Публикация бухгалтерской (финансовой) отчетности

Публичная отчетность возникла в 19 веке в результате значительного расширения числа инвесторов-акционеров, которые были связаны с компаниями через фондовую биржу. Так как лица, заинтересованные в бухгалтерской отчетной информации, не могли влиять на ее содержание и требовать ее представления от предприятий и организаций непосредственно, а многие организации были заинтересованы в доведении отчетных данных о своей деятельности до инвесторов и других потребителей, начал формироваться обычай публиковать балансы и другую отчетную информацию для широкого пользователя.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Публикуется отчетность в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространяется среди них в виде брошюр, буклетов и других изданий и передается органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям.

Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров.

Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и итоговая часть аудиторского заключения. Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям отчетной информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

Бухгалтерский баланс может публиковаться по сокращенной форме, т.е. включает лишь итоговые показатели по разделам.

Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать в себя следующие показатели: выручка от продажи товаров, работ, услуг; себестоимость продажи товаров, работ, услуг; валовая прибыль; коммерческие расходы; управленческие расходы и т.д.

Организация должна применять принятые для публикации формы бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому. Корректировки допускаются лишь в случае изменения условий представления и в иных случаях, обоснованность которых подтверждается независимым аудитом.

Финансовая отчетность, публикуемая западными компаниями, представляет собой красочно оформленные буклеты, которые, помимо самих форм бухгалтерских отчетов, заверенные аудитором, содержит много другой информации. Как правило, это обращение президента компании к акционерам, отчет совета директоров, анализ развития фирмы за предшествующие периоды, прогноз на ближайшие годы, описание географии и размера инвестиций, международных связей, рассказ о социальной политике компании с различными графиками, схемами, диаграммами, фотографиями и т.д. Такая информация не регламентируется и представляется по усмотрению компании. Тем не менее она очень важна для пользователей как дополнительный источник данных для принятия решений.

Количество такой информации определяется противоположными тенденциями: с одной стороны, это желание менеджеров дать рекламу своей деятельности и привлечь новых инвесторов, с другой – попытка скрыть конфиденциальную информацию, которая может нанести ущерб интересам фирмы.