Понятие и сущность организации. Организация, как открытая система

1.1 Понятие "организация"

Организация является основной функцией управления, суть которой - осуществление определенной структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно автономных частей в системном объекте.

Независимо от типа и масштабов деятельности каждая организация (фирма) должна быть некоторым образом упорядочена (организована). Существует ряд общих принципов, которыми следует руководствоваться любой организации в процессе своей деятельности:

· определение и детализация целей;

· определение приемов, способов деятельности, способствующих достижению этих целей;

· поручение различных задач индивидуумам (разделение труда) и объединение их в управляемые рабочие группы;

· координация, согласование различных видов деятельности, порученных каждой группе;

· обеспечение единства целей;

· установление эффективного контроля.

Все организации (биологические, социальные, технические) построены на основе иерархического принципа.

Существенной чертой организации является также горизонтальное разделение труда, которое позволяет специализировать деятельность сотрудников, повышать производительность и качество их работы. Классический образец горизонтального разделения труда на промышленном предприятии - производство, снабжение, маркетинг, кадровое обеспечение и финансы, НИОКР.

Каждая организация имеет свою организационную структуру.

Слово "организация" происходит от латинского organizo - делать сообща, стройный вид, устраиваю. Организация рассматривается как процесс и как явление.

Организация как процесс - совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.

В качестве примера организации как процесса можно привести процесс создания работоспособного коллектива. Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголовным кодексами.

Организация как явление - это объединение элементов для реализации программы или цели по производству товаров, услуг, информации, знаний и действующих на основании определенных правил и процедур.

В России организации как явление регулируются Гражданским кодексом РФ.

Общими чертами организаций являются наличие, по крайней мере, одного человека, хотя бы одной цели, направленной на удовлетворение потребностей или интересов человека или общества; совместная деятельность для получения прибавочного продукта в различных формах (материальной, духовной, информационной).