Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете

Инвентаризация основных средств - способ проверки и документального подтверждения соответствия фактического наличия, технического состояния и использования основных средств организации данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств должна производиться не реже 1 раза в год в сроки, установленные руководителем ор­ганизации, собственником имущества или уполномоченным им органом. Обычно инвентаризацию объектов основных средств проводят во время их переоценки или в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, продаже, смене материально ответственного лица, установлении фактов хищений, злоупот­реблений, порчи ценностей, ликвидации организации.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя организации, в состав которой включают специалиста технической службы организа­ции (инженера, механика) и представителя бухгалтерии.

До начала инвентаризации основных средств комиссии не­обходимо проверить наличие и состояние инвентарных карто­чек, описей и других регистров аналитического учета основных средств, технических паспортов и документации, подтвержда­ющих право собственности на основные средства, а также пра­вильность оформления документов на объекты, принятые или сданные в аренду.

Во время инвентаризации основных средств комиссия про­изводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные опи­си полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, или объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения (с учетом рыночных цен и износа).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют объекты, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ним составляют отдельные опи­си, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в арен­ду. Такие объекты учитывают по инвентарным номерам, при­своенным арендодателем.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическим наличием основных средств и данными бухгалтер­ского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

* излишки основных средств приходуются по рыночной сто­имости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:

Д-т сч. 01 К-т сч. 91\1;

* при недостаче и порче объектов основных средств сумма износа списывается проводкой: