Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы. Оформление работы. Подготовленная и проверенная научным руководителем квалификационная работа печатается на компьютере

Оформление работы. Подготовленная и проверенная научным руководителем квалификационная работа печатается на компьютере, скрепляется или сброшюровывается в твердом переплете. Делать надписи и наклейки на обложке не рекомендуется. Оформление титульного листа выпускной квалификационной работы приведено в приложении Г.

Выпускную работу выполняют на писчей бумаге размером 210х297 мм (формат А4). Текст размещают на одной стороне листа при вертикальном расположении, оставляя поля: слева - 30 мм, справа – 15 мм, сверху и снизу – 20 мм; шрифт – 14 пт, межстрочный интервал – 1,5.

На каждой странице размещают 28-30 строк (1800 знаков, включая пробелы и знаки препинания) за исключением начальных и концевых и тех страниц, на которых расположены таблицы и иллюстрации. Если страница не полностью занята таблицей или иллюстрацией, то на ней, кроме того, размещают соответствующее количество строк. При переходе от изложения одной мысли к другой текст начинают с абзаца. При этом абзацный отступ должен быть равен пяти буквенным знакам.

Разделы выпускной работы последовательно нумеруют арабскими цифрами, подразделы – двумя арабскими цифрами, разделенными точкой. Номер раздела или подраздела указывают перед их заголовком.

Введение, каждый раздел (кроме подразделов), библиографический список начинают с новой страницы. Их заголовки пишут или печатают без подчеркивания прописными (заглавными) буквами, а заголовки подразделов – строчными, за исключением первой прописной. Переносы слов в них не допускаются, точку в конце не ставят. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами (10 мм). Между заголовками раздела и подраздела оставляют расстояние, равное двум интервалам.

Нумерация страниц. Все страницы выпускной работы последовательно нумеруют арабскими цифрами, указывая их по центру листа, вверху. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последнего приложения (при их наличии), включая таблицы и иллюстрации. При этом на титульном листе, который является первой страницей, номер не ставится.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. В работе допускаются:

¾ общепринятые сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации;

¾ сокращения, которые применяются с цифровыми величинами;

¾ сокращения единиц измерения величин.

Перечень наиболее употребительных сокращений слов и величин приведен в приложении Д.

В работе не допускается:

¾ использовать в тексте математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

¾ применять математические знаки без числовых значений ≥ (больше или равно); ≤ (меньше или равно); ≠(не равно), а также знаки № (номер) и % (процент); § (параграф);

¾ удваивать знаки №, §, % для обозначения множественного числа; применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ, РСТ) без регистрационного номера;

¾ переносить часть обозначения стандарта на другую строку;

¾ сокращения типа «т.к.» (так как), «т.о.» (таким образом), «п.ч.» (потому что), «т.н.» (так называемый), так как они не являются общепринятыми;

¾ сокращения слов через косую черту: «н/предприятии» (на предприятии), «с/о» (самообслуживание), так как такого способа сокращений в русском языке нет.

В работе должны использоваться обозначения единиц измерения, установленные действующими стандартами. Обозначения единиц измерения применяются:

¾ в тексте после числовых значений величин, помещенных в строку с ними без переноса на следующую строку;

¾ в заголовках граф и строк боковика таблицы;

¾ в экспликациях (пояснениях) к формулам, где дают обозначения используемых в них величин.

Обозначения единиц измерения следует писать строчными буквами.

В конце обозначения единицы измерения величины (физической, относительной) ставить точку как знак сокращения не допускается (%, кг) за исключением, когда сокращаемое слово не представляет собой наименования величины, например, р., тыс., млн.

Обозначение единиц измерения, входящих в произведение, следует разделить точкой на средней линии, как знаком умножения, например: «т»км» (тонна-километр). В обозначения отношений единиц в качестве знака деления числителя и знаменателя в строку; при этом произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки. Допускается замена косой черты дроби горизонтальной чертой.

Если в тексте работы приводится ряд числовых значений или их диапазон, выраженных в одной и той же единице измерения, то обозначение указывает только за последней цифрой, например, 10, 20, 30 кг или от 10 до 20 кг.

Дробные значения количественных величин должны указываться со степенью точности, которая необходима. Округление числовых значений величины до первого, второго и т.д. десятичного знака для всех цифр должно быть одинаковым, например, 1.50; 1.75; 2.00.

Не рекомендуется допускать комбинации буквенных обозначений единиц физических величин (человек, тонна, килограмм) с единицами счета (штука) и со стоимостными единицами (рубль). Следует писать, например, цена, тыс. р. за 1 кг, но не тыс. р./кг; тарифная ставка, тыс. р. за 1 ч, но не тыс. р./ч; трудоемкость, ч, но не чел.-ч; экономия, тыс. р. за 1 т, но не тыс. р./т.

Иллюстрации. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и компьютерные распечатки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны в работе ссылки.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредствам использования компьютерной распечатки.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами
порядковой нумерацией в пределах всей работы (за исключением иллюстраций приложений). Если в работе только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В
этом случае номер иллюстраций состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации могут иметь название и пояснительные данные. Слово рисунок и название помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Структура товарооборота.

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением обозначения приложения. Например, Рисунок A3.

При ссылке на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Пример оформления рисунка приведён в приложении Е.

Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства
сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помешают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1и приложении Ж.

Таблица____________ -______________

номер название таблицы

		Заголовки граф		Головка
				Подзаголовки граф
					Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (заголовки строк)	Графы (колонки)

Рисунок 1- Пример оформления таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, «Таблица В.1».

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Интервал должен быть одинарный.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы не допускается, за исключением случаев, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при этом графы нумеруют в соответствии с рисунком 2.

Таблица____________ -

номер название таблицы

Рисунок 2 – Нумерация граф в таблице

При необходимости нумерации показателей или других данных, порядковые номера следует указывать в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3.

Таблица____________ -______________

номер название таблицы

Наименование показателя
1. …, тыс.руб.
2. …, % к товарообороту

Рисунок 3 – Пример указания данных в боковике таблицы

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.д. продукции порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей, например: «Сохранность поголовья,%».

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и его единицу измерения, а в заголовках остальных граф приводить наименования показателей и (или) обозначения других единиц измерения.

Если числовые значения в графах (строках) таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой графы (строки).

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, следует указывать в соответствующей строке боковика таблицы в соответствии с рисунком 3.

Включать в таблицу графу «Единица измерения»» не допускается.

Числовые значения в графах таблицы проставляют на уровне последней строки наименования показателя (если он занимает более одной строки боковика таблицы). Если показатели приведены в виде текста, то запись их начинают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От.. до...включ.», «Св... до... включ.». В интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире, например: живая масса цыплят-бройлеров в 7-дневном возрасте находилась в пределах 135,2 – 155,8 г.

Перечисления и примечания. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка и печатать строчными буквами с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как в примере.

Пример:

а)_________________

б)_________________

1)____________

2)___________

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

Примечания следует помещать в работе при необходимости
пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Одно примечание не нумеруют, после слова «Примечание»
ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Пример:

Примечание - --------------------------------------------------------------------

Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки. Пример:

Примечания

1.......................................................................................................

2........................................................................................................

Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов
следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную
строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в
пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайне правом положении на строке.

Пример оформления формулы:

ФЗП = ЗПхЧ, (1)

где ФЗП - фонд заработной платы за год, тыс. руб.;

ЗП - средняя заработная плата за год, тыс. руб.;

Ч - среднесписочная численность за год, чел.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться
отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.I).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример -... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом
случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

В работе допускается выполнение формул и уравнений
рукописным способом черными чернилами.

Требования к раздаточному материалу. Раздаточный материал оформляется на белой бумаге формата А4, содержит часть таблиц и рисунков из выпускной работы, в качестве наглядных пособий наиболее четко отражающих выступление выпускника. Кегль и гарнитура шрифта может быть произвольна.

Нумерация таблиц и рисунков сквозная, например, рисунок 1, рисунок 2 и т.д.

Количество раздаточного материала должно быть от 5 до 10 листов. В качестве дополнения к раздаточному материалу могут быть рекламки, буклеты, фотографии по теме выпускной квалификационной работы.

Подготовка доклада. Одновременно с оформлением квалификационной работы, студент-выпускник готовит доклад, содержащий основные результаты исследований, выводы и предложения по работе. В докладе излагаются:

- обоснование актуальности избранной темы;

- цель и задачи исследований;

- материал и методика исследований;

- подробная характеристика результатов исследований и сопоставление их с литературными данными;

- экономические расчеты, обосновывающие эффективность результатов исследований.

Для иллюстрации доклада готовится компьютерная презентация, включающая таблицы, графики, диаграммы, фотоматериалы и т.д.

Предварительная защита работы. Студент выступает перед коллективом кафедры. При этом доклад должен быть рассчитан на 10-12 минут. После доклада студенту задаются проверочные и направляющие вопросы, на которые он должен отвечать кратко, ясно, конкретно, со знанием материала проведенных исследований. В обсуждении работы принимают участие сотрудники выпускающих кафедры, которые отмечают недостатки в докладе и предлагают меры по их устранению.

Заседание кафедры оценивает работу и рекомендует ее к защите на заседании ГАК, о чем заведующий кафедрой делает запись на титульном листе дипломной работы.

За 10 дней до начала работы государственной аттестационной комиссии экземпляр выпускной квалификационной работы вместе с отзывом научного руководителя (правила оформления отзыва представлены в приложении К) передается рецензенту. Рецензентами могут быть преподаватели смежных кафедр, сотрудники НИИ, специалисты хозяйств, районов по профилю работы.

Рецензент, тщательно изучив выпускную квалификационную работу, объективно характеризует положительные стороны работы, отражает актуальность исследований, научно-практическую значимость, эффективность внедрения предложений студента в производстве, а также недостатки в оформлении и содержании выпускной работы. Рецензент представляет свое заключение декану факультета вместе с работой не позднее 5 дней до защиты. Правила оформления рецензии приводится в приложении Л.

За день до защиты первый экземпляр выпускной квалификационной работы с отзывом руководителя и рецензией передаются председателю ГАК.

Защита работы. Защита выпускной квалификационной работы на заседании государственной аттестационной комиссии проводится, как правило, в присутствии научного руководителя и рецензента.

Доклад длится 10-12 минут. После доклада члены ГАК задают вопросы по теме квалификационной работы и смежным научно-практическим проблемам, на которые выпускник должен отвечать кратко, конкретно и содержательно, защищая свою работу.

Затем председатель ГАК или один из ее членов оглашает отзыв и рецензию, студент отвечает на вопросы и замечания. Члены ГАК могут принять участие в обсуждении выпускной работы, оценивая ее достоинства и недостатки. Одновременно они высказывают пожелания и предложения о целесообразности продолжения работы и внедрения результатов в производство, публикации материалов.

Оценки обсуждаются и выставляются на закрытом заседании ГАК после заслушивания всех выпускников, защищающихся в этот день, и официально объявляются после подписания членами ГАК соответствующих протоколов. На этом же заседании решается вопрос о присвоении выпускнику квалификации зооинженер.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы учитываются при даче выпускнику ученым советом факультета рекомендации для поступления в аспирантуру.