицы, графики и т.п.).

Для выделения части текста документа, заголовков, примечаний могут использоваться жирное начертание, курсив, измененный интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

Объем текстовой части должен составлять до 40 страниц (включая приложения).

Каждый напечатанный лист документа должен иметь размеры полей не менее: левое - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее -20 мм, нижнее - 20 мм.

Первая строка каждого абзаца должна начинаться на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Реквизит «Приложение» отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами, а его текст печатается одинарным межстрочным интервалом.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначают через дефис "-".

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с нового абзаца.

Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Первой страницей считается титульный лист. На нем номер страницы не ставится, на следующей странице ставится цифра "2" и т.д. Номер страницы ставится на середине верхнего поля.

Текст разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой,

например: "1.", "2." и т.д.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например

"1.1.", "1.2." и т.д.

Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: "1.1.2." (второй пункт первого подраздела первого раздела).

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. На-именования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту). Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам.

Введение и заключение не нумеруются как разделы.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту пояснительной записки (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его или даны в приложении. Все иллюстрации, если их более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой, например: "Рис. 1.1., Рис. 1.2". Ссылки на иллюстрации в тексте РПЗ дают по типу: "...рис. 1.2".

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Над таблицами справа помещают слово "Таблица", которые следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами, например: "Таблица 1.2". Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Допускается нумерация таблиц в пределах пояснительной записки. Если в пояснительной записке только одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут. Таблица может иметь заголовок, который следует размещать над таблицей посередине.

В формулах и уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения значения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение (•), деление (:).

Все формулы, уравнения, если их более одной в пояснительной записке, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы, уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы уравнения, разделенного точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Ссылки в тексте на номер формулы дают также в круглых скобках, например: "...в формуле (3.1)". Допускается нумерация формул уравнений в пределах РПЗ.

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенных квадратными скобками.

В тексте пояснительной записки допускаются ссылки на стандарты,

технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного пожарного надзора) при условии, что они полностью однозначно определяют соответствующие требования.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и при-ложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение ука-зывают его номер и наименование, при повторных ссылках - только номер.

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих его листах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу первого листа слова "При-ложение" прописными буквами и в технически обоснованных случаях иметь заголовок, который записывается симметрично тексту прописными буквами.

Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4.

При наличии в документе более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами (без знака №) например: "Приложение 1", "Приложение 2" и т.д.