Материальных ценностей и расчетов с поставщиками

Фактически себестоимость заготовления материальных ценностей определяется на основании «Счет - платежное требование». В этом документе указывается: дата выписки документа, номер документа, наименование поставщика, место его нахождения, сведения о поставляемых материалах: наименование материала, единица измерения, номенклатурный номер, количество, цена, стоимость материала, общая стоимость поставляемых материалов, расходы по упаковке и транспортировке, стоимость тары, расходы по упаковке и транспортировке, стоимость тары, расходы по погрузке, расходы по доставке, всего по счету.

Сведения об открытии «Счет - платежное требование» оформляются «Выписками из банка», в которых указывается: дата оплаты, номер счета платежного требования, код поставщика, сумма оплаты по счету.

Параметры потоков информации

Параметры потоков информации представлены в таб. 2 и 3.

Таблица 2. Объемно-временные параметры потоков информации

№ п/п	Наименование документа	Количество документо-строк	Количе-ство док/ месяц
	«Приходный ордер»		12.000
	«Акт»		3.000
	«Приемо-сдаточная накладная»		10.000
	«Лимитная карта»
	«Требование»
	«Инвентаризационная ведомость»
	«Выписка из банка»		1.000
	«Счет-платежное требование»		5.000
	«Карточка складского учета»		10.000

Таблица 3. Реквизитный состав информационного потока

№ п/п	Наименование документа	Длина в знаках	Формат
1.	Наименование материала		алфавитный
2.	Номенклатурный номер		цифровой
3.	Единица измерения		алфавитный
4.	Количество		цифровой
5.	Цена		цифровой
6.	Сумма		цифровой
7.	Номер документа		цифровой
8.	Склад		цифровой
9.	Цех		цифровой
10.	Вид хозяйственной операции		цифровой
11.	Направление расхода		алф-цифр
12.	Лимит		цифровой
13.	Фактический остаток		цифровой
14.	Номер"Счет-платежное требование"		цифровой
15.	Наименование поставщика		алфавитный.
16.	Место нахождения поставщика		алфавитный
17.	Стоимостные элементы счета поставщика		цифровой

1.3. Содержание отчета по Деловой игре

Результаты выполнения Деловой игры должны быть оформлены в виде отчета, который должен содержать следующие разделы и параграфы:

I. Стадии и этапы канонического проектирования ЭИС и состав получаемой документации.

II.Содержание работ на предпроектной стадии.

2.1. Структура и описание работ ТСП этапа «Сбора материалов обследования» (включая отчеты о выполнении каждой операции этого этапа).

2.2. Структура и описание работ ТСП этапа «Анализ материалов обследования и разработка ТЗ» (в том числе, полное отражение результатов формализованного описания материалов обследования выбранной предметной области).

Ш. Структура и описание работ ТСП стадии «Техно-рабочего проектирования», в том числе:

3.1. Схема структуры ЭИС;

3.2. Постановка задачи;

3.3. Классификаторы;

3.4. Система документации;

3.5. Состав и структура информационной базы;

3.6 Функциональная блок-схема и схему взаимосвязи программных модулей в пакетном режиме;

3.7. Блок-схемы технологических процессов сбора, хранения и обработки информации в пакетном режиме;

3.8. Сценарий диалога, дерево программных модулей, схема взаимосвязи программных модулей и массивов диалогового режима решения комплекса задач;

3.9. Блок-схемы технологических процессов сбора, хранения и обработки информации в диалоговом режиме.

2. Методические указания к выполнению Курсового проектирования

2.1. Задачи курсового проектирования и требования к проекту

Курсовой проект призван выявить знания студентов по проектированию локальных и корпоративных ЭИС, с использованием технологий оригинального, типового и автоматизированного проектирования, проектирования экспертных систем, систем типа СППР и хранилищ корпоративных данных, осуществления реинжиниринга бизнес-процессов и реорганизации организационных структур и умение применять эти знания в проектной работе. В процессе курсового проектирования студент должен проявить свои навыки к самостоятельной работе с научно-технической литературой, к обобщению накопленного опыта и свое умение делать научно-обоснованные выводы и рекомендации.

Целью курсового проектирования является:

· закрепление и развитие теоретических знаний, полученных студентами в процессе изучения курса “Проектирование экономических информационных систем” и смежных с ним курсов, изучаемых по кафедре "Проектирование экономических информационных систем";

· развитие умения осуществлять выбор варианта технологии проектирования ЭИС и соответствующих ей инструментальных средств проектирования;

· приобретение студентами практических навыков разработки методических материалов проектировщика с помощью построения технологических сетей проектирования на базе использования выбранных средств;

· умение вырабатывать и реализовывать решения при выполнении операций проектирования всех компонент проекта ЭИС, включая информационное, программное, и технологическое обеспечение ЭИС, ориентированное на конкретную техническую платформу;

· закрепление умения выполнять технико-экономическое обоснование целесообразности предложенного варианта проектирования.

Проект должен быть разработан с учетом использования методологии выбранной технологии проектирования, современных вычислительной техники и инструментального средства проектирования (ППП, САSE-средств, языков высокого уровня, макросредств, средств RAD-технологии). При этом предполагается, что студент хорошо освоил методику канонического (индивидуального) проектирования всех компонент ЭИС.

2.2. Организация курсового проектирования

Студент выбирает тему курсового проекта в соответствии с рекомендуемой кафедрой тематикой (см. раздел 2. 4.).

Срок выбора темы и период написания курсового проекта определяется графиком работы студентов, утвержденным деканатом, и уточняется кафедрой. Студенту предоставляется право свободного выбора. Для закрепления выбранной темы студент подает заявление (см Приложение № 4) на имя зав. кафедрой, в котором указывает название данной темы.

Для руководства курсовым проектированием студенту выделяется руководитель из числа преподавателей кафедры. После выбора темы и утверждения ее на кафедре студент должен подобрать и изучить литературу, составить предварительный план проекта, используя при этом материал Приложений №3 настоящих методических указаний, в которых дан типовой состав разделов проекта, и включив специфические направления раскрытия соответствующей темы, а также список рекомендуемой литературы. Предварительный план проекта обсуждается с руководителем, после чего руководитель выдает студенту задание (см. Приложение №2), в котором он указывает:

· предметную область (систему, подсистему, комплекс задач, задачу), которую можно выбрать из деловой игры или самостоятельно;

· цель проектирования – т.е. разработку информационного, программного, технологического обеспечения для выделенной предметной области;

· инструментальное средство;

· режим обработки и другие исходные данные, необходимые для разработки проекта.

В соответствии с заданием студент составляет уточненный план проекта и приступает к его выполнению.

В процессе работы над проектом по каждой теме могут быть найдены различные проектные решения; студент должен самостоятельно выявить их, показать отрицательные и положительные стороны каждого из них и обосновать свой выбор. Руководитель обязан оказывать методическую и научную помощь, систематически контролируя ход курсового проектирования.

Законченный курсовой проект в программной части демонстрируется руководителю на ЭВМ, после исправления полученных замечаний и повторной демонстрации оформляется в соответствии с требованиями настоящих методических указаний и передается руководителю на проверку.

После проверки проект защищается перед комиссией, назначенной кафедрой. При подготовке к защите студенту следует иметь в виду, что нужно будет кратко изложить поставленную задачу, методику ее решения, полученные результаты и сделать необходимые выводы.

Важно отметить, что сдача выполненного проекта руководителю и его защита проводятся строго в сроки, установленные каждому студенту в задании на курсовое проектирование.

Общие сроки, регламентирующие организацию работы всего потока студентов над проектом, следующие:

· выбор темы и выделение руководителя 00.00

· утверждение темы и выделение руководителя 00.00

· получение задания и согласование плана проекта с руководителем 00.00

· разработка курсового проекта и демонстрация работы на

· ЭВМ с внесением доработок 00.00

· защита проекта 00.00

2.3. Структура и оформление проекта

Курсовой проект должен содержать программную, текстовую и графическую части.

Текстовая часть должна включать следующие компоненты:

1. Введение, в котором обосновывается актуальность выбранной темы, т.е. предметной области и выбранной технологии и инструментального средства проектирования.

2. Теоретическая часть должна быть представлена двумя разделами:

1. Формализованное представление, т.е. ТСП процесса проектирования и описание процесса создания выбранного компонента ЭИС (в том числе, необходимо описать входные документы и универсумы, содержащие исходные данные для проектирования, все операции, входящие в технологическую сеть проектирования и получаемые результаты).

2. Описание состава показателей обоснования технико-экономической эффективности выбранной технологии проектирования и методики их расчета.

3. Проектная часть должна содержать:

· "Постановка задачи" (включая все ее компоненты);

· Описание информационной модели;

· Классификаторы с описанием их структур;

· Формы первичных документов;

· Формы результатных документов;

· Структура инфологической модели;

· Описание даталогической модели;

· Дерево функций;

· Дерево диалога;

· Дерево программных модулей;

· Схемы взаимосвязи модулей и массивов;

· Блок-схема одного программного модуля;

· Блок-схема технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме;

· Расчеты показателей с обоснованием эффективности выбранной технологии и использования заданного инструментального средства.

4. Заключение должно содержать оценку полученных результатов и изложение основных направлений дальнейшего совершенствования проекта для данного элемента ЭИС.

Графический материал должен отражать в соответствии с ГОСТом:

· технологическую сеть проектирования, в которой необходимо дать спецификацию входа и выхода каждой проектировочной операции,

· формы документов;

· структуры классификаторов и файлов ИБ;

· структуры диалога и программного обеспечения;

· блок-схема программного модуля

· блок-схемы технологического процесса обработки в диалоговом режиме;

· диаграмма, отражающая технико-экономический эффект от использования проектного решения.

Таблицы, схемы и другие графические иллюстративные материалы должны помещаться там, где о них говорится в тексте.

5. Приложение. Программная часть должна быть реализована с использованием выбранного инструментального средства, отлажена и представлена руководителю:

- в распечатанном виде в размере одного модуля, представленного в виде блок-схемы в приложении;

- вся программа - на дискете.

6. К проекту прилагается список использованной литературы.

Общий объем записки к курсовому проекту – 25-30 страниц. Проект переписывается на листы формата А-4.

Материал излагается по разделам в соответствии с оглавлением, над каждым разделом дается соответствующее название.

Необходимо стремиться к ясности и самостоятельности изложения, не повторять текстов из литературных источников. Все цитаты, заимствованные цифры и факты должны иметь ссылки на источники.

Все материалы сшивают в папку, на которую наклеивается титульный лист (см. Приложение №1).

Материал проекта располагается в следующем порядке:

1. Титульный лист (см. Приложение №1)

2. Задание на проектирование (см. Приложение №2).

3. Оглавление (см. Приложение №3).

4. Скомплектованная по разделам текстовая часть с иллюстрациями.

5. Список использованной литературы.

6. Дискета с программой.

На последней странице ставится дата и подпись студента, выполнявшего проект.

2.4. Классы тем курсовых проектов.

1. Автоматизация решения экономической задачи с использованием языка программирования высокого уровня.

2. Проектирование АРМ экономиста с использованием языка программирования высокого уровня.

3. Проектирование автоматизированного варианта решения задачи с использованием средств частичной автоматизации проектировочных работ (генераторов отчетов, генераторов программ и т.д.)

4. Проектирование АРМ экономиста (на примере отдельной задачи) с использованием средств CASE- технологии.

5. Проектирование АРМ экономиста с использованием средств RAD – технологии.

6. Сравнительный анализ использования различных технологий для проектирования автоматизированного решения экономической задачи.

7. Оценка эффективности использования средств Case-системы (например, Designer IDEF3.5.) на предпроектной стадии и стадии проектирования ЭИС (на примере одной задачи).

8. Оценка эффективности использования средств моделирования динамических процессов для выполнения реинжиниринга бизнес процессов.

9. Оценка эффективности использования средств моделирования ИС при проектировании автоматизированных комплексов задач.

10. Оценка эффективности использования технологии типового проектирования ЭИС на примере системы «Галактика».

11. Оценка эффективности использования технологии типового проектирования ЭИС на примере системы «БААН».

12. Проектирование информационных систем, работающих в сети Internet/Intranet.

13. Проектирование экспертной системы для анализа экономических явлений и процессов.

14. Проектирование электронных хранилищ данных для СППР.

15. Проектирование экспертной системы для выполнения консалтинговых услуг в некоторой предметной области.

16. Разработка АРМ экономиста с использованием объектно-ориентированного метода проектирования.

17. Проектирование ИПС с использованием гипертекстовой технологии.

18. Проектирование Информационной системы с использованием СУБД.

19. Проектирование системы защиты хранения данных в ИБ.

20. Проектирование автоматизированной системы управления проектами.

2.5 Список рекомендуемой литературы

Основная:

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

2. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 1995.

3. Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. / Пер. с англ. - М.: Конкорд, 1992.

4. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1998.

5. Гайкович В., Першин А. Безопасность электронных банковских систем. - Москва, "Единая Европа", 1994.

6. Диго С.М. Проектирование и эксплуатация баз данных. М.: Финансы и статистика, 1995.

7. Жельников В. Криптография от папируса до компьютера,М., ABF, 1996

8. Козлов В.А. Открытые информационные системы. - М: Финансы и статистика, 1999.

9. Коуд П. Объектные модели. Стратегии, шаблоны и приложения. М.: Лори, 1999.

10. Липаев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем. - М.: Синтег, 1999.

11. Львов В. Создание систем поддержки принятия решений на основе хранилищ данных. Системы управления базами данных. 1997, №3.

12. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. М.: ДИАЛОГ_МИФИ, 2000.

13. Мельников В.В. Защита информации в компьютерных системах. М.: Финансы и статистика, 1997.

14. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций и информационные технологии.- М.: Финансы и статистика, 1997.

15. Полковников А.В., Корпоративная система управления проектами, Электронный офис, №10, 1997.

16. Тельнов Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике. Учебное пособие. Серия «Информатизация России на пороге ХХI века». – М.: СИНТЕГ, 1999.

17. Хотяшов Э.Н. Основы проектирования систем машинной обработки данных. М.: «Финансы и статистика», 1981.

Дополнительная:

1. Автоматизация управления предприятием/ Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.Н, Рыбников А.И., Титовский И. Н. – М.: ИНФРА-М, 2000.

2. Автоматизированные системы управления предприятиями. Под редакцией Г.А.Титоренко. М., Финансы и статистика, 1983.

3. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: «Финансы и статистика»,1983.

4. Гост 19.101-77. Единая система программной документации. Виды программ и программных документов.М. Издательство стандартов. 1994.

5. Гост 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. М. Издательство стандартов. 1994.

6. Гост 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании Автоматизированных систем. М. Издательство стандартов. - 1991.

7. Гост 34.602-89. Техническое задание на создание Автоматизированной системы. М. Издательство стандартов. - 1991.

8. Гостехкомиссия России. Руководящий документ. Концепция защиты СВТ и АС от НСД к информации. - М.: Воениздат, 1992.

9. Ефимова О.А. Технология проектирования и внедрения информационных систем – интегрированная технология ARIS. - В кн.: «Реинжиниринг бизнес-процессов предприятий на основе современных информационных технологий». Сб. научных трудов 3-й Российской научно-практической конференции. - М.: МЭСИ, 1999.

10. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Научно-практическое издание. Серия «Информатизация России на пороге ХХI века». - М.: СИНТЕГ, 1997.

11. Левин В.К. Защита информации в информационно-вычислительных системах и сетях. // "Программирование", М 5, 1994.

12. Марка Д.А., МакГоун К. Методология структурного системного анализа и проектирования SADT. Пер. с англ. М.: Метатехнология, 1993.

13. Полковников А.В., Управление проектами - выбор, внедрение и использование ПО в России, PC WEEK/RU, 1996, N34-35.

14. Тиори Т., Фрай Д. Проектирование структур баз данных - М.: «Мир».1984.

15. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование структур баз данных. - М.: «Мир».1984.

16. CASE. Аналитик. Версия 1.1. Руководство аналитика. М., НТП ЭЙТЭКС, 1995.

Приложение №1

Министерство образования Российской Федерации