Общее понятие об управленческом учете

1.1. Сущность управленческого учета

1.2. Предмет и объект управленческого учета

1.3. Характеристика информационной базы управленческого учета

1.4. Взаимосвязь управленческого и финансового учета и различия между ними

Цели управленческого учета:

• выработка рекомендаций на будущее на основе анализа про­изошедших явлений;

• обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных оперативных управленческих решений.

Основные задачи управленческого учета:

1) выявление и измерение основных показателей, характери­зующих деятельность организации;

2) сбор и хранение информации о значениях показателей дея­тельности;

3) подготовка и обработка информации в соответствии с по­ставленной целью;

4) анализ полученных результатов;

5) передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;

6) калькулирование продукции;

7) планирование и прогнозирование экономической эффек­тивности деятельности организации;

8) составление отчетов для контроля;

9)предоставлениеобъективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;

10) прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Система управленческого учета позволяет:

1)иметь объективную и качественную информацию о себе­стоимости каждого вида продукции, выпускаемого организацией;

2)анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;

3)выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;

4)обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

5) использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;

6) производить конкурентоспособную продукцию, цена кото­рой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;

7) принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль организа­ции за счет снижения доли издержек, и т.д.

1.2. ПРЕДМЕТ И ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Предметом управленческого учета является производственная

Деятельность организации в целом и ее отдельных структурных одразделений, которые по отношению к производственной для стельности классифицируются следующим образом:

• подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция;

• подразделения вспомогательных затрат, производящие про­дукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в про­цессе производства.

Для каждого места возникновения затрат устанавливаются еди­ницы измерения, на которые приходятся издержки. Учет издержек но местам их возникновения позволяет руководству организации обеспечить объективный и оперативный контроль эффективности работы как организации в целом, так и ее структурных подразделений; распределять накладные издержки между отдельными видами продукции в процессе калькулирования себестоимости продукции.

Объектом в управленческого учета являются:

1)издержки в целом по организации и по ее структурным под­разделениям. Они могут быть классифицированы таким образом:

•по видам. Возможные виды издержек: материальные затра­ты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчис­ления, прочие расходы. Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах;

•по местам их возникновения. Местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями ко­торого являются планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами. Места воз­никновения затрат — цех, производственные участки, бригады, от­делы (технического контроля, главного механика, рекламы, фи­нансовый) и т.д.;

•по центрам ответственности, т.е. по отдельный сегментам организации. За результаты деятельности каждого из них несет от­ветственность его руководитель;

• по носителям затрат;

2)результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;

3)финансовые результаты (затраты) центров ответственности;

4)внутреннее ценообразование;

5)бюджетирование и внутренняя отчетность.

Часть управленческого учета, объектом учета которого являют­ся только производственные издержки, называется производствен­ным учетом.

Основными составляющими производственного учета является учет издержек:

1) по видам — определение групп издержек в процессе произ­водства продукции;

2) по местам возникновения — распределение издержек по про­изводственным подразделениям;

3) по носителям — определение издержек, связанных с произ­водством единицы конкретной продукции, конкретного заказа.

Система производственного учета позволяет оценить себестои­мость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом.

1.3ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ УПРАВЛЕН-ЧЕСКОГО УЧЕТА

Источниками информации являются:

• учетная информация (бухгалтерская отчетность отражает и обобщает хозяйственные средства и операции; статистическая отчетность отражает количественно и качественно совокупность экономических явлений и процессов; оперативная отчетность при­меняется в отдельных подразделениях организации для текущего управления; выборочная отчетность служит для углубления и дета­лизации некоторых показателей отчетности). Учетная информация составляет 20—30% всей информации управленческого учета;

•внеучетная информация — материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, ла­бораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налого­вой службы, постоянно действующих производственных совеща­ний, собраний трудовых коллективов, печати; объяснительные и докладные записки; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получае­мые в результате личных контактов с исполнителями;

•планово-нормативная информация, содержащаяся в произ­водственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т.п.

Информационная база должна удовлетворять следующим тре­бованиям:

•быть адресной — ориентированной на конкретного потреби­теля;

•быть оперативной — представляться в сжатые сроки;

•быть достаточной и полезной — объем информации должен Цозволять принимать объективные управленческие решения;

•быть аналитической — объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных под­разделений и определению доли участия каждого из них в получе­нии прибыли;

•быть гибкой — обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функ­ционирования предприятия.

Нормативные документы управленческого учета можно рас­пределить по четырем уровням:

1) законы, указы Президента РФ, постановления Правительст­ва РФ;

2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ);

3) методические указания, инструкции, рекомендации и т.п.;

4) документы организации, которые разрабатываются ею при формировании учетной политики:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

•порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

•правила документооборота и технология обработки учетной информации;

•формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетно­сти;

•методы оценки активов и обязательств;

•методы контроля хозяйственных операций организации и т.п.

1.4. ВЗАИМОСВЯЗЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И РАЗЛИЧИЯМЕЖДУ НИМИ

Между управленческим и финансовым учетом существуют раз­личия, обусловленные соответствующими целями учета. Основные из них представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Основные различия между управленческим и финансовым учетом

Управленческий учет	Финансовый учет
1. Цель учета
Подготовка информации для менед­жеров организации для принятия ими объективных управленческих решений	Подготовка информации для сопос­тавления затрат с доходами для опре­деления прибыли организации
2. Соблюдение юридических требований
Информация подготавливается, если выгода от ее использования больше, чем затраты на ее сбор	Законом предусмотрено, например, что руководство открытых акционер­ных обществ обязано представлять финансовые отчеты независимо от своего желания.

Продолжение табл. 1.1

Управленческий учет	Финансовый учет
3. Степень точности информации
Информация подготавливается в сжатые сроки, носит приближен­ный характер	Данные отчетности должны быть более точными, иначе это может вы­звать недоверие внешних пользовате­лей к публикуемым отчетам органи­заций
4. Масштаб учета
Информация подготавливается по каждой структурной единице организации	Информация характеризует деятель­ность организации в целом
5. Принципы учета
Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него	Информация должна соответствовать нормам и требованиям законодатель­ства и установившейся практике учета
6. Привязка ко времени предоставления информации
Информация носит характер прогноза, характеризует деятельность организации на перспективу с учетом состояния за прошедшее время	Информация характеризует уже свер­шившиеся операции и хозяйственные факты, показывает, как это было
7. Частота подачи информации
Информация подготавливается по ме­ре необходимости, может составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно	Информация готовится раз в год (полугодие, квартал)
8. Используемые измерители
Информация может быть представле­на как в денежных, так и в неденеж­ных измерителях	Информация представляется в денежных единицах в российской валюте — рублях
9. Группировка затрат
Затраты группируются по носителям в разрезе статей калькуляции, что по­зволяет определить, где и на что из­расходованы ресурсы. Перечень ста­тей организация устанавливает само­стоятельно	Затраты группируются по экономиче­ским элементам, что позволяет опре­делить результат по обычным видам деятельности. Перечень статей уста­новлен Положением по бухгалтерско­му учету

Список литературы

1. Закон РК «О бухгалтерском отчете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 г. № 234-Ш

2. Международные стандарты финансовой отчетности: Пер.полного офицального текста МСФО принятых в ЕС по сост. На 1 января, 2008 г. М.Аскери – АССА 2008 г.

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета, Утрежден Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185

4. Назарова В.Л «Бухгалтерский учет» г. Алматы,2009 г

5. Тайгашинова К.Т. «Управленческий учет»г.Алматы, 2010 г

6. Радостовец В.К «Бухгалтерскй учет на предприятии» Алматы 2002 г

7. Чая В.Т, Чупахина Н.И. «Управленческий учет» г. Москва 2009г.

Вопросы:

1. Роль управленческого учета в управленческой деятельности

2. Пользователе бухгалтерской информации

3. Сравнительная характеристика систем управленческого и финансового учета

4. Процесс принятия решения

5. Роль бухгалтера – аналитика в управленческом процессе