Информационное обеспечение задачи. В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов"

В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов". На его основании создается следующая экранная форма:

Ведомость учета поставки материалов

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Сумма поставки фактическая
d	i		k		Sijk

Описание структуры данного документа следующее

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
целые	дробные
Дата	Data	С				Вручную
Код поставщика	КP	С				Вручную
Наименование поставщика	NP	С				Автоматически из справочника
Код материала	KI	С				Вручную
Наименование материала	NI	С				Автоматически из справочника
Сумма поставки фактическая	S	Ч				Вручную

В данной таблице будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой. Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.

Для решения задачи используются два справочника:

- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;

- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.

Описание структуры документа

"Справочник поставщиков"

НАИМПОСТ

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
целые	дробные
Наименование поставщика	NP	С	20		1
Код поставщика	KP	С	3
Адрес поставщика	AP	С	20
Расчетный счет поставщика	QT	С	20

Описание структуры документа

"Справочник материалов"

НАИММАТ

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
целые	дробные
Код материала	KI	С	4		2
Наименование материала	NI	С	20
Единица измерения	ED	С	3

Так как условно-постоянная информация, как правило, создается и поддерживается централизованно, поэтому графа «Способ ввода реквизита» опущен.

Структура и описание результирующих документов

«Фактическое выполнение поставок»

Наименование поставщика	Сумма поставки фактическая
Сумма по поставщику	Сi,
Общая сумма поставок	С

Описание структуры результирующего документа

"Фактическое выполнение поставок"

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
целые	дробные
Наименование поставщика	NP	С
Сумма по поставщику	QT	Ч
Общая сумма поставок	OP	Ч

Структура результирующего документа

«Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»

Наименование поставщика	Код поставщика	Дата поставки	Общий итог поставок

Структура результирующего документа

«Фактическое выполнение поставок по коду материала»

Код материала	Наименование поставщика	Сумма поставки фактическая	Общий итог поставок

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

Завершается информационное обеспечение информационной моделью.В качестве образца, на рис. 1 приведена информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных и результирующих документов.

Рис. 3 Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных

где: 1 – документ (ведомость учета поставки материалов), 2 – справочник поставщиков (название, адрес), 3 – справочник материалов, 4 - итоговая ведомость, 5, 6 – таблицы, предназначенные для анализа процесса поставок, 7 – диаграмма.