Унифицированная система организационно-распорядительной документации 1 страница

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

[Изменения и дополнения:

Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. № 16.]

В целях совершенствования порядка подготовки организационно-распорядительной документации ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

Унифицированную систему организационно-распорядительной документации;

Положение о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2. Учреждению «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» обеспечить тиражирование Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, Положения о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и доведение их до заинтересованных.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда (Давыдова Э.Н.)

Директор Департамента

В.И.Адамушко

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в организационно-распорядительной деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации).

Цель разработки УСОРД заключается в проведении унификации и сокращении видового разнообразия форм организационно-распорядительных документов (далее - ОРД). Использование УСОРД в деятельности организации способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).

В состав УСОРД входят:

Государственный стандарт 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;

Альбом унифицированных форм ОРД.

Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь.

Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы» (далее - ОКУД).

Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный и контрольный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д.

Ведение УСОРД осуществляется Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в соответствии с «Положением о системе ведения УСОРД».

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В раздел «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы», включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм.

Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:

документация по созданию организации;

документация по реорганизации организации;

документация по ликвидации организации;

документация по приватизации государственных организаций;

документация по распорядительной деятельности организации;

документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;

документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации*;

документация по приему на работу;

документация по оформлению изменений трудовых отношений;

документация по увольнению с работы;

документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;

документация по оформлению поощрений;

документация по оформлению дисциплинарных взысканий;

документация по оформлению командировок.

Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы:

подсистем;

видов документов.

_______________

* Унифицированные формы этой подсистемы в данный момент не разработаны.

Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения.

Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД.

Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:

	XX	XX	XXX	XXX
Код системы
Код подсистемы
Код вида документа
Порядковый номер формы в подсистеме

Например, унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» будет иметь следующий код:

Унифицированная система ОРД
Документация по реорганизации организации
Приказ
Приказ о реорганизации организации

В данном примере унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема «Документация по реорганизации организации», 620 - вид документа «Приказ», 001 - порядковый номер формы документа «Приказ о реорганизации организации» в пределах подсистемы «Документация по реорганизации организации».

Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах.

Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должен соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД
Коды	Наименования подсистем
	Документация по созданию организации
	Документация по реорганизации организации
	Документация по ликвидации организации
	Документация по приватизации государственных организаций
	Документация по распорядительной деятельности организации
	Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации
	Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации
	Документация по приему на работу
	Документация по оформлению изменений трудовых отношений
	Документация по увольнению с работы
	Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска
	Документация по оформлению поощрений
	Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
	Документация по оформлению командировок

Классификатор видов документов, используемых в УСОРД
Код вида документа	Название вида документа
	Акт
	График
	Докладная записка
	Должностная инструкция
	Заявление
	Объяснительная записка
	Письмо-запрос
	Положение
	Правила
	Представление
	Приказ
	Протокол
	Распоряжение
	Решение
	Структура и штатная численность
	Уведомление
	Устав
	Штатное расписание

КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД
(Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы»)
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
	Письмо об изготовлении печатей и штампов
	Положение об организации
	Приказ о создании организации
	Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации
	Решение собрания учредителей (участников) о создании организации
	Устав организации
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
	Приказ о реорганизации организации
	Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
	Решение органа юридического лица о реорганизации организации
	Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
	Акт о ликвидации организации
	Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
	Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
	Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
	Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
	Приказ о создании комиссии по приватизации
	Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации
	Решение органа юридического лица о приватизации

	Решение о создании комиссии по приватизации
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
	Приказ по вопросам основной деятельности
	Приказ о распределении обязанностей между руководством
	Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
	Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)
	Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность
	Приказ о внесении изменений в штатное расписание
	Распоряжение по вопросам основной деятельности
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
	Должностная инструкция
	Положение о структурном подразделении
	Правила внутреннего трудового распорядка
	Структура и штатная численность
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
	Заявление о приеме на работу
	Приказ о приеме на работу (назначении на должность)
	Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
	Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу
	Заявление о переводе на другую работу
	Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
	Заявление о продлении трудового договора (контракта)
	Представление о переводе (перемещении) на другую работу
	Приказ о переводе (перемещении) на другую работу
	Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
	Приказ о переводе работника на контрактную форму найма
	Приказ о продлении трудового договора (контракта)
	Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу
	Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
	Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
	Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
	Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта
	Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
	Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
	Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
	Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
	Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю
	Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
	Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
	Уведомление работника об увольнении
	Уведомление профсоюза об увольнении работника
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
	График трудовых отпусков
	Заявление о предоставлении отпуска
	Заявление о согласии на отзыв из отпуска
	Приказ о предоставлении отпуска
	Приказ об отзыве работника из отпуска
	Распоряжение о предоставлении отпуска
	Распоряжение об отзыве работника из отпуска
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
	Докладная записка о поощрении
	Представление о поощрении
	Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
	Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
	Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
	Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
	Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания
	Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
	Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
	Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
	Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)
	Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
	Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
	Докладная записка о командировании
	Приказ о командировании
	Распоряжение о командировании
	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
	Письмо об изготовлении печатей и штампов
	Положение об организации
	Приказ о создании организации
	Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации
	Решение собрания учредителей (участников) о создании организации
	Устав организации

Письмо об изготовлении печатей и штампов   ______________________ Код по ОКУД 0201240001   Наименование организации Наименование органа Почтовый адрес внутренних дел Коммуникационные и коммерческие данные   ____________ № ___________ На № ___________ от ______   Об изготовлении печатей и штампов   Просим выдать разрешение на изготовление печатей и штампов в связи с ______________________________________________________________________________ мотив для получения разрешения ________________________________________________________________________________   Разрешение на изготовление печатей и штампов доверяется получить _______________________________________________________________________, паспорт фамилия, имя, отчество _______________ № ___________, выдан ___________________________________________ дата выдачи паспорта ________________________________________________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт   Приложение: 1. Копия свидетельства о регистрации на … л. в … экз. 2. Копия Устава (Положения) на … л. в … экз. 3. Образцы печатей и штампов на … л. в … экз.   Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Положение об организации   ______________________ Код по ОКУД 0201597002   Наименование организации УТВЕРЖДЕНО   ПОЛОЖЕНИЕ _______________________ название вида документа ____________ № __________ ___________ № _________ Место составления   О __________________________ наименование организации   Структура текста   Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Руководство Взаимоотношения. Связи Контроль, проверка и ревизия деятельности Реорганизация и ликвидация   Визы

Приказ о создании организации   ______________________ Код по ОКУД 0201620003   Наименование организации   ПРИКАЗ   ______________ № __________   Место издания   О создании ________________________ наименование организации   В целях ___________________________________________________________________ основание ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать ________________________________________________________________ наименование организации 2. Назначить ______________________________________________________________ фамилия, имя, отчество на должность ___________________________________________________________________ наименование должности 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________ ________________________________________________________________________________ наименование должности, инициалы, фамилия   Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи   Визы

Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации   ______________________ Код по ОКУД 0201630004 ПРОТОКОЛ _____________ № _________   Место издания   собрания учредителей (участников) о создании ________________________ наименование организации   Председатель - инициалы, фамилия Секретарь - инициалы, фамилия Списочная численность … человек* Присутствовали: … человек (список прилагается) Приглашенные: … человек (список прилагается)   Повестка дня: О создании ________________________________________________________________ наименование организации ________________________________________________________________________________ форма изложения - доклад, сообщение, информация ________________________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия докладчика   СЛУШАЛИ: Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.   ВЫСТУПИЛИ: Фамилия, инициалы - краткая запись выступления. Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.   РЕШИЛИ: 1. Создать ________________________________________________________________ наименование организации 2. ________________________________________________________________________ Голосовали: «за» … человек «против» … человек «воздержались» … человек   Председатель Подпись Расшифровка подписи   Секретарь Подпись Расшифровка подписи**   ___________ * Указывается при необходимости. ** Особенности подписания документов, образующихся в деятельности отдельных организаций, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Решение собрания учредителей (участников) о создании организации   ______________________ Код по ОКУД 0201725005   Собрание учредителей (участников)   РЕШЕНИЕ ________________ № ______________   Место издания   О создании ________________________ наименование организации ________________________   В целях ___________________________________________________________________ основание собрание учредителей (участников) РЕШИЛО: 1. ________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________   Председатель Подпись Расшифровка подписи   Секретарь Подпись Расшифровка подписи   Визы

Устав организации   ______________________ Код по ОКУД 0201930006   Наименование организации УТВЕРЖДЕНО   УСТАВ __________________________ название вида документа ____________ № __________ _____________ № __________ Место составления   _________________________ наименование организации   Структура текста   Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Руководство Взаимоотношения. Связи Производственно-хозяйственная деятельность Имущество и средства Контроль, проверка и ревизия деятельности Реорганизация и ликвидация*   Визы   ________ * Может дополняться другими сведениями, предусмотренными законодательством о юридических лицах соответствующего вида.

	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
	Приказ о реорганизации организации
	Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
	Решение органа юридического лица о реорганизации организации
	Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

Приказ о реорганизации организации   ________________________ Код по ОКУД 0202620001   Наименование организации   ПРИКАЗ ______________ № __________   Место издания   О _______________________ форма реорганизации _________________________ наименование организации   В связи с _________________________________________________________________ основание ________________________________________________________________________________   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ________________________________________________________________________ форма реорганизации, наименование организации 2. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________ ________________________________________________________________________________ наименование должности, инициалы, фамилия   Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи   Визы

Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации   ______________________ Код по ОКУД 0202630002 ПРОТОКОЛ _______________ № __________   Место составления   собрания учредителей (участников)   Председатель - Инициалы, фамилия Секретарь - Инициалы, фамилия Количество учредителей (участников) - … человек* Присутствовали: - … человек (список прилагается) Приглашенные: - … человек (список прилагается) Повестка дня: О _________________________________________________________________________ форма реорганизации, наименование организации ________________________________________________________________________________ форма изложения - доклад, сообщение, информация ________________________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия докладчика   СЛУШАЛИ: Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.   ВЫСТУПИЛИ: Фамилия, инициалы - краткая запись выступления. Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.   РЕШИЛИ: 1._________________________________________________________________________ форма реорганизации, наименование организации ________________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Голосовали: «за» … человек «против» … человек «воздержались» … человек   Наименования должностей Подписи Расшифровки подписей   ___________ * Указывается при необходимости.