Упражнение 5.Работа сИсторией запросов

1. Вернитесь в Карточку поиска.

2. Щелчком мыши перейдите на вкладку История поисков (см. рис. 10). В открывшемся окне вы видите список запросов, которые были сформированы в предыдущих заданиях. В верхнем поле указаны: название запроса, основной раздел поиска, дата и время поиска. В нижней части указаны: поиск в разделе, вид документа, название документа, на котором установлен курсор в верхнем поле окна. Для выполнения любого запроса из перечисленных в списке вкладки История поисковых запросов нужно установить на него курсор и нажать кнопку мыши.

3. Запросу можно дать новое имя. Выберете первую строку в Название запроса. Щелкните кнопку Переименовать и введите, например, Упражнение 1. Любой запрос из списка можно редактировать или удалить. Для редактирования нужно установить на него курсор и нажать кнопку мыши. После выполнения редактирования запрос на вкладке не сохраняется.

Рис. 10.Окно История поисковых запросов

Для удаления нужно установить курсор на соответствующий запрос и нажать кнопку Удалить.

При необходимости сохранения старого запроса от удаления нужно щелкнуть мышью на поле, расположенное слева от его имени. На месте щелчка появится символ. Помеченные таким символом запросы не удаляются. Этот же символ автоматически появляется после переименования запроса. Для удаления символа нужно щелкнуть по нему мышью.

Некоторые действия можно выполнить с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши).

4. Выберите пункт Найти. Откроется диалоговое окно Найти (см. рис. 11).

5. Введите в поле Что найти, например, имя запроса ЗАКОН. Установите направление поиска.

6. Щелкните кнопку Искать. Будет найден и выделен, синим цветом запрос с этим именем (см. рис. 12).

Рис. 11. Окно Найти

Рис. 12. Окно с найденным запросом Закон

Упражнение 6. Поиск документа, когда известны номер и ключевые слова из его названия

Найдите действующий документ, номер которого 2300-1, а в названии имеются ключевые слова защита и потребители.

1. Выделите в Карточке поиска щелчком мыши поле Название документа.

2. Начните набирать ключевое слово: з ащита.

3. Поставьте логическое условие \И потребители. Нажмите кнопку Найти.

4. В результате предыдущего действия будет найдено большое число документов. Уточним условия поиска и введем в поле Номер: 2300-1. Будет найден один документ в разделе Законодательство, ИБ Версия Проф, а в других разделах документов не найдено.

5. Щелкните кнопку Построить список документов (F9). Убедитесь, что найден нужный документ. Поиск завершен.

Рис. 13. Результаты поиска по номеру и ключевым словам в названии документа

6. В поле Название документа измените логическое условие с И на ИЛИ.

7. Изменились ли результаты поиска по сравнению с полученными в п.5. Если нет, то почему?

Упражнение 7. Поиск документов нескольких видов, когда известен принявший их орган

Найти действующие инструкции МВД России, в том числе и временные.

1. Очистите Карточку поиска. Дважды щелкните в поле Принявший орган. Откроется одноименное окно (см. рис. 14).

Рис. 14.Окно Поиск по полю Принявший орган

2. В поле вводите: МВД России до тех пор, пока не появятся словосочетания, в которых есть МВД России (см. рис. 15).

3. Выберите МВД России и щелкните ОК.

4. Щелкните по названию поля Вид документа. Появится окно Поиск по полю Вид документа с видами всех документов, содержащихся в КонсультантПлюс.

5. Начните вводить с клавиатуры слово: ИНСТРУКЦИЯ до тех пор, пока не появятся виды документов, в названиях которых есть слово ИНСТРУКЦИЯ (см. рис. 16).

6. Щелкните слово ИНСТРУКЦИЯ.

7. Если не установлено условие ИЛИ, щелчком кнопки, расположенной справа в поле, раскройте список и выберите из него логическое условие ИЛИ.

Рис. 15. Окно Поиск по полю Принявший орган с найденным словосочетанием

Рис. 16. Окно Поиск по полю Вид документа с выбранными видами документов

8. Так как согласно заданию нужно найти также временные инструкции МВД России, то в поле щелчком мыши выделите словосочетание: ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ и нажмите ОК.

9. Откроется Карточка Поиска. В поле Вид документа будет запись ИНСТРУКЦИЯ или ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ, а в нижней части карточки – результаты поиска.

10. Дважды щелкните в поле Поиск по статусу.

11. В открывшемся одноименном окне, если необходимо, щелкните на записи ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.

12. Откроется заполненная Карточка поиска с результатами поиска. Поиск завершен.

13. Измените условия поиска в поле Вид документа. Замените логическую операцию ИЛИ на операцию И. Сколько найдено документов? Если ни одного, то почему?

Упражнение 8. Поиск документов, принятых известным органом за известный период времени

Найдите все действующие документы, принятые Минобрнауки России и зарегистрированные в Минюсте РФ с 01.01.2009 по 01.10.2011.

1. Очистите Карточку поиска. В поле Принявший орган установите: Минобрнауки России.

2. В поле Поиск по статусу выберите ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.

3. Дважды щелкните мышью в поле Дата. Откроется одноименное окно. Вкладка Задать позволяет выбрать документы в зависимости от сроков их регистрации. На вкладке Выбрать из словаря находится список всех дат регистрации документов в Минюсте РФ (см. рис. 17).

4. Так как по заданию нужно найти все документы, принятые Минобрнауки России и зарегистрированные в Минюсте с 01.01.2009 по 01.10.2011, то выберите Диапазон дат с…по.

5. Щелкните кнопку расположенную в конце поля с. Откроется встроенный календарь. Установите в нем 01.01.2009

Рис. 17. Окно Поиск по полю Дата с вкладками Задать и Выбрать из словаря

(см. рис. 18). Даты можно вводить и без использования встроенного календаря. Для этого установите курсор в нужное поле и введите с клавиатуры соответствующую дату. Набираются только цифры, так как разделительные точки вводятся системой автоматически.

6. Щелкните кнопку Выбрать окна Календарь.

7. Аналогичные действия проведите для поля по. Установите: 01.10.2011.

8. Щелкните кнопку ОК.

9. Откроется Карточка поиска с результатами. Поиск завершен.

Рис. 18.Окно Поиск по полю Датас Календарем

Упражнение 9. Поиск документов, принятых совместно несколькими известными органами за известный период времени

Найти действующие документы, принятые совместно Минфином РФ и Минэкономразвития РФ после 01.01.2005, даты и номера их регистрации в Минюсте РФ.

1. Очистите Карточку поиска.

2. Дважды щелкните мышью по полю Принявший орган. Откроется одноименное окно.

3. Начните набирать на клавиатуре: Минфин РФ. Щелкните мышью по словосочетанию Минфин России. Словосочетание Минфин России окажется в поле Выбрано: 1 (см. рис. 19).

4. Щелчком мыши, раскройте список и выберите логическое условие И. (см. рис.).

Рис. 19. Окно Поиск по полю Принявший орган с выбранным названием органа Минфин России

5. Очистите поле Поиск по полю Принявший орган. Введите в него: Минэкономразвития РФ. Щелкните мышью по словосочетанию Минэкономразвития России. Словосочетание Минэкономразвития России окажется в поле Выбрано: 2 (см. рис. 20).

6. Щелкните кнопку ОК. Откроется окно Карточка поиска. В поле Принявший орган будет записано Минфин России И Минэкономразвития России.

7. Обратите внимание на результаты поиска и запомните их.

8. Дважды щелкните в поле Дата. В открывшемся окне выберите Позже чем.

9. Установите курсор в это поле и наберите с клавиатуры: 01.01.2005. При этом имейте в виду, что нужно набирать только цифры, поскольку точки система ставит автоматически.

10. Щелкните кнопку ОК окна Поиск по полю Дата.

11. Откроется Карточка поиска с заполненным полем Дата.

12. Сравните полученные результаты поиска с результатами п. 7.

13. Установите в поле Поиск по статусу условие для поиска действующих документов.

14. После установки этого условия откроется Карточка поиска с уточненными результатами поиска (см. рис. 21).

Рис. 20. Окно Поиск по полю Принявший орган с двумя выбранными названиями органов

15. Щелкните кнопку Построить список документов (F9). Поиск завершен.

16. Выберите условие ИЛИ вместо логического условия И.

17. Проведите поиск и обратите внимание, как и почему изменились результаты поиска по сравнению с п. 14.

Рис. 21. Результаты поиска документов, принятых совместно двумя органами

Упражнение 10. Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название

Найти действующий документ, принятый 03.11.2011, о размерах пособия по безработице на 2012 год.

1. Очистите поля Карточки поиска.

2. Щелкните мышью в поле Дата.

3. Введите дату: 03.11.2011.

4. Нажмите ОК.

5. Откроется Карточка поиска с заполненным полем Дата. Обратите внимание на результаты поиска.

6. Щелкните мышью в поле Название документа.

7. Начните вводить с клавиатуры: о размерах пособия.

8. Щелкните кнопку Найти. Откроется Карточка поиска.

9. Щелкните кнопку Построить список документов (F9).

10. Найдите искомый документ (см. рис. 22). Поиск завершен.

11. Найдите тот же самый документ, задав для поиска другие слова из названия. При поиске документа, когда его название известно не точно, а приблизительно, нужно указывать те слова из названия, которые отражают его суть.

Рис. 22. Результаты поиска документов

Упражнение 11. Поиск документа, когда известны его приблизительное название и примерное время принятия

Найдите документ, принятый летом в 2009 г., который называется примерно так: " …о преимущественном праве приобретения акций… ".

1. Очистите Карточку поиска.

2. В поле Поиск по статусу поставьте условие для поиска действующего документа.

3. Документ в большей степени идентифицируется своим названием, а не датой. Поэтому начинать поиск надо с заполнения поля Название документа, а потом заполнить поле Дата.

4. Введите в поле Название документа: о преимущественном праве приобретения акций.

5. Щелкните кнопку Найти. Откроется Карточка поиска со списком документов.

6. Дважды щелкните мышью в поле Дата. В открывшемся окне выберите Диапазон с…по и введите: с 01.06.2009 по 31.08.2009.

7. Щелкните кнопку Выбрать. Откроется Карточка Поиска с заполненным полем Дата.

8. Постройте список документов. Вы увидите, что искомый документ найден. Ознакомьтесь с его точным названием, найдите номер и дату принятия.