Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
При разработке регламента необходимо определить отдельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и прохождения информации в процессе выполнения работ.
Регламент - это способ формализации управленческих процедур. Под этапом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаимосвязанные работы по его выполнению и заканчивающаяся созданием комплексной или единичной документации или информационного продукта.
Структура этапов зависит от характера разработок или предложений, рекомендуемых к внедрению в дипломном проекте, которые могут быть направлены на создание:
· организационных структур (создание фирмы, выделение дочерней структуры как самостоятельного подразделения и т.д.);
· функциональных подсистем (организация или совершенствование системы оплаты труда, участие работников в управлении собственностью);
· материально-технического снабжения и т.д.);
· моделей постановки и решения отдельных задач.
Внедрение разработанных организационных структур может включать следующие этапы:
1) формирование правового статуса объекта: разработка положений, должностных инструкций иих утверждение;
2) разработка спецификаций материального обеспечения для внедряемого объекта, поиск поставщиков (подрядчиков), заключение соответствующих договоров;
3) расчеты по кадровому и финансовому обеспечению, составление штатных расписаний и смет затрат,их утверждение;
4) разработка системы плановых и отчетных показателей деятельности объекта, согласование с соответствующими подразделениями.
При разработке функциональных подсистем в перечень этапових внедрения могут входить следующие комплексные работы:
1) разработка спецификаций по материальному и программному обеспечению, подготовка распорядительных документов;
2) составление плана работ по техническому и материальному обеспечению подсистемы, его согласование и утверждение, заключение договоров с внешними исполнителями;
3) подготовка перечня нормативных материалов для функционирования подсистемы, их разработка и утверждение;
4) внесение изменений в действующие нормативно-распорядительные документы в связи с внедрением подсистемы,их рассмотрение, согласование и утверждение.
Внедрение моделей решения отдельных задач может включать следующие этапы:
1) составление информационной схемы задачи, привязка к источникам получения информации;
2) разработка или заключение договоров на разработку программного обеспечения;
3) опробование программного обеспечения, подписание акта о внедрении;
4) разработка трудозатрат и сметы расходов на решение задачи;
5) составление, согласование и утверждение должностных или рабочих инструкций персоналу, участвующему в решении задачи.
Естественно, что приведенный выше перечень этапов не является обязательным и может изменяться применительно к конкретной теме дипломного проекта по согласованию с его руководителем. Подробное описание этапов должно быть приведено в виде указанной ниже таблицы (табл. А.1).
Затем по каждому этапу по согласованию с руководителем необходимо разработать информационную структуру работ, в которой для каждой из работ, входящих в данный этап, должны быть приведены:
входная информация (стандартные положения, результаты предыдущих расчетов, выписки из приказов, распоряжений и др.);
местонахождение информации (отдел, канцелярия, библиотека и др.);
носитель информации (стандарт, норматив, приказ, проектный или плановые документ и др.);
выходная информация, привязанная к конечному документу;
направление отсылки конечного документа.
Таблица А.1 – Содержание этапов внедрения
Содержательное описание работ | Конечный документ |
Этап 1. ……………………………………………………………………………………………… (название этапа) | |
1.1. ………………………………………… (наименование работы) | ……………………………………………………. (документ) |
1.2. ………………………………………… (наименование работы) | ………………………………………………….... (документ) |
…… | |
Этап 1. ……………………………………………………………………………………….……… (название этапа) | |
2.1. ………………………………………… (наименование работы) | ……………………………………………………... (документ) |
…… |
Перечень разрабатываемых документов и наименования подразделений, ответственных за выполнение работ, устанавливается из сложившейся практики документооборота и распределения функций на исследуемом объекте.
Разработка плана внедрения проекта.
Цель данного раздела - разработать план внедрения предлагаемого проекта. В плане должны бать определены сроки и последовательность выполнения работ, объемы и источники финансирования, указаны исполнители отдельных видов работ (должностные лица). Пример плана внедрения приведен в табл. А.2.
Таблица А.2 – План внедрения проекта
Этап/работа | Ответственное лицо (исполнитель) | Срок реализации, нед. | Календарный план, нед. | |||||||||
Этап 1. ………………………………………………… | ||||||||||||
1.1. ….. | ||||||||||||
1.2. ….. | ||||||||||||
….. | ||||||||||||
Этап 2. ………………………………………………… | ||||||||||||
2.1. ….. | ||||||||||||
….. |
Студентам, владеющим методами сетевого планирования и управления, рекомендуется разработать оптимизированный сетевой график по времени и затратам с использованием методов сокращения длительности выполнения работ, составляющих критические пути, и расчетом дополнительных затрат, связанных с ускорением выполнения работ.
Основные положения плана внедрения необходимо представить на защите в форме иллюстративного материала.
Дата публикования: 2015-04-06; Прочитано: 694 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!