Основная часть;

Рубцовский индустриальный институт

ГОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет имени И.И.Ползунова

О.Н. БОГАЧЕВА

Ю.В. САХАНЬ

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Методические указания по оформлению
отчета по производственной практике
для студентов специальности
073000 «Прикладная математика»

Рубцовск, 2010

УДК 681.3.06

Богачева О.Н., Сахань Ю.В. Требования к отчету студента о практике. Методические указания по оформлению отчета по производственной практике для студентов специальности 073000 «Прикладная математика» Рубцовский индустриальный институт.- Рубцовск: РИО. 2009.- 22 с.

Приведены требования к структуре и содержанию документов отчета по производственной практике. Указаны требования к форматированию и оформлению документов отчета.

Методические указания предназначены для составления отчета по практике у студентов специальности 073000 «Прикладная математика» 3-го и 4-го курсов.

Рассмотрены и одобрены на заседании научно-методического совета Рубцовского индустриального института.

Протокол №__ от __.__.__

Рецензент: доцент кафедры

Высшей математики РИИ Г.А. Кириллова

Ó Рубцовский индустриальный институт, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

1 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА.. 4

1.1 Структура отчета. 4

1.2 Содержание основной части отчета. 5

2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ... 12

2.1 Правила оформления отчета. 12

2.1.1 Титульный лист и задание на практику. 12

2.1.2 Содержание. 13

2.1.3 Введение, основная часть и заключение. 13

2.1.4 Список литературы.. 16

2.1.5 Приложения. 17

2.2 Структура документа. 18

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 22

ВВЕДЕНИЕ

Практика студентов является составной частью процесса подготовки специалистов с высшим образованием. В качестве баз производственной практики студентов Рубцовского индустриального института используются предприятия, учреждения, организации, фирмы, школы и средне - специальные учебные заведения, а также учебные мастерские, лаборатории и другие учебно-воспитательные подразделения института.

Цели практической работы студентов:

- формирование у студентов навыков к самостоятельному творческому труду, умения решать профессиональные задачи;

- формирование потребности к непрерывному самообразованию, совершенствованию знаний и умений, расширению кругозора;

- приобретение опыта планирования и организации рабочего времени.

Практика является очередным этапом в изучении студентами учебных дисциплин и ставит цели:

- систематизацию, закрепление и расширение знаний по дисциплине в процессе решения конкретных профессиональных задач;

- овладение методами исследования при выполнении заданий научно-исследовательского характера;

- формирование у студентов универсальных и предметных компетенций при решении ситуативных вопросов в процессе разработки заданий.

Практика является подготовительной ступенью к решению студентами более сложной квалификационной задачи – выполнению дипломного проекта (дипломной работы).

1 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

1.1 Структура отчета

Отчет о практике оформляет каждый студент независимо от вида задания.

Отчет о практике должен содержать:

1. Титульный лист, оформленный согласно Приложению Б;

2. Задание и календарный план практики, оформленный согласно Приложению А;

3. Содержание;

4. Введение – должно содержать общие сведения о практике и краткую характеристику базы практики.

Основная часть;

6. Заключение – студент должен представить выводы о состоянии и перспективах развития изученных на практике объектов (процессов);

Список литературы;

8. Приложения (при необходимости) – могут быть приведены дополнительные материалы (примеры, иллюстрации, таблицы, графики, распечатки программ, диск с пропрограммой и т.п.).

1.2 Содержание основной части отчета

Основная часть отчета студента по практике должна содержать следующие разделы:

1. Описание постановки задачи (ГОСТ 24.204-86)

1.1. Характеристика комплекса задач:

- цель, назначение, технико-экономическая (организационно-техническая) сущность комплекса задач и обоснование целесообразности его решения (в частности для задач оптимизации – критерий управления и ограничения), краткая характеристика области применения программы;

- перечень объектов (технологических объектов управления, подразделений, предприятий и т. д.), при управлении которыми решают комплекс задач, при необходимости, – описание структуры объектов управления и перечень показателей, характеризующих их состояние;

- периодичность решения и ограничения по срокам выдачи выходной информации;

- условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом;

- связи данного комплекса задач с другими комплексами (задачами) АСУ;

- должности лиц и (или) наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи (если они не определены общим алгоритмом функционирования системы);

- распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.

1.2. Выходная информация:

- перечень и описание выходных сообщений (см. Таблицу 1);

- перечень и описание имеющих самостоятельное смысловое значение структурных единиц информации выходных сообщений: показателей, реквизитов и их совокупностей, сигналов управления или ссылку на документы, содержащие эти данные (см. Таблицу 2).

Таблица 1.

Перечень выходных сообщений.

Иденти-фикатор	Форма представления	Наимено-вание	Периодич-ность	Сроки выдачи	Полу-чатель
	Файл Документ Видеограмма

Таблица 2.

Описание структурных единиц информации.

Наименование выходного сообщения	Идентификатор
Наименование структурных единиц	Обозначение	Длина в знаках	Диапазон

Так же приводятся образцы выходных форм и машинных документов в виде рисунков.

1.3. Входная информация:

- перечень и описание входных сообщений (см. Таблицу 3);

- перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений или ссылка на документы, содержащие эти данные (см. Таблицу 2).

Таблица 3.

Перечень входных сообщений.

Идентификатор	Форма представления	Наименование	Частота поступления
	Файл Видеокадр

2. Алгоритм решения задачи (ГОСТ 24.211-86).

2.1. Назначение и характеристика – назначение алгоритма (его части); краткие сведения о процессе (объекте), при управлении которым используют алгоритм. Ограничения на возможность и условия применения алгоритма и характеристики качества решения (точность, время решения и т.д.); общие требования к входным и выходным данным (форматам, кодам и т.д.), обеспечивающие информационную совместимость решаемых задач в системе.

2.2. Используемая информация – следует приводить перечень массивов информации, используемых при реализации алгоритма, в том числе: массивов информации, сформированных из входных сообщений (документов плановой, учетной и нормативно-справочной информации, сигналов и т.д.); массивов информации, формируемой данным и другими алгоритмами и сохраняемой для реализации данного алгоритма. По каждому массиву приводят наименование, обозначение и максимальное число записей в нем.

2.3. Результаты решения – следует приводить перечень массивов информации и (или) перечень сигналов, формируемых в результате реализации алгоритма, в том числе: массивов информации и (или) сигналов, формируемых для выдачи выходных сообщений (документов, видеограмм, сигналов управления и т.д.); массивов информации, сохраняемой для решения данной и других задач АСУ. По каждому массиву приводят наименование, обозначение, максимальное число записей.

2.4. Математическое описание:

- математическую модель или экономико-математическое описание процесса (объекта);

- сведения о результатах научно-исследовательских работ, если они использованы для разработки алгоритма.

2.5. Алгоритм решения:

- описание логики алгоритма и способа формирования результатов решения с указанием последовательности этапов счета, расчетных и (или) логических формул, используемых в алгоритме;

- описание связей между частями и операциями алгоритма;

Алгоритмом должны быть предусмотрены все ситуации, которые могут возникнуть в процессе решения задачи. Алгоритм представляют в виде текста в соответствии с требованиями ГОСТ 24.301-86.

3. Описание организации базы данных (РД 50-34.698-90).

3.1. Организация ведения информационной базы данных:

- тип базы данных, среда разработки базы данных, последовательность процедур при создании и обслуживании базы;

- средства защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа;

- перечень таблиц базы данных (для каждой базы, если их несколько), с указанием связей между таблицами;

- логические связи между базами данных.

3.2. Логическая и физическая структура:

- описание состава данных в таблицах, их форматов и типов данных, т.е. описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.

- описание структурных единиц каждой таблицы базы данных. (Таблица 4)

Таблица 4.

Описание структурных единиц таблицы.

Наименование выходного сообщения	Идентификатор
Наименование структурных единиц	Обозначение	Длина в знаках	Диапазон
физич	логич

4. Руководство пользователя (РД 50-34.698-90).

4.1. Введение – область применения, краткое описание возможностей программы, уровень подготовки пользователя, перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю.

4.2. Назначение и условия применения – виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации; условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства, входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке специалистов и т. п.).

4.3. Подготовка к работе – состав и содержание дистрибутивного носителя данных, порядок загрузки данных и программ, порядок проверки работоспособности.

4.4. Описание операций – описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур. Для каждой операции обработки данных указывают: наименование; условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции; подготовительные действия; основные действия в требуемой последовательности; заключительные действия; ресурсы, расходуемые на операцию. В описании действий допускаются ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях.

4.5. Аварийные ситуации:

- действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств;

- действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных;

- действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные;

- действия в других аварийных ситуациях.

5. Руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-82. ЕСПД)

5.1. Общие сведения о программе – должна быть указаны назначение и функции программы и сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих выполнение данной программы

5.2. Структура программы – должны быть приведены сведения о структуре программы, ее составных частях, о связях между составными частями и о связях с другими программами.

5.3. Настройка программы – должно быть приведено описание действий по настройке программы на условия конкретного применения (настройка на состав технических средств, выбор функций и др.).

5.4. Сообщения системному программисту – должны быть указаны тексты сообщений, выдаваемых в ходе выполнения настройки, проверки программы, а также в ходе выполнения программы, описание их содержания и действий, которые необходимо предпринять по этим сообщениям.

5.5. Проверка программы – должны быть приведено описание способов проверки, позволяющих дать общее заключение о работоспособности программы, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения. Требования к контрольному примеру должны обеспечивать возможность проверки правильности алгоритма решения задач и программ, реализующих алгоритм решения. При этом должна быть учтена возможность проверки различных ситуаций, которые могут возникнуть на объекте при реализации программы.

2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

2.1 Правила оформления отчета

Отчет по производственной практике должен содержать следующие разделы и структурные части:

- титульный лист;

- задание и календарный план практики;

- содержание;

- введение;

- основную часть (см. главу 2);

- список литературы;

- заключение;

- приложения.

2.1.1 Титульный лист и задание на практику

Первым листом текстового документа является титульный лист, который выполняется в соответствии с Приложением Б. Вторым листом – задание и календарный план практики (Приложение А). На титульном листе указываются и.о.фамилия разработчика и руководителя, а также всех консультантов (с подписями) и дополнительно в правом верхнем углу – руководителя подразделения, с подписью, удостоверяющей выставленную оценку.

Титульный лист и задание на практику выполняются на листах формата А4. Заполнение полей производится шрифтом Times New Roman № 14, для подстрочных надписей используется шрифт № 10.

Перенос слов на титульном листе и в заголовках текста не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Полное наименование объекта разработки должно быть одинаковым на титульном листе и в основном документе.

Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

2.1.2 Содержание

Последовательно перечисляются введение, заголовки всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют заголовки), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. Содержание включают в общую нумерацию листов документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.

2.1.3 Введение, основная часть и заключение

Текст документа должен быть выполнен литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа бумаги А4 (210х297 мм) в виде принтерных распечаток через 1,5 межстрочных интервала, шрифт №14 (ГОСТ 2.004-88).

Абзацы в тексте начинаются отступом 15 мм.

При написании текста (ГОСТ 7.32-2001) на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Формулы и уравнения – в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне формулы справа, в конце строки. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,...в формуле (1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенное обозначение приложения, например, формула (В.1).

Пример: Скорость газов W_г, м/с, вычисляют по формуле

, (1)

где V_г – объем газов, м³/с;

f_г – площадь живого сечения для прохода газов, м².

Иллюстрации именуются рисунками и располагаются так, чтобы их удобно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Рисунки располагают на отдельных листах или непосредственно в тексте после первого упоминания.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.3.

Иллюстрации должны иметь название и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его наименование помещают по центру рисунка после пояснительных (подрисуночных) данных, например, Рисунок 1 – Алгоритм программы.

Таблицы – применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей по центру, через тире после номера таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа, основная надпись при этом должна располагаться вдоль короткой стороны листа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки и первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз по центру над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

2.1.4 Список литературы

Включает все литературные источники (учебники, учебные пособия, нормативные материалы, справочники, научные статьи, отчеты о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах и т.д.), использованные в работе, располагая их в порядке появления ссылок в тексте документа.

Библиографическое описание каждого из источников дается в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93.

Например,

1. Лапач, С. Н. Статистические методы в медико-биологических исследованиях с использованием Exсel [Текст] / С. Н. Лапач, А. В. Чубенко, П. Н. Бавич. – Киев: Морион, 2004. – 320 с.: ил.

2. История России: учеб. пособие для студентов всех специальностей [Текст] / под общ. ред. А. С. Зиновьева. – 4-е. изд., перераб. и доп. –
Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 544 с.

3. ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с.: ил.

4. Глазырин, Б. Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 [Текст] / Б. Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: самоучитель
/ Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. – 2-е изд., перераб. – М., 2002. – Гл. 14. – С. 281–298.

2.1.5 Приложения

В виде приложений в документе должны помещаться материалы вспомогательного характера, которые при включении их в основную часть текста будут загромождать его.

К таким материалам могут быть отнесены, например, таблицы справочного характера, копии заводских документов, иллюстрации, алгоритмы, программы, распечатки расчетов и т.д.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру отдельной строкой, под его обозначением.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

2.2 Структура документа.

Тест документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце номера. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список литературы", "Приложения" не нумеруются.

Номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Критический обзор литературы

2 Выбор тепловой схемы

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Тепловые расчеты

3.1 Исходные данные

Количество номеров в нумерации структурных элементов документа не должно превышать четырех.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов и структурных элементов документа («Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложение» и др.) следует печатать по центру с прописной буквы, заголовки подразделов - с абзаца без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно быть равно 6пт.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах.

Нумерация листов документа должна быть сквозной в пределах всего документа. Первой страницей является титульный лист, на нем номер страницы не проставляется.

Номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32-2001, проставляется в центре нижней части листа без точки.

Все листы документа должны быть сброшюрованы в папке формата А4.