Управление запасами товарно-материальных ценностей предприятия

Материально-производственные запасы - это материальные активы, которые пред­назначены для продажи в течение обычного делового цикла, производственного потреб­ления внутри предприятия, производственного потребления в целях изготовления впо­следствии реализуемой продукции. В составе материально-производственных запасов в отчетности должны быть отражены: готовая продукция, незавершенное производство, сы­рье и материалы.

Материально-производственные запасы предприятия отражаются во 2 разделе актива баланса.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов.

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все они подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Разработка политики управления производственными запасами включает следующие этапы:

1. Анализ структуры и использования производственных запасов в предшествующих пе­риодах;

2.Определение целей и принципов формирования запасов;

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов;

4. Оптимизация общей величины производственных запасов, включаемых в состав обо­ротных активов;

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии;

6. Реальное определение стоимости производственных запасов в условиях инфляции.

Эффективное управление предприятием во многом зависит от анализа и управле­ния материально-производственными запасами. Это связано с тем, что они могут состав­лять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятия, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов; отвлекает из оборота ликвидные средства; увеличивает опас­ность обесценения этих товаров и снижения их потребительских качеств; приводит к по­тере клиентов, если это вызвано нарушением каких-либо характеристик товаров и так да­лее. Приводит к ухудшению финансового положения предприятия.

Вопросы определения и поддержания оптимального объема запасов являются важ­ным разделом финансового менеджмента.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов пред­ставляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она состоит в опреде­лении оптимального размера партии поставляемого сырья и матери­алов. Чем выше размер партии, тем ниже размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса: если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер запаса составит 30 дней, а если размер партии сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению за­пасов.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов, осуществляется по формуле, известной как модель Уилсона:

ОР_пп = ,

где ОР_пп - оптимальный размер партии поставки;

З_г - необходимый объем закупки товаров (сырья и материалов) в год (квартал);

ТЗ₁ - размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на одну партию;

Т3₂ - размер текущих затрат по хранению единицы запасов.

В управлении производственными запасами важную роль играет оценка оборачиваемости производственных запасов. Основным показателем является - время обращения и в днях. Этот показатель рассчитывается делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде. Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, иммобилизацией собственных оборотных средств, за­мораживанием средств в запасах и т.д.

Важное значение для управления производственными запасами имеет контроль и ревизиязалежалых и неиспользуемых товаров. При этом необходимо выделить группы таких товаров и определить направления их возможного использования или реализации.

Эффективное управление невозможно так же без анализа использования (недостач и потерь от порчи) товарно-материальных ценностей. Необходимо изучить состав и причиныобразования потерь, установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба.

Одним из элементов управления является проверка и контроль за условиями хранения ценностей; за обеспечением их сохранности по количеству; за квалификацией материальноответственных лиц; за правильной организацией бухгалтерского и складского учетатоварно-материальных ценностей; за соблюдением правил проведения инвентаризаций и выявления их результатов.