Технология разработки таблиц баз данных

Справочный материал к ЛР-1

Тема: «ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ БАЗ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT ACCESS»

Занятие: Разработка таблиц и запросов

Технология разработки таблиц баз данных

Процесс создания таблиц баз данных можно подразделить на следующие этапы:

• разработка физической модели данных;

• создание таблицы с помощью Конструктора таблиц;

• установление связей между таблицами;

• заполнение таблиц данными.

Разработка физической модели данных

Прежде чем включить компьютер и запустить ACCESS, мы предлагаем с карандашом в руках составить обязательные характеристики объектов БД, т.е. физическую модель данных:

• установить номенклатуру признаков описания объекта (состав и число полей);

• установить характеристики каждого поля таблицы;

• оформить результаты в табличном виде (таблица 1.1).

После того как состав признаков описания объектов и соответствующие им характеристики полей продуманы, можно приступить к созданию таблицы в среде ACCESS. В имеющихся версиях этой системы последовательность действий практически одинакова. Отличия состоят лишь в некоторой разнице оформления диалоговых окон. Все наши дальнейшие примеры будут относиться к версии Microsoft Access.

Таблица 1.1 – Таблица для описания характеристик полей БД

Состав признаков объектов БД	Характеристики полей БД
№ п/п	Признак	Имя поля	Тип данных	Количество символов	Точность