Изменение макета таблицы

Для удобства работы с таблицей можно изменить ее представление на экране. Настройка макета выполняется в режиме таблицы. При этом многие операции можно выполнить с помощью мыши. Могут быть использованы также пункт меню Формат и панель инструментов Форматы в режиме таблицы.

Задание 1.

В таблице СВЕДЕНИЯ изменить ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши.

· Для этого подвести указатель мыши на границу столбцов, строк и не отпуская левую кнопку мыши изменить размер до желаемых размеров.

· Для удаления столбца необходимо переместить мышью правую границу столбца влево до полного исчезновения столбца.

Задание 2.

В таблице СВЕДЕНИЯ скройте столбец по своему усмотрению.

· Для этого выделить нужный столбец и выбрать команду Формат/Скрыть столбцы. Для отображения скрытого столбца на экране выбрать команду Формат/Показать столбцы, после чего откроется окно Отображение столбцов, в котором установить флажок для того поля, которое необходимо отобразить и нажать кнопку Закрыть в этом же окне.

Задание3.

В таблице СВЕДЕНИЯ расширить столбец ФИО.

· Для этого в окне таблицы СВЕДЕНИЯ задержите указатель мыши на правой границе названия столбца, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелочки, после чего переместить указатель мыши вправо до нужной ширины.

Задание 4.

Изменить для таблицы СВЕДЕНИЯ по собственному усмотрению:

1. тип шрифта, его размер, начертание, цвет;

2. формат таблицы – оформление, цвета фона и линий сетки, вид линий.

· Для установки параметров шрифта введите команду Формат/Шрифт;

· Для изменения формата таблицы введите команду Формат/Режим таблицы.

Все проделанные Вами задания являются ОТЧЕТНЫМИ КОНТРОЛЬНЫМИ ЗАДАНИЯМИ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

Формирование запросов в СУБД А ccess.

Цель: ознакомить с видами запросов, освоить основные приемы конструирования: запросов на выборку с различными критериями отбора данных; конструирования запросов на выборку с вычислениями над полями базы данных, над группами записей с использованием статистических функций; конструирование перекрестных запросов; конструирование запросов на внесение изменений в базу данных.

Запрос – этотребование на извлечение данных из таблиц базы, на выполнение вычислений над данными, на внесение изменений в базу данных.

Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. access позволяет создавать запросы трех типов: запросы на выборку, перекрестные запросы, запросы на внесение изменений в базу данных.

1. Запрос на выборку – наиболее часто используемый тип запроса. Его результатом является динамическая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована. Запрос на выборку дает возможность:

· включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке;

· выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· осуществлять вычисления над полями базы данных;

· группировать записи и находить для групп записей или для всех записей итоговые значения по некоторым полям с помощью статистических функций: Sum – сумма значений поля, Avg – среднее значение поля, Max – максимальное из значений поля, Min – минимальное из значений поля, Count – число значений поля и др.

Разновидностью запроса на выборку является запрос с параметрами – это запрос, который при выполнении отображает в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующие пользователя значения критерия отбора записей.

1. Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк. Заголовки столбцов представляют собой значения определенного поля, на пересечении строк и столбцов находятся итоговые значения.

1. Существуют четыре типа запросов на внесение изменений в базу данных:

· запрос на удаление - удаляет группу записей из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц базы данных, для которых задано каскадное удаление связанных записей;

· запрос на обновление – служит для изменения значений полей таблицы;

· запрос на добавление – производит добавление записей из одной таблицы в другую;

· запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц базы данных.

access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и Конструктора. Мастера используются для создания определенных запросов. С помощью Конструктора можно создать любой запрос.

Мастер Простой запрос позволяет лишь выводить нужную часть полей из источника запроса и при необходимости подвести итоги.

Мастер Перекрестный запрос позволяет компактно представить данные в формате, подобном формату электронных таблиц.

Мастер Повторяющиеся записи позволяет найти записи в одной таблице, не имеющие подчиненных записей в другой таблице. Простой запрос, запрос для поиска повторяющихся записей и запрос для поиска записей, не имеющих подчиненных, являются запросами на выборку. При необходимости в режиме Конструктора можно отредактировать запрос, созданный в режиме Мастера.